عرض مصدر إدارة:مسؤول لوجستيات في معسكرات أضف

وظيفة المسؤول اللوجيستي تعتمد على تخطيط و إدارة تنفيذ هذة المهام بالتنسيق مع اللجنة اللوجيستية لمعسكرات أضف للفتية ومعسكرات أضف للشباب.
المهمة مدتها 4 أشهر من يونيو لسبتمبر 2015.


== قبل المعسكر ==

* عمل نظام لأدارة المخازن ورصد المسحوبات والمردودات و ادارتها خلال المعسكرات وعمل الجرد النهائي بعد المعسكرات.

* شراء كل مستلزمات حقيبة المعسكر من تي شيرت وكاب وشنط و usb مع متابعة التصميم والطباعة بالتنسيق مع منسق المعسكر.

* عمل خطة لإدارة موارد المياة خلال المعسكر بالتنسيق مع لجنة المساحة.

* متابعة وتحديث كل الجداول المتعلقة بالنقل والسفر والتأشيرات.

*  تنفيذ عمليات الشراء المختلفة والحرص على الحصول على فواتير ضريبية سليمة وتسويتها.

* استصدار التأشيرات بالأستعانة بفريق أضف وحجز تذاكر الطيران وتنسيق عملية النقل من المطار وحجز الحافلات لنقل فريق المعسكر و المعسكرين من وإلى الفندق.

* ترتيب وسيلة انتقال المشاركين إلى و من مكان عقد المعسكرات مع الفريق الأداري للمعسكرات.

== خلال المعسكر ==

===مع الفريق الأداري===

* تنسيق و عمل خطة [[فريق_معسكرات_الإعلام_الحر#مهام جماعية لفريق المعسكر |المهام الجماعية]] مع الفريق الأداري للمعسكرات.

* المشاركة في الاجتماعات الإدارية اليومية.

* ادارة المخازن خلال المعسكرات وعمل الجرد النهائي بعد المعسكرات.

* عمل snag list قبل المعسكر وشراء الاحتياجات الضرورية.

* شراء النثريات (فاكهة – كرة...).

* مساعدة منسق المعسكر في إدارة الميزانية اليومية وفقا للإحتياجات.

===مع اللجان المختلفة===

* التنسيق مع منسق لجنة الدعم التقني وشراء لائحة احتياجات اللجنة

*التنسيق مع منسق لجنة تطوير و برمجة المحتوى و شراء لائحة احتياجات اللجنة

*إعداد قائمة بالأحتياجات الأساسية لكل مساحة ( مياة، مناديل، أدولت مكتبية) بالتنسيق بين اللجان مع منسق المعسكر.

===مع لجنة الدعم اللوجيستي===

* متابعة خدمات الغرف (نظافة - صيانة)

* عمل خطة تسكين و إدارة المتطوعين (فريق المعسكر/ مشاركين) لتطبيقها.

* متابعة تقديم وجبات الطعام الأساسية والخفيفة في موعدها وتحديد أعدادها ومراقبة جودتها مع منسق المعسكر.

*إدارة المشاركين المساعدين في لوجيستيات المعسكر طوال فترة المعسكر.


==المؤهلات والمهارات المطلوبة==
* مؤهل جامعي، يفضل بكالوريوس تجارة أو إدارة أعمال.
* التمكن من فهم وكتابة اللغة العربية واللغة الإنجليزية.
* خبرة سابقة لا تقل عن ثلاث سنوات في مجال الدعم اللوجيستي وإدارة الفعاليات.
* مهارة حفظ وتنظيم البيانات والمعلومات والوثائق (فواتير، إيصالات، بيانات أفراد، ... إلخ).
* قدرة عالية على صياغة وتنظيم وتحديد الأهداف لوضع خطة فعالة.
* القدرة على إعداد برنامج لتنفيذ الخطة المعتمدة بأعلى كفاءة وفقا للميزانية والفترة الزمنية للمشروع.
* مهارة استخدام برامج الحاسوب المكتبية؛ معالجات النصوص و الجداول الممتدة (Word, Excel).
* القدرة على إعداد التقارير المالية.
* مهارة التعامل مع الأجهزة المكتبية (Scanner, Printer).
* مهارات الإتصال و التواصل مع الأخرين و توصيل المعلومات.
* مهارات التنسيق بين مجموعات العمل المختلفة.
* مهارات التفاوض والتعاقد.
* حسن التصرف والقدرة على مواجهة الأزمات المفاجئة.


[[تصنيف:أدوار أضف]]
[[تصنيف:تنفيذيون]]
[[تصنيف:أدوار معسكرات أضف للشباب]]