تقرير عن وضع المساحات الشريكة في ظل الكورونا 2020

تم التواصل هاتفيا مع جميع المؤسسات الشريكة بدءا من النصف الثاني من شهر ابريل 2020 للإطمئنان عليعم و على سير العمل في المؤسسات في ظل أزمة وباء الكورونا وما يلي هو ملخص المكالمات الهاتفية مع كل منهم:

رواد التنمية ( 16 ابريل)

تم وقف كل الأنشطة و البرامج في الجمعية.
فريق العمل يعمل من منازلهم منذ بداية الأزمة (منتصف مارس 2020) و يتواصلون عبر الانترنت بشكل أسبوعي من خلال تطبيقات زووم و hangout.
يتم توفير باقات انترنت لأعضاء الفريق بشكل كامل و يعملون حاليا على توفير باقات انترنت4G للمطتوعين (عددهم 40 متطوع). تم تعديل الميزانية الخاصة بصرف بدل مواصلات و انتقالات للمتطوعين لتصبح بدل باقات انترنت.
يعمل المتطوعين على تطوير محتوى رقمي للتوعية الأطفال و اليافعين بالإرشادات والاجراءات الصحية و الوقائية لفيروس الكورونا يتم نشره على صفحة الجمعية على الفيس بوك.
يقوم المتطوعون بشكل فردي بعمل أنشطة مع افراد اسرتهم من الأطفال في المنازل (من المعرفة و المحتوى المكتسب من تدريباتهم في الجمعية). عاده ما تتكون أفراد الاسرة من عدد كبير او تقيم الاسرة في بيت العيله مع اقاربهم و بالتالي يستطيع المتطوع ان يكّون مجموعة صغيرة من 5 أطفال و يلعبون معا في المنزل. هناك متطوعين يعملون مع الأطفال من الجيران في المنزل.
بالنسبة لليافعين (طلاب المرحلة الاعدادية) ، حاليا الجمعية بتحاول التركيز في مساعدتهم في عمل الأبحاث الدراسية المطلوبة منهم للحصول على درجات امتحانات نهاية السنة.
يعملون حاليا على إجراء استقصاء لليافعين لمعرفة عدد من لديه اجهزة كمبيوتر او محمول و مدى إتاحة الانترنت و سرعته و كفاءته لكي يستطيعوا رصد العدد والاحتياج لدراسة الميزانية المطلوبة لتوفير اجهزة و/ او باقات انترنت شهرية.
بدأت الجمعية بمبادرة تتمثل في عمل جرد للأجهزة القديمة المتوفرة في الجمعية او لدي أعضاء فريق العمل من أجل صيانتها و التبرع بالجيد منها لليافعين الذين هم في احتياج لهذه الأجهزة لعمل الأبحاث الدراسية.

ألوان و أوتار (21 ابريل)

تم وقف كل الأنشطة و البرامج في المؤسسة. كان هناك موسم أنشطة قائم منذ أول فبراير، فتم إيقافه في منتصف مارس (منذ بدء العاصفة و الأمطار).
منذ بداية الأزمة، بدأ فريق العمل بالعمل من المؤسسة بنسبة 50% ومن الاسبوع الثالث من شهر مارس يعمل الكل من منازلهم و يتواصلون عبر الإنترنت.
تحاول المؤسسة توفير باقات انترنت لفريق العمل حيث ان ليس كل الفريق متاح له انترنت كافي حيث ان معظمهم يعتمد على باقات المحمول وأيضا هناك من ليس لديه لاب توب ليتمكن من العمل من المنزل.. ألخ.
يعمل الفريق الإداري في الوقت الحالي على أمور إدارية خاصة بالتخطيط للمرحلة القادمة وتوثيق الأنشطة التي تم تنفيذها بشكل ممنهج و منظم بحيث يمكن استخدامه لتنفيذ تلك الأنشطة مرة أخرى إذا أرادوا ذلك. برنامج تدريب الميسرين " ألوان مرجان" البرنامج الوحيد القائم و المستمر حاليا مع الميسرين ويتم حاليا اونلاين.
يقوم كل فريق بالتواصل مع مجموعاتهم من الأطفال و الشباب بشكل دوري من خلال التليفون لان أغلبية الأطفال والفتية ليس لديهم انترنت و بالتالي هناك صعوبة كبيرة في عمل انشطة معهم اونلاين.
يفكر الفريق حاليا في مدي إمكانية المؤسسة من حيث قدراتهم ومواردهم وخبراتهم الفتية و التقنية لإنتاج محتوى رقمي يستهدف الأطفال و الفتية بالإضافة إلى التفكير في الجدوى والفعالية من عمل ذلك في حالة عدم توافر الأجهزة لدي المستهدفين او عدم إتاحة باقات انترنت لمشاهدة هذا المحتوى وذلك من خلال عمل استقصاء بين الفئات المستهدفة و التحديد بناءا على النتيجة.
تواجه المؤسسة مشكلة أخرى خاصة بالتمويل مما يعيقها من التفكير في بدائل و بالتالي هناك توجه بتقليص الأنشطة و العمل في المؤسسة بشكل تدريجي ( 2 - 3 أيام في الأسبوع)

