الملتقى التحضيري لمعسكرات الإعلام الحر، يناير 2014/مهام الفريق المنظم

المسئول اللوجيستي

• توفير سيارات أو ميكروباص صغير من المطار الى الفندق بالقاهرة لغير مصريين

• توفير سيارة للفيوم

• توفير وجبة سريعة أثناء السفر

• حجز أتوبيس للسفر من مقر أضف إلى الفندق للمشاركين والعودة

• توفير الإحتياجات اللوجيستية والمعدات والأدوات التى سوف يتم استخدامها أثناء الملتقى

• التنسيق مع الفندق لتجهيز أماكن الأجتماعات ومواعيد الوجبات

• توفير بريك أثناء الورش

مسئول التوثيق

• أمين سر الاجتماعات وكتابة الاجتماعات اثناء الملتقى

• توثيق الاجتماعات من خلال التسجيل الصوتى وتفريغ محتوى المسجل الصوتى

• تصوير flip chart بعد كل جلسة وكتابة اسم الجلسة عليها

• طباعة محتويات الورش وتجهيز ملف كل مشارك قبل الجلسات

• تصوير الجلسات فوتوغرافيا وفيديو صغير