بيروقراطيون، checkuser، staff، إداريون، تقنيون
4٬819
تعديل
تغييرات
اذهب إلى التنقل
اذهب إلى البحث
ط
مشتريات المعسكر تم نقلها إلى مشتروات: كل شيء للمعسكر في النهاية
== المشتريات ==
=== المستلزمات الطبية ===
مقدمة: في حال اقامة المعسكر في موقع نائي عن مركز المدينة يفضل التعاقد مع طبيب مقيم في مكان التخييم او [[ ممرضة ]] تتولى مهام[[ الاسعافات الاولية ]] في حال اصابه احد المشتركين او المدربين او للحالات التي تستوجب متابعه طبيه.
المدة: اثناء فترة المعسكر
الصيدلية:
بعد اعداد قائمة الادوية يتم الاتفاق مع صيدلية لتوفير المواد بمع الاخذ في الاعتبار المحددات التالية:
ارجاع الادوية والمستلزمات الفائضة عن الحاجة والتي لم تستخدم اثناء المعسكر – و
الاتفاق على تاريخ الارجاع
تحديد نسبة الخصم لو كان فيه خصم.
الاستلام والتسليم:
نسلم الادوية والمواد الطبية
تستلم الممرضة المواد وتتولى الممرضة جرد المواد والتاكد من تاريخ الصلاحية
تتولى الممرضة الصرف حسب الاحتياجاتاثناء المعسكر
تسلم الممرضة المواد المتبقية و الجرد النهائي في نهاية المعسكر .
تقوم الادارة برصد المتبقي والمصروف، ثم ارجاع الباقي للصيدلية.
الاقامة:
يخصص غرفة للممرضة في الطابق لاارضي وبجوار غرف الاولاد والملاعب حتى لا تكون بعيدة في حال اي اصابة لا سمح الله.
المهام :
1- الاشراف على الملفات الطبية للمعسكرين : حالات يجب اشراف يومي - نظام غذائي – مجهود مقنن. تسلم الملفات وملاحظات الاهل في اليوم الاول للمعسكر.
2- الاشراف الطبي ومراجعه الادوية اليومية للمعسكرين و التاكد من التزامهم بها.
3- استقبال الاصابات واسعافها ومعالجة المرضى طوال ساعات النهار و الليل.
4- نصائح طبيه في الدائرة الصباحية.
5- المشاركة في الاشراف على التغذية.
6- المشاركة في الاشراف على النظافة العامة.
نموذج لقائمة بالمواد الطبية ومستلزمات الاسعاف ل 80 شخص
=== زي المعسكر ===
تعريف الزي الموحد للمعسكر:
هو قميص قطني مطبوع عليه شعار المعسكر من الخلف وبالونة الافكار من الامام، قبعة و حقيبة قماشية يتم توفيرهم للفتية المعسكرين كما المدربين والزوار اثناء المعسكر.
كما يمكن استخدامها اثناء الحملة التسويقية خلال السنة.
ملاحظة: يرفض طباعة اي شعار تجاري او تمويلي على زي المعسكر.
الهدف من زي المعسكر :
توحيد الزي بين جميع المعسكرين والمدربين طوال ايام المعسكر يساهم في ازالة اي فوارق اجتماعية او اقتصادية او جندرية ويساعد على ترسيخ الانتماء لأسرة المعسكر أو [[ مجال ]] التخصص .
تحديد لون واحد لكل مجال من المجالات المختلفه وذلك وفقا للون الأسرة الواحدة في التخصص .
تجربتنا: قامت معسكراتنا
الكمية المطلوبة: كلما زادت الكمية المطلوبة كلما انخفض سعر الوحدة والكمية تتوقف على العدد لمتوقع من المعسكرين بالاضافة لعدد المدربين و رواد الاسر مع اضافة كمية احتياط وللزوار وهدايا. التفصيل كما يلي:
قمصان: (3) لكل معسكر:(1) اللون الموحد خلال اليومين الاولين.(2) متماثلي اللون وفقا للمجموعه التي تم انضمام المعسكر لها.
القبعات : (1) لكل معسكر
الحقائب: (1) لكل معسكر
الالوان: تحدد وفقا لعدد المجموعات المقسمة على المجالات الاساسية بالاضافة الى لون عام.
(أحمر – أخضر- أصفر- برتقالي- أزرق- أبيض – بيج- فستقي- سماوي)
الاحجام:
50% من الكمية بين(14-16-S)
30% من الكمية بين(M-L)
20% من الكمية بين(XL-XXL)
الاسعار: مرفق بيان بالاسعار للسنتين 2008- 2009 مع اضافة نسبة التضخم المتوقعة من عام الى اخر و مع مراعاة الكمية المطلوبة. و ان تكون الاسعار شاملة الضريبة.
الخطوات:
1.تبدأ هذه العملية قبل 4 اشهر على الاقل من بدء المعسكر
2.حصر كمية القمصان والقبعات والشنط المتوفرة في المخزن مع الاخذ في الاعتبار كل من المقاس والالوان المتوفرة
3.تحديد الكمية المطلوبة مع الاخذ في الاعتبار كل من المقاس والالوان والخامة
4.نرسل في طلب عروض اسعار من3 شركات مختلفة
5.نختار انسب العروض ( من حيث السعر - جودة الخامة- الطباعة- توفر الكمية- تاريخ التسليم )
6.نرسل امر توريد مع بيان السعر المتفق عليه والكمية والمواصفات وتاريخ التسليم.
ملاحظات: لا تسلم الطلبية الا بمرور شهرين من وصول امر التوريد للشركة.