أصدقاء بهاء الدين - أسيوط (21 ابريل)

تم وقف كل الأنشطة و البرامج في الجمعية.
فريق العمل يعمل من منازلهم منذ بداية الأزمة (منتصف مارس 2020) و يتواصلون عبر الإنترنت من خلال تطبيق "زووم"
في مكتب القاهرة، يعمل الفريق الإداري في الوقت الحالي على أمور إدارية خاصة بالتوثيق و إعداد التقارير و كذلك التخطيط للمستقبل.
بالنسبة للمركز الثقافي في أسيوط فهو مغلق تماما و لايتم فيه اي انشطة.
هناك مركز أخر "مركز التأهيل" تابع للجمعية خاص بتقديم أنشطة و تدريبات للأسر و الأهالي، عمله مازال قائم حيث يقوم الأخصائيون بمتابعة الأسر بالتليفون او عبر الواتس أب (للذين يتوفر لديهم انترنت ) بشكل فردي و يقوم كل أخصائي بالتواصل مع الأسر و مشاركتهم مجموعة من الأنشطة والتدريبات لتقوم الأسر بتطبيقها مع ابنائهم (المشتركين في أنشطة في الجمعية أيضا) ثم يقوم الأخصائي بالتواصل مره أخرى مع الأسر للمتابعة و معرفة نتيجة النشاط وهل كل مفيد ام لا للأبناء، بهدف خلق نوع من الترابط بين الأسر والأنباء في هذه الفترة و كذلك حرصا على الاحتفاظ بمستوى الابناء والا يتدنى مستواهم بسبب توقف ممارسة الانشطة التي كانوا مشتركين فيها.
حاليا تعمل الجمعية على تقديم الدعم و المساعدة لطلاب المرحلة الابتدائية والاعدادية في عمل الأبحاث الدراسية المطلوبة منهم للحصول على درجات امتحانات نهاية السنة. تقوم بإرسال فيديوهات الوزير التي يشرح فيها طريقة عمل البحث وخطوات تنفيذه للطلاب و الأهالي لمساعدتهم هلى فهم الموضوع و مساعدة أبنائهم في عمل البحث في محاولة لمحاربة فساد المدرسين و بيع الأبحاث و المشروعات للطلاب بمقابل مادي.
لاتزال التحديات التي يواجهها المركز تتعلق بالانترنت و قله اتاحته للاطفال في المنازل.

حماية البيئة من التلوث (22 ابريل)

تم وقف كل الأنشطة و البرامج في الجمعية.
فريق العمل يعمل من منازلهم منذ بداية الأزمة (منتصف مارس 2020) و يتواصلون عبر الانترنت بشكل قليل نظرا لان هناك عدد من العاملين غير متوفر لديهم انترنت بشكل كفء (ممن يسكنون في منطقة منشية ناصر)
لا يقومون بأي أنشطة رقمية مع الأطفال والفتية لعدم إتاحة الإنترنت في المنازل و ندرته إن وجد.
تعمل الجمعية حاليا على تنفيذ مبادرة "توزيع العمالة اليومية" في المناطق التي تخدمها الجمعية وهى : منشأة ناصر، الدويقة و طره.

نتائج استمارات تحديد الاحتياجات التدريبية للمساحات الشريكة

تم إرسال استمارة تحديد الاحتياجات التدريبية للمؤسسات الشريكة يوم 21 أبريل لتحديد و رصد الاحتياجات التدريبية للشركاء لكي تستطيع أضِف تصميم ووضع برنامج بناء قدرات المساحات الشريكة مناسب يلبي هذه الاحتياجات.الموعد النهائي لجمع الاستمارات كان يوم 30 أبريل 2020.

اسم المؤسسة	عدد العاملين	62 (19-25 سنة)
رواد التنمية	14 (الفريق الإداري /التنفيذي والفني)	مثال
أصدقاء أحمد بهاء الدين - اسيوط	12 (الفريق الإداري /التنفيذي والفني)	5
حماية البيئة	53 (الإدارة العليا و الفريق التنفيذي والفني)	لا يوجد
ألوان و أوتار	50 (الفريق الاداري و الميسرين)	متغير من موسم لآخر + متطوعة واحدة دائمة

المعوقات التي تواجه المؤسسات في تنفيذ الأنشطة التعليمية/الفنية/ الرقمية تتلخص في:

المدربين

بشكل عام، قلة الميسرين ذوي خبرة فنية وتربوية في نفس الوقت.
عدم توافر كوادر بشرية على الإطلاق ذات خبرة ومهارات في الانشطة الرقمية في بعض المؤسسات مثل جمعية حماية البيئة و جمعية أصدقاء بهاء الدين في أسيوط و ندرة الميسرين ذوي خبرة في الأنشطة الفنية و الرقمية في المساحات الأخرى ، مثل جمعية رواد التنمية يوجد لديها مدرب واحد.

