تفاصيل محتوي الأدلة والمنتجات الخاصة ببناء القدرات "أضف"- البناء المؤسسي 2015
اذهب إلى التنقل
اذهب إلى البحث
دليل ادارة البرامج و المشروعات
صلاحيات واختصاصات إعداد دليل برامج المؤسسة
أهداف نوعية المشروعات والبرامج الأساسية
مجالات العمل والبرامج التخصصية الرئيسية والفرعية والقطاعات المستهدفة
نطاق العمل الجغرافي
معايير إختيار المنظمات والأف ا رد والمجموعات المستهدفة
معايير إختيار المشروعات والأنشطة المؤهمة لمدعم
أساليب واجراءات التقدم لطلب الدعم أو المشاركة
حدود التمويل النقدي أو الدعم العيني
دورة الدعم والموافقة والصلاحيات بالموافقة أو التعديل أو الرفض
الفترة الزمنية لإستمرار الدعم والمشاركة
نماذج دعم وادارة ومتابعة المشروعات
نظام المتابعة وقياس النتائج والأثر لدي الشركاء
تخطيط البرامج
تحديد الإحتياجات المجتمعية
التخطيط ، والتصميم للمشروعات والخدمات
تنمية البرامج
القدرات والمهارات الفنية
رضا العملاء
جودة الخدمات المقدمة
متابعة وتقييم المشروعات / الخدمات / البرامج
الوصول للمستهدفين والمشاركة
تسويق البرامج / الخدمات / المشروعات
ستدامة المشروعات / الخدمات / البرامج
التوثيق والذاكرة المؤسسية للبرامج والمشروعات
دليل السياسات و الاجراءات
دليل الحكم الداخلي والسياسات العامة: ويتضمن عمي الأقل
صلاحيات وسمطات وضع وتطوير وتغيير السياسات العامة
رسالة
الرؤية
القيم الحاكمة لممؤسسة وأخلاقيات العمل وسبل التفعيل والرقابة(علي سبيل المثال وليس الحصر)
الشفافية والمسائلة
الحرية والإبداع
عدم التمييز
الاهداف العامة لممؤسسة
الاستراتيجيات المبنية الواجب مراعاتها
توصيف الخدمات والبرامج الرئيسية )بالعلاقة بالمسجل بلائحة النظام الأساسي للإشيار(
أسس ومعايير واجراءات العلاقات الخارجية العامة
العلاقات مع الجيات الحكومية
العلاقات مع الممولين )منظمات أجنبية/ محمية / أفراد/ شركات
العلاقات مع منظمات المجتمع المدني الأخري
العلاقات مع المستيدفين والمستفيدين
العلاقات مع المجتمع المحمي المحيط بالمؤسسة /الجيران/ الأفراد
العلاقات مع الإعلام
المطبوعات والعلامة التجارية (اللوجو والشعار)
التسويق الإجتماعي لبرامج والمؤسسة وبناء قاعدة شعبية
التأثير علي صناعة الرأي العام والسياسات العامة ومتخذي القرارات.
الدراسات والاستشارات التنظيمية والهيكلية
تطوير القيادة والصف الثاني
نظام تداول الأدوار والمشاركة ، وصناعة واتخاذ القرارات
تنمية الموارد الداخمية (بشرية/ مالية/ عينية/...)
التوثيق والذاكرة المؤسسية العامة
تعديل نظام المؤسسة وحمايته
دليل الهيكل التنظيمي لممؤسسة : ويتضمن عمي الأقل
ملامح الييكل التنظيمي
مكونات الييكل التنظيمي
الإختصاصات والعلاقات التنظيمية
مجلس المؤسسون
مجلس الأمناء
تشكيل مجلس أمناء المؤسسة
اشترطات واجراءات الترشح لمجلس الأمناء
الاعتراضات على الترشيح
كيفية تكوين وتعيين مجمس الأمناء
زوال صفة العضوية من مجمس الأمناء
التجديد الثانى لعضوية مجمس الأمناء
اجتماعات مجلس الأمناء
مسئوليات مجلس الأمناء
مسئوليات وادوار رئيس مجلس الأمناء
مسئوليات وادوار الامين العام
مسئوليات وادوار امين الصندوق
مسئوليات وأدوار أعضاء مجلس الأمناء
المجان التى يشكلها المجلس وأدوارىا وتنظيميا:
اللجان الدائمة
اللجان ذات الغرض المحدد
مجلس إستشاري لممؤسسة
مسئوليات وأدوار الفريق المحوري
تشكيل الفريق المحوري
اشتراطات واجراءات الترشح لمفريق المحوري
الاعتراض على الترشيح
كيفية تكوين وتعيين الفريق المحوري
زوال صفة العضوية من الفريق المحوري
مسئوليات وأدوار لجان التسيير
شكيل لجان التسيير