7.استلام عينة والموافقة عليها و المتابعة
=== مستلزمات الورش الفنية ===
عودة الى [[إعدادت المعسكر | الصفحة الرئيسية]]
=== المستلزمات الطبية ===
مقدمة: في حال اقامة المعسكر في موقع نائي عن مركز المدينة يفضل التعاقد مع طبيب مقيم في مكان التخييم او [[ ممرضة ]] تتولى مهام[[ الاسعافات الاولية ]] في حال اصابه احد المشتركين او المدربين او للحالات التي تستوجب متابعه طبيه.
المدة: اثناء فترة المعسكر
الصيدلية:
بعد اعداد قائمة الادوية يتم الاتفاق مع صيدلية لتوفير المواد بمع الاخذ في الاعتبار المحددات التالية:
ارجاع الادوية والمستلزمات الفائضة عن الحاجة والتي لم تستخدم اثناء المعسكر – و
الاتفاق على تاريخ الارجاع
تحديد نسبة الخصم لو كان فيه خصم.
الاستلام والتسليم:
نسلم الادوية والمواد الطبية
تستلم الممرضة المواد وتتولى الممرضة جرد المواد والتاكد من تاريخ الصلاحية
تتولى الممرضة الصرف حسب الاحتياجاتاثناء المعسكر
تسلم الممرضة المواد المتبقية و الجرد النهائي في نهاية المعسكر .
تقوم الادارة برصد المتبقي والمصروف، ثم ارجاع الباقي للصيدلية.
الاقامة:
يخصص غرفة للممرضة في الطابق لاارضي وبجوار غرف الاولاد والملاعب حتى لا تكون بعيدة في حال اي اصابة لا سمح الله.
المهام :
1- الاشراف على الملفات الطبية للمعسكرين : حالات يجب اشراف يومي - نظام غذائي – مجهود مقنن. تسلم الملفات وملاحظات الاهل في اليوم الاول للمعسكر.
2- الاشراف الطبي ومراجعه الادوية اليومية للمعسكرين و التاكد من التزامهم بها.
3- استقبال الاصابات واسعافها ومعالجة المرضى طوال ساعات النهار و الليل.
4- نصائح طبيه في الدائرة الصباحية.
5- المشاركة في الاشراف على التغذية.
6- المشاركة في الاشراف على النظافة العامة.
نموذج لقائمة بالمواد الطبية ومستلزمات الاسعاف ل 80 شخص
=== زي المعسكر ===
تعريف الزي الموحد للمعسكر:
هو قميص قطني مطبوع عليه شعار المعسكر من الخلف وبالونة الافكار من الامام، قبعة و حقيبة قماشية يتم توفيرهم للفتية المعسكرين كما المدربين والزوار اثناء المعسكر.
كما يمكن استخدامها اثناء الحملة التسويقية خلال السنة.
ملاحظة: يرفض طباعة اي شعار تجاري او تمويلي على زي المعسكر.
الهدف من زي المعسكر :
توحيد الزي بين جميع المعسكرين والمدربين طوال ايام المعسكر يساهم في ازالة اي فوارق اجتماعية او اقتصادية او جندرية ويساعد على ترسيخ الانتماء لأسرة المعسكر أو [[ مجال ]] التخصص .
تحديد لون واحد لكل مجال من المجالات المختلفه وذلك وفقا للون الأسرة الواحدة في التخصص .
تجربتنا: قامت معسكراتنا
الكمية المطلوبة: كلما زادت الكمية المطلوبة كلما انخفض سعر الوحدة والكمية تتوقف على العدد لمتوقع من المعسكرين بالاضافة لعدد المدربين و رواد الاسر مع اضافة كمية احتياط وللزوار وهدايا. التفصيل كما يلي:
قمصان: (3) لكل معسكر:(1) اللون الموحد خلال اليومين الاولين.(2) متماثلي اللون وفقا للمجموعه التي تم انضمام المعسكر لها.
القبعات : (1) لكل معسكر
الحقائب: (1) لكل معسكر
الالوان: تحدد وفقا لعدد المجموعات المقسمة على المجالات الاساسية بالاضافة الى لون عام.
(أحمر – أخضر- أصفر- برتقالي- أزرق- أبيض – بيج- فستقي- سماوي)
الاحجام:
50% من الكمية بين(14-16-S)
30% من الكمية بين(M-L)
20% من الكمية بين(XL-XXL)
الاسعار: مرفق بيان بالاسعار للسنتين 2008- 2009 مع اضافة نسبة التضخم المتوقعة من عام الى اخر و مع مراعاة الكمية المطلوبة. و ان تكون الاسعار شاملة الضريبة.
الخطوات:
1.تبدأ هذه العملية قبل 4 اشهر على الاقل من بدء المعسكر
2.حصر كمية القمصان والقبعات والشنط المتوفرة في المخزن مع الاخذ في الاعتبار كل من المقاس والالوان المتوفرة
3.تحديد الكمية المطلوبة مع الاخذ في الاعتبار كل من المقاس والالوان والخامة
4.نرسل في طلب عروض اسعار من3 شركات مختلفة
5.نختار انسب العروض ( من حيث السعر - جودة الخامة- الطباعة- توفر الكمية- تاريخ التسليم )
6.نرسل امر توريد مع بيان السعر المتفق عليه والكمية والمواصفات وتاريخ التسليم.
ملاحظات: لا تسلم الطلبية الا بمرور شهرين من وصول امر التوريد للشركة.
7.استلام عينة والموافقة عليها و المتابعة
=== مستلزمات الورش الفنية ===
عودة الى [[إعدادت المعسكر | الصفحة الرئيسية]]