الموارد المالية والتقنية

عدم وجود شخص مسؤول عن الIT (مثل ألوان و اوتار و حماية البيئة من التلوث.)
قلة الموارد المالية المتاحة في المشاريع للتجهيز التقني، وتحديث الأجهزة (مثل ألوان و أوتار)

المستفيدين

عدم وجود الأنترنت أو الأجهزة لدى المستفيدين من الأطفال والشباب.
عدم التزام المستفيدين على المدى الطويل .
ضعف المهارات الإبداعية عند المراهقين وصعوبة تنميتها نتيجة لضغوط النظام التعليمي والبيئة .
صعوبة الأولاد مع القراية بشكل عام و الانجليزي بالذات في البرامج.

مجالات الاحتياجات التدريبية للمؤسسات

ابرز التحديات التي تواجه المؤسسات اثناء تنفيذ أنشطة فنية /رقمية

سياسات العمل البديلة المتبعة في المؤسسات

تعليق كل الأنشطة الجماعية و غلق المؤسسات و المراكز
العمل من المنزل بالنسبة لفريق العمل و التواصل عن بعد من خلال الإيميل و الموبايلات و بعض التطبيقات الرقمية (zoom - google hangout - what's app)
محاولة توفير و تغطية مصاريف باقات انترنت للعاملين.
التواصل مع الأسر و المستفيدين بالتليفون و دعم مستفيدين المرحلة الإعدادية في مشاريعهم البحثية لتقديمها في مدارسهم لختم السنة الدراسية.
البدء في استخدام منصات الكترونية للتواصل مع المستفيدين وعمل أنشطة وألعاب بسيطة و نشرها على صفحات التواصل الاجتماعي و كذلك ورش تدريبية.

يوجد هنا ملف إجابات استمارة تحديد الاحتياجات التدريبية كاملا

مستجدات وضع العمل في المساحات الشريكة - يونيو 2020

تم التواصل مع المساحات الشريكة مجددا خلال شهر يونيو من أجل متابعة تطورات العمل لديهم ومعرفة مستجدات العمل لديهم في ظل استمرار العمل من المنزل وتعليق الأنشطة في المقرات. وكانت الأوضاع كالآتي:

استمرار تعليق الأنشطة وعدم استقبال المستفيدين في المقرات و عمل الموظفين من المنزل في كل المساحات.
بعض المساحات تفتح مقراتها لفريق العمل عند الحاجة لذلك ( احتياج لاستخدام الانترنت، عمل شغل محدد يتطلب التواجد في المقر...الخ) ولكن يقتصر العدد على تواجد 3 - 4 أفراد على الأكثر في المقر.(مثل: مركز بهاء الدين في أسيوط و جمعية ألوان و أوتار).
قامت أغلبية المؤسسات بعمل استقصاءات رأي مع المستفيدين في مجتمعاتهم لمعرفة مدى توافر أجهزة و باقات انترنت للصغار ومدى امكانية إتاحة الأهالي لأجهزتهم او باقات الانترنت لأولادهم للمشاركة في أنشطة تقوم بها المؤسسة حتى يستطيعوا أخذ القرار في مدى فعالية إنشاء مجموعات وصفحات على مواقع التواصل الإجتماعي وحجم المشاركة من المستهدفين قبل تقديم أنشطة أو رفع فيديوهات أونلاين.
بعض المؤسسات قامت بالفعل بتنفيذ أنشطة أونلاين للمستفيدين على صفحات التواصل الاجتماعي و نسبة المشاركة كانت مرضيه. هناك مؤسسات تعاونت مع مؤسسات أخرى و قامت بتقديم سلسلة ندوات و أنشطة متتابعة شهريا خاصة بموضوعات عن سن المراهقة للفتية و الفتيات (تم توفير باقات انترنت للمشاركين و المشاركات لضمان قدرتهم على المشاركة)مثل رواد التنمية. مركز بهاء الدين، قام بعمل ورشات عمل للفتيات في الأشغال اليدوية عن طريق تقديم المسئولة لعرض لايف لخطوات العمل (اونلاين على زووم)و ترك المشاركات للتطبيق (اوفلاين) ثم عقد اجتماع قصير للرد على اسئلة المشاركات بعد التطبيق.
استطاعت جمعية رواد التنمية توفير 25 جهاز كمبيوتر يمكنهم التبرع بهم للشباب من المستفيدين ... تم تسليم 8 أجهزة حتى الآن للشباب المتطوع من العاملين معهم المشتركين في برنامج المنح الدراسية الذي تقدمه الجمعية و جاري العمل على صيانة باقي الأجهزة قبل تسليمها لباقي المستفيدين. و جاري العمل على خطة لتوفير أجهزة للمستفيدين من الفتية و الفتيات.
نجحت جمعية رواد التنمية في توفير باقات انترنت ( 4GB/ شهريا)لجميع المتطوعين من الشباب العاملين معهم لمساعدتهم في إتمام الأنشطة المكلفين بها و مواصلة حضور الدورات التدريبية التي يحصلوا عليها.