سجل مرشح الإساءة

'تم عقد ورشةعمل لفريق اضف بحضور مروة شرف و كلاوديا يوم الاحد 15 نوفمبر 2015 في تمام الساعة الحادية عشر و حتي الساعة الخامسة مساءا و ذلك لاستكمال العمل علي البناء المؤسسي لأضف و الوصول الي هيكل تنظيمي مريح و فعال للمؤسسة متفق عليه من العاملين بالمؤسسة . بدأت الورشة بمشاركة الحاضرين توقعاتهم عن اليوم و كانت التوقعات متشابهه بحد كبير : الوصول الي شطل نهائي للهيكل التنظيمي لاضف معبر عن كل العاملين و مقنع ليتم تفعيله بداية من 2016 مع الاخذ في العتبار ان امكانية التغيير دائما قائمة ، الخروج بتحديد النقاط و المهام الناقصة. ثم بدأ الحاضرين بمشاركة احاسيسهم و مشاعرهم و قصصهم الملهمة و السعيدة التي مروا بها خلال فترة عملهم داخل أضف و من ثم بدأوا التفكير في القيم المستخلصة من كل قصة نجاح و كانت القيم متنوعة : الثقة ، الانفتاح ، التقدير ، الفاعلية في العمل ، تعلم الجديد و التطور ، الشفافية و الصراحة ، طاقة و حركة و لعب ، راحة و قبول ، التضامن و التعاضد ، التكامل كمجموعة ، دعم و مساندة ، ابدع و حلم ، التأثير في الحياة. ثم شارك الحضور احلامهم لفريق العمل للسنة القدمة و تم تقسيم الاحلام الي عدة جهات : اولا : بناء القدرات( بيئة تعلم ) و يندرج تحتها :اتاحة تجارب و معرفة أضف للمهتمين باستكشاف طرق بديلة ، تطور المهارات بشكل مستمر ، خطة بناء القدرات ، مواصلة الانجاز بناء علي ما نتعلمه من مشروعتنا الجارية ثانيا : الاستمرارية و الاستدامة : و يضم تحقيق استدامة تكفل اطمئنانا لمواصلة القدرة علي الانجاز ، حقوق العاملين ثالثا علاقات العمل : و هي ان تكون علاقات القوة داخل أضف أقل هرمية ، اتباع اسلوب المواجهه و الصراحة دون حرج او خوف بل بثقة و الابتعاد عن الاحاديث الجانبية ، مراعاة الاخرين ( أضف بدون شتائم )، فريق مشتبك متفاعل معا بشكل أعمق يلهم أفراده بعضهم البعض و بالتالي يلهمون الاخرين رابعا بيئة عمل اكثر نظاما و ذلك بتفعيل نظظام المتابعة و التقييم بشكل ملموس يحقق العدالة و المساواة بين أعضاء أضف ، وجود شكل واضح للمهام و النظام مع تطبيقه و تفعيله ( محدش يرمي مهام ع الارض للتاني ) خامسا التأثير : و ذلك بوجود خطة استراتيجية تسويقية لأضف تساعدها ايضا علي الاستمرارية و الاستدامة ، وضع معايير لقيس هذا التأثير ، التكامل بين مشاريع أضف الخاصة بالتعليم و التعلم ، و تحقيق انتاجية ملموسةاكثر لكل المشاريع. ثم بدأ الحاضرون بتحديد مواقعهم داخل أضف و المهام التي يقومون بها في الوقت الحالي و من ثم تم تحديد و الاتفاق علي بعض الوظائف الشاغرة و اللازمة في الوقت الحالي لأضف. علي ان يتم التفكير خلال الفترة القادمة في ( ادوار العاملين و المسئوليات ، الرواتب ، reporting system ، Accountability ، integration open culture ، نظام اتخاذ القرارات ، الوظائف الشاغرة المطلوبة ) و انتهي اليوم لاسناد بعض المهام لاعضاء الفريق يجب الانتهاء منها بموعد اقصاه 30 نوفمبر 2015 و هي : ١ - توثيق نتائج الورشة ٢-كتابة الوصف الوظيفي الفعلي و تحديد نسبة الوقت المستغرق في كل مهمة ٣-تحديد القرارات التي يخذها كل فرد ، بشكل فردي او بشكل تشاركي مع الآخرين ٤-تحديد مواعيد لاجتماعات بين افراد العمل المشترك في كل مشروع / فريق و الوصول الي اتفاق ٥- تحرير الوصف الوظيفي للاتساق ٦-الاتفاق علي هيكل تنظيمي ٧- التفكير في المعايير لتقسيم هيكل المهايا ٨-مراجعة الاستراتيجية و خطة العمل * يرجي وضع الوصف الوظيفي لكل وظيفة علي google doc و ذلك لسهولة عملية تعديلها و تحريرها ، و ذلك في مواد اقصاه ٢٥ نوفمبر 2015 [[تصنيف : محاضر اجتماعات ]]'