اشتراطات واجراءات لجان التسيير
مسئوليات وأدوار مراقب الحسابات
حكام عامة
دليل نظام المتابعة والتقييم
يتضمن نظام المتابعة و التقييم علي الاقل :
دليل نظام المتابعة والتقييم لمب ا رمج والمشروعات والأنشطة التنموية
دليل نظام المتابعة والتقييم للإدارة العامة (مصفوفة مؤش ا رت الأداء/ العلاقات الخارجية/ التسويق الإجتماعي)
ولكل من الأدلة السابقة محتوي رئيسي يتضمن عمي سبيل المثال:
- قيم ومبادئ الرصد والمتابعة والتقييم
- عمميات الرصد والمتابعة والتوثيق ودورية حدوثها ومسئولياتها
- أدوات الرصد والتوثيق والمتابعة الدورية
- نماذج الرصد والتوثيق:
- الدراسات والاستشارات والابحاث المجتمعية
- الخطط الدورية والسنوية لمموظفين
- التقارير
- التقرير السنوي العام
- تقارير البرامج الرئيسية
- تقارير المشروعات التخصصة
- تقارير الانشطة المتفردة
- التقارير المالية
- تقارير اللجان
- تقارير الجهات المانحة
- تقارير تقييم الأداء
- عمليات التقييم المرحلي والنهائي:
- الربط بين المدخلات والمخرجات الفنية والمالية.
- نماذج التقييم ومعاييره
- تقييم الأثر:
- الدراسات الإستقصائية الأساسية
- درارسات الحالة
دليل السياسات والإجراءات المالية ،والدورةالمستندية
لائحة أحكام السلطات والصلاحيات المالية والإدارية: وتتضمن عمي الأقل ما يلي
الأحكام المنظمة للائحة
أهداف لائحة السلطات والصلاحيات المالية والإدارية
سلطة تعديل اللائحة
محتويات لائحة السلطات والصلاحيات المالية والإدارية لمختلف الهياكل التنظيميةوالإشرافية والإدارية والتنفيذية
إثبات ممارسة الصلاحيات
أساليب التفويض لمصلاحيات
حالات تضارب المصالح
لائحة النظام المالي والمحاسبي : وتتضمن عمي الأقل ما يلي
المبادئ والسياسات المحاسبية الواجبة التطبيق بالمؤسسة
هيكل دليل الحسابات.
الدورة المستندية للمعمليات الرئيسية
الدورة المستندية لممدفوعات
الدورة المستندية لممقبوضات
الدورة المستندية لممرتبات وما في حكميا
دورة قيود التسوية
المستندات والنماذج المالية واجراءاتيا
إعداد القوائم المالية واقفال الحسابات
نماذج القوائم المالية
إجراءات إعداد القوائم
قواعد واجراءات إقفال الحسابات "شيريا، في نياية الفترة المالية
التقارير والبيانات
التقارير والبيانات المطلوب إستخراجها عند ماكينة النظام المالي
التقارير المالية خارجيا وداخليا
الحساب الختامي
ادارة المنح
التخطيط المالي
طرق طلب الأموال
قواعد واجراءات الرقابة والضبط الداخلي
الشفافية والإفصاح المالي
إستمرارية الموارد المالية
دليل الإجراءات المالية والدورة المستندية ونماذجها: وتتضمن عمي الأقل ما يلي
أهداف دليل الإجراءات المالية
صلاحيات التعديل به
الإطلاع عمي البيانات والوثائق والمستندات.
الموازنات التقديرية
أسس الإعداد
أنواع بنود الإي ا رد والإنفاق
إختصاصات إعداد وم ا رجعة الموازنات التقديرية ومتابعتها
تعديل الموازنة بعد إعتمادها
العمميات المصرفية والتأمين
إجراءات فتح حسابات بالبنوك
الإخطار بحسابات البنوك
تسوية حسابات البنوك
إستلام الشيكات الواردة والتعامل مصرفيا معها
الشيكات المؤجمة والغاء قابمية الشيك لمتظيير
تعذر تحصيل الشيكات أو إرتدادىا
طلب وتسجيل دفاتر الشيكات
تحرير الشيك واكتشاف أخطاء بالتحرير
حفظ كع وب دفاتر الشيكات والغاء الشيكات
فقد الشيك من المستفيد
إبرام عقود التأمين
إجراءات الإخطار بحدوث الخطر المؤمن ضده
إجراءات المطالبة بالتعويض
الإيرادات والمصروفات
طرق وقواعد تحصيل الإي ا ردات والتبرعات والمساىمات
الحصول عمي تبرعات أو إعانات عينية واثباتيا
وجوب الصرف بإذن صرف