سجل مرشح الإساءة

''''قبل بدء المدارس''' #حضور الاجتماعات والملتقيات التي تنظمها أضِف في إطار مشروع المدارس للإلمام بكل المستجدات وخطوات العمل بالمشروع. #تقع على مدير/مسؤول المساحة مسئولية الوصول للأعداد المطلوبة لحضور المدارس الصيفية والترويج لها بين الفتية والفتيات من المجتمع المحيط بالمؤسسة و حصر أعداد المتقدمين و مشاركة الأعداد النهائية والمؤكدة إلى مسؤول المشروع في أضِف. #التواصل مع المشاركين قبل تاريخ بدء المدارس للتأكيد على المواعيد و الحضور. #مساعدة المسؤول التقني في عملية تجهيز و إعداد معمل الحاسوب في حال احتاج أو طلب المساعدة. '''أثناء المدارس''' #يجب على مدير/مسؤول المساحة الاهتمام بتهيئة المساحة/القاعة لاستقبال المشاركين ومتابعة الأفراد اللي من مهامهم تنظيف المكان. #تحضير/أو متابعة تحضير الأدوات المطلوبة قبل الجلسة بوقت كافي. #في حال عدم ارسال المدربين للأدوات المطلوب للجلسات الست الأولى، يطالب مدير/مسؤول المساحة المدربين مباشرة بإعداد قائمة بها لتوفيرها قبل الجلسات بوقت كافي. #مدير/مسؤول المساحة لا يتدخل إطلاقًا في محتوى الجلسات أو طريقة تواصل المدربين في التعامل مع الفتية أو الفتيات؛ لكن ربما يكون لديه بعض الملاحظات يمكن أن يتحدث ويتناقش فيها مع المدربين بعد انتهاء الجلسة وليست أثناء النشاط. #حدود مسؤولية مدير المساحة تتمثل في تهيئة الأدوات والمكان ليكون إطار مناسب للعمل. أما إذا كان مدير/مسؤول المساحة لديه مهام أخرى تقع على عاتقه ملزم بها من جانب المؤسسة/الجمعية التي يعمل بها، فعليه توضيح ومناقشة مع المدربين والاتفاق سويا على كيفية مساعدته لأداء مهامه بسهولة بشكل لا يؤثر على سير الجلسات. #عدم تواجد مدير/مسؤول المساحة داخل قاعة التيسير/التدريب أثناء الأنشطة وعدم التفاعل أو الاشتراك مع الفتية والفتيات في الأنشطة أو التعليق لا بالسلب ولا بالإيجاب على قرار أو رأي الفتى أو الفتاة. سبب هذه القاعدة بناء مساحة من الثقة بين المدرب وبين الحضور من الفتية والفتيات تستمر لنهاية الجلسات. مجرد ظهور مدير/مسؤول المساحة داخل قاعة التدريب بالتفاعل أو إبداء الرأي يقلل من ثقة المشتركين في المدربين واللجوء إليه طوال الوقت وتجنب التفاعل مع المدربين الأغراب/الجدد. #ما يحدث داخل القاعة مسؤولية المدرب، وما يحدث خارجها مسؤولية مدير المساحة، وذلك لعدم خلط الأمور ولذلك وجب فتح نقاش وحوار بين المدربين ومسؤولي المساحات بشكل دائم. #من مهام مدير/مسؤول المساحة متابعة من يساعده على ملء كشوفات حضور الميسرين والمشتركين ونقلها للملفات الرقمية -المقصود هنا شيت الأكسيل لحساب النسب المئوية للحضور- بشكل دوري/يومي حتى لا تنساب بعض المعلومات من أيدينا. #تنسيق لوجيستيات حضور المشاركين حفل ختام المدارس الصيفية التي تنظمها أضِف سنويا لجمع كل الشركاء و المشاركين و الأهالي بالتعاون مع مسئولي المشروع في أضِف لتوفير الاحتياجات اللازمة من وسائل إنتقال، نقل منتجات و أعمال المشاركين الفنية لمقر الحفل. '''بعد انتهاء المدارس''' #إعداد تقرير عن تجربة المدارس في المساحة الشريكة يتضمن فيه المزايا والتحديات والمعوقات التي مر بها مسئول المساحة قبل و اثناء و بعد تنفيذ المدارس وكذلك الدروس المستفادة والتوصيات والاقتراحات التطوير يتم مشاركته مع أضِف بعد ختام المدارس (ننصح مسئولي المساحات بكتابة ملاحظاتهم بشكل دوري كلما مر بموقف او فكر في طريقة عمل أكثر فعالية حتى لا يسقط أمرا قد لا يتذكره عند كتابة التقرير بعد انتهاء المدارس).'