staff
3٬841
تعديل
تغييرات
من ويكي أضِف
إنشاء صفحة بخصوص مهام ومسؤوليات مسؤول الترويج والإعلام
==أهداف الوظيفة==
* تمكين المؤسسة من البناء والحفاظ على علاقات قوية وإيجابية مع الجمعيات والمنظمات في مجال المجتمع المدني، الجهات المانحة والمتبرعين، وسائل الإعلام المختلفة، جمهور المؤسسة المستهدف والموظفين.
* تطوير الهوية البصرية لأضف أمام جمهورها من متبرعين ورُعاة وجهات مانحة، ومستفيدين وشركاء.
* ترويج أهداف وقيم وأنشطة وبرامج المؤسسة داخلها وخارجها، وضمان إدارة التواصل الفعال مع الجمهور المستهدف.
==علاقات الاتصال==
* التعاون مع المدير التنفيذي للمؤسسة في وضع الاستراتيجيات ذات الصلة، وكذلك استشارته في العملية الإدارية للوحدة.
* التعاون والتنسيق مع مدير وحدة التمويل والتشبيك في تنظيم وتنسيق مشاركة المؤسسة في اللقاءات، الفاعليات، المنتديات والمؤتمرات المختلفة ذات الصلة بمجال عمل المؤسسة وكذلك حملات جمع التبرعات.
* التعاون والتنسيق مع مدير الإدارة المالية والإدارية فيما يتعلق بالنواحي المالية للأنشطة الترويجية للمؤسسة، وأيضاً فرص تقليل التكاليف، والاستخدام الأمثل لموارد المؤسسة.
* العمل بشكل وثيق مع كافة العاملين في برامج ومشاريع المؤسسة المختلفة، بهدف اختيار أنسب الوسائل والأساليب لترويجها لجمهورها المستهدف.
* إدارة العلاقات مع جهات ووسائل الإعلام المختلفة والبديلة (مواقع إخبارية، صحف ومجلات إلكترونية .. إلخ) لتغطية ونشر فعاليات وأنشطة المؤسسة.
==الواجبات والمسئوليات==
وضع وتطوير الخطة الإعلامية والترويجية للمؤسسة بما فيها الجمهور المستهدف، قنوات ومنصات التواصل.. إلخ، وكذلك الميزانية المقدرة للأنشطة الترويجية، والإشراف على ومتابعة تنفيذها.
تطوير هوية بصرية لمؤسسة أضف عند الجمهور المستهدف، من خلال إعداد العروض التقديمية عن المؤسسة، والنشرات الدورية، إلكترونية أو مطبوعة، بالإضافة إلى منشورات أنشطتها المختلفة.
تطوير دليل أسلوب للمؤسسة (Style Book).
مراجعة تحرير كافة المواد المكتوبة قبل نشرها، والتأكد من اتساقها مع أسلوب المؤسسة وهويتها البصرية.
وضع استراتيجية خاصة باستخدام وسائل التواصل الاجتماعي تساعد على زيادة جمهور المؤسسة.
وضع استراتيجية لنشر وترويج ما تنتجه المؤسسة من معرفة خصوصاً على موقع الموسوعة الحرة "ويكيبيديا" الخاصة بـ" أضف".
قياس ومتابعة أداء المؤسسة الاعلامي ومدى فعالية الخطط الترويجية بالتعاون مع مسؤول المتابعة والتقييم.
المشاركة والتعاون في تنظيم وتنسيق مشاركة المؤسسة في اللقاءات، الفاعليات والمنتديات المختلفة ذات الصلة بمجال عمل المؤسسة، وكذلك تمثيلها في المؤتمرات الصحفية والإعلامية .
الإشراف على ومتابعة توثيق جميع اللقاءات الصحفية والندوات والمؤتمرات بالتصوير الفوتوغرافي والفيديو وعمل أرشيف بها.
فتح قنوات اتصال مع جهات ووسائل الإعلام المختلفة والبديلة، وإدارة العلاقات الجيدة معهم، لضمان أفضل نشر وتغطية لصورة المؤسسة وقيمها وأنشطتها.
الإشراف على تطوير وتحديث قاعدة بيانات بأرقام وعناوين وكيفية الاتصال بجهات ووسائل الإعلام المختلفة.
القيام بعمليات اختيار وتعيين المرؤوسين المباشرين وإدارة وتقييم أدائهم وضمان تطبيق خطط التطوير لكافة أفراد الوحدة.
==المهارات المطلوبة لأداء الوظيفة==
'''1. المهارات الشخصية والإدارية'''
* القدرة على الخلق والابتكار.
* مهارات قيادية وتحفيزية جيدة.
* مهارات تخطيطية و تنظيمية وتنسيقية عالية.
* القدرة على العمل بشكل منفرد أو من خلال فرق عمل.
* مهارات إتصال وتواصل ممتازة وقدرة على التشبيك وبناء العلاقات الجيدة.
'''2. المهارات الفنية'''
* خبرة بأسس وأدوات العلاقات العامة والترويج وإدارة مواقع التواصل الاجتماعي والحملات الإلكترونية.
* قدرات احترافية في التواصل وكتابة البيانات الصحفية والنشرات الدورية.
* قدرة ممتازة في التعامل مع برامج وتطبيقات الحاسب الآلي ذات الصلة بمجال العمل.
* فهم لأنشطة المؤسسة والإلمام ببيئة العمل الثقافية والتعليمية المصرية وفي المنطقة العربية.
[[تصنيف:أدوار أضف]]
* تمكين المؤسسة من البناء والحفاظ على علاقات قوية وإيجابية مع الجمعيات والمنظمات في مجال المجتمع المدني، الجهات المانحة والمتبرعين، وسائل الإعلام المختلفة، جمهور المؤسسة المستهدف والموظفين.
* تطوير الهوية البصرية لأضف أمام جمهورها من متبرعين ورُعاة وجهات مانحة، ومستفيدين وشركاء.
* ترويج أهداف وقيم وأنشطة وبرامج المؤسسة داخلها وخارجها، وضمان إدارة التواصل الفعال مع الجمهور المستهدف.
==علاقات الاتصال==
* التعاون مع المدير التنفيذي للمؤسسة في وضع الاستراتيجيات ذات الصلة، وكذلك استشارته في العملية الإدارية للوحدة.
* التعاون والتنسيق مع مدير وحدة التمويل والتشبيك في تنظيم وتنسيق مشاركة المؤسسة في اللقاءات، الفاعليات، المنتديات والمؤتمرات المختلفة ذات الