مجهول

تغييرات

من ويكي أضِف
لا يوجد ملخص تحرير
سطر 1: سطر 1: −
== في مرحلة التحضير ==
+
== خلال المعسكر ==
 +
 
 +
* المشاركة في [[فريق_معسكرات_الإعلام_الحر#مهام جماعية لفريق المعسكر |المهام الجماعية]]
 +
 
 +
* المشاركة في الاجتماعات الإدارية اليومية
 +
 
 +
* ترتيب وسيلة انتقال لاستقبال الضيوف والمشاركين
 +
 
 +
* الإشراف على عملية تنظيم المخازن ورصد المسحوبات والمردودات وعمل الجرد النهائي
 +
 
 +
* عمل snag list في أول يومين من أيام المعسكر وشراء الاحتياجات الضرورية والتنسيق مع مسؤول الدعم التقني وشراء لائحة احتياجاته
 +
 
 +
* شراء النثريات (فاكهة – كرة...)
 +
 
 +
* إدارة الميزانية اليومية
   −
* الإشراف على تنظيم الاجتماعات التحضيرية
+
* متابعة التسكين
      سطر 20: سطر 34:  
* استصدار التأشيرات وحجز تذاكر الطيران وتنسيق عملية النقل من المطار وحجز الحافلات لنقل فريق المعسكر و المعسكرين من وإلى الفندق
 
* استصدار التأشيرات وحجز تذاكر الطيران وتنسيق عملية النقل من المطار وحجز الحافلات لنقل فريق المعسكر و المعسكرين من وإلى الفندق
   −
== خلال المعسكر ==
     −
* المشاركة في [[فريق_معسكرات_الإعلام_الحر#مهام جماعية لفريق المعسكر |'''المهام الجماعية''']]
+
== في مرحلة التحضير ==
   −
* التنسيق الدائم مع '''[[دور المسؤول الإداري في معسكرات الإعلام الحر|المسؤول الإداري]]'''
+
* الإشراف على تنظيم الاجتماعات التحضيرية
 
  −
* المشاركة في الاجتماعات الإدارية اليومية
  −
 
  −
* ترتيب وسيلة انتقال لاستقبال الوفود والضيوف ووسيلة الانتقال المستخدمة في الرحلات
  −
 
  −
* الإشراف على عملية تنظيم المخازن ورصد المسحوبات والمردودات وعمل الجرد النهائي التي يقوم بها المسؤول التنفيذي عن المخازن
  −
 
  −
* عمل snag list في أول يومين من أيام المعسكر وشراء الاحتياجات الضرورية والتنسيق مع مسؤول الدعم التقني وشراء لائحة احتياجاته
  −
 
  −
* شراء النثريات (فاكهة – كرة...)
  −
 
  −
* إدارة الميزانية اليومية ومتابعة الفواتير اليومية من الفندق
  −
 
  −
* تسوية الفواتير مع المحاسب الزائر
  −
 
  −
* التواصل مع الفندق أثناء المعسكر
  −
** متابعة الإقامة والتسكين
  −
** إدارة نظام لتسليم المفاتيح لفريق المعسكر بالكامل واستلامها في الأوقات المختلفة
  −
** متابعة خدمات الغرف (نظافة - صيانة)
  −
** متابعة توزيع الكميات المحددة من الماء في كل مساحات المعسكر من غرف وقاعات وملاعب يوميا
  −
** متابعة النظافة في كل مساحات المعسكر
  −
** متابعة أعمال الصيانة في كل مساحات المعسكر
  −
** متابعة استغلال مساحات المعسكر المختلفة
  −
** متابعة أي مشاكل طارئة مع الفندق
  −
** متابعة تقديم وجبات الطعام الأساسية والخفيفة في موعدها وتحديد أعدادها ومراقبة جودتها
         
[[تصنيف:أدوار فريق معسكرات الإعلام الحر]]
 
[[تصنيف:أدوار فريق معسكرات الإعلام الحر]]
staff
3٬870

تعديل