تصنيف:منسق وحدة الفن والثقافة 2022

المهام الإدارية:

• حضور وتوثيق الاجتماعات التحضيرية للمشاريع.
• متابعة المشاريع المختلفة داخل الوحدة بما في ذلك متابعة تنفيذ قرارات ومهام الاجتماعات التحضيرية ومتابعة التجهيزات اللازمة للمساحات المستخدمة في المشاريع.
• قراءة والرد على الإيميلات المتعلقة بالعمل بشكل يومي وتنسيق وجدولة اجتماعات الوحدة داخل أضف وخارجها.
• التواصل مع الجهات الشريكة وتنسيق التقارير المشتركة وإتاحة المعلومات الخاصة بالوحدة وأنشطتها المطلوبة لهم حين احتياجها.
• متابعة الاعلانات عن برامج وأنشطة الوحدة على المنصات المختلفة والتأكد من وصولها للفئات المستهدفة.
• جمع ومتابعة بيانات استمارات المتقدمين الخاصة ببرامج الإقامات و الورش و الدعم وفرزها بما يتطلبه المدربين المسؤولين عن الاقامات والورش.
• التواصل مع المدربين والميسرين المسؤولين عن محتوى الإقامات والورش والتأكد من جاهزية المحتوى.
• التواصل مع المتقدمين و الرد عليهم بالقبول أو الرفض والرد على استفسارتهم تحت إشراف مديري الوحدة.
• ايجاد روابط وتقاطعات بين جميع الأنشطة من خلال متابعة الجدول الزمني و خطة الوحدة.
• متابعة دكة بكل مساحتها و التأكد من سير النشاطات الخاصة بها وتوافقه مع الجدول العام لكافة أنشطة الوحدات الأخرى في أضف.
• التنسيق بين مديري الوحدة و curator كل مساحة بدكة.
• متابعة مسؤول المخازن ومنسقي اللوجستيات أثناء الإقامات و الورش.
• التنسيق بين نشاطات الوحدة و مسؤولي التوثيق للتأكد من تغطية الأنشطة و أرشفتها للمتابعة مع المانحين
• التنسيق بين التقنين و الفنانين و أماكن العرض خلال فترة العروض النهائية.
• المتابعة والمساعدة في كتابة تقارير للمانحين المختلفين لأضف.

مهام عامة:

قراءة والرد على الإيميلات المتعلقة بالعمل بشكل يومي. كتابة تقارير عن المعسكرات/الورش التي شاركت بها (بعد كل مشروع). مساعدة مدير/ة وحدة الفن والثقافة في بعض العمليات التنظيمية الكتابية. ترجمة بعض الملفات حين طلب المساعدة. الاشتراك في الاجتماعات والانشطة العامة في اضف.