بروتوكول توزيع و جمع استمارات التقييم و التعارف لجمهور دكة

1. يتم طباعة استمارة التعارف على ورقة A4 وتقديمها للمشاركين في كل فعالياتنا.
2. طلب ملء بيانات المشاركون وتسليمها مرة أخرى.
3. إعادة طلب ملء بعض البيانات إذا لم يملأها المشارك كما يجب.
4. مراعاة المنسق/المسؤول أن بعض الضيوف معتادين على التواجد دومًا وبالتالي إذا لم يكتبوا بياناتهم؛ فيمكننا عذرهم إذا كنا على عِلّم أنهم كتبوها من قبل.
5. يتم فرز تلك البيانات وإضافتها على قاعدة بيانات المؤسسة.
6. في حالة سؤال أحد الضيوف عن أهمية تلك المعلومات وكيف يتم الحفاظ عليها، يتم التأكيد على أن تلك المعلومات غير مسموح لها بالتداول وأنها تستخدم من أجل التواصل مع الجمهور لإعلامه بأخر أنشطتنا ودمجهم في نشرتنا الدورية.
7. إذا رفض الضيف الإفصاح عن تلك المعلومات بعد ذلك، لا نضغط عليه لكتابتها أو تدوينها.
8. بعد الانتهاء من تنفيذ الورشة، يجب طبع استمارة تقييم ورش دكة وميسرها وتقديمها للمشارك لإبداء رأيه.
9. يتم جمع استمارة التقييم وتفريغ محتواها في ملف مصفوفة تقييم أنشطة دِكّة بشكل كمي وكيفي.