سطر 1: |
سطر 1: |
− | == في مرحلة التحضير == | + | == خلال المعسكر == |
| + | |
| + | * المشاركة في [[فريق_معسكرات_الإعلام_الحر#مهام جماعية لفريق المعسكر |المهام الجماعية]] |
| + | |
| + | * المشاركة في الاجتماعات الإدارية اليومية |
| + | |
| + | * ترتيب وسيلة انتقال لاستقبال الضيوف والمشاركين |
| + | |
| + | * الإشراف على عملية تنظيم المخازن ورصد المسحوبات والمردودات وعمل الجرد النهائي |
| + | |
| + | * عمل snag list في أول يومين من أيام المعسكر وشراء الاحتياجات الضرورية والتنسيق مع مسؤول الدعم التقني وشراء لائحة احتياجاته |
| + | |
| + | * شراء النثريات (فاكهة – كرة...) |
| + | |
| + | * إدارة الميزانية اليومية |
| | | |
− | * الإشراف على تنظيم الاجتماعات التحضيرية | + | * متابعة التسكين |
| | | |
| | | |
سطر 20: |
سطر 34: |
| * استصدار التأشيرات وحجز تذاكر الطيران وتنسيق عملية النقل من المطار وحجز الحافلات لنقل فريق المعسكر و المعسكرين من وإلى الفندق | | * استصدار التأشيرات وحجز تذاكر الطيران وتنسيق عملية النقل من المطار وحجز الحافلات لنقل فريق المعسكر و المعسكرين من وإلى الفندق |
| | | |
− | == خلال المعسكر ==
| |
| | | |
− | * المشاركة في [[فريق_معسكرات_الإعلام_الحر#مهام جماعية لفريق المعسكر |'''المهام الجماعية''']]
| + | == في مرحلة التحضير == |
| | | |
− | * التنسيق الدائم مع '''[[دور المسؤول الإداري في معسكرات الإعلام الحر|المسؤول الإداري]]'''
| + | * الإشراف على تنظيم الاجتماعات التحضيرية |
− | | |
− | * المشاركة في الاجتماعات الإدارية اليومية
| |
− | | |
− | * ترتيب وسيلة انتقال لاستقبال الوفود والضيوف ووسيلة الانتقال المستخدمة في الرحلات
| |
− | | |
− | * الإشراف على عملية تنظيم المخازن ورصد المسحوبات والمردودات وعمل الجرد النهائي التي يقوم بها المسؤول التنفيذي عن المخازن | |
− | | |
− | * عمل snag list في أول يومين من أيام المعسكر وشراء الاحتياجات الضرورية والتنسيق مع مسؤول الدعم التقني وشراء لائحة احتياجاته
| |
− | | |
− | * شراء النثريات (فاكهة – كرة...)
| |
− | | |
− | * إدارة الميزانية اليومية ومتابعة الفواتير اليومية من الفندق
| |
− | | |
− | * تسوية الفواتير مع المحاسب الزائر
| |
− | | |
− | * التواصل مع الفندق أثناء المعسكر
| |
− | ** متابعة الإقامة والتسكين
| |
− | ** إدارة نظام لتسليم المفاتيح لفريق المعسكر بالكامل واستلامها في الأوقات المختلفة
| |
− | ** متابعة خدمات الغرف (نظافة - صيانة)
| |
− | ** متابعة توزيع الكميات المحددة من الماء في كل مساحات المعسكر من غرف وقاعات وملاعب يوميا
| |
− | ** متابعة النظافة في كل مساحات المعسكر
| |
− | ** متابعة أعمال الصيانة في كل مساحات المعسكر
| |
− | ** متابعة استغلال مساحات المعسكر المختلفة
| |
− | ** متابعة أي مشاكل طارئة مع الفندق
| |
− | ** متابعة تقديم وجبات الطعام الأساسية والخفيفة في موعدها وتحديد أعدادها ومراقبة جودتها
| |
| | | |
| | | |
| [[تصنيف:أدوار فريق معسكرات الإعلام الحر]] | | [[تصنيف:أدوار فريق معسكرات الإعلام الحر]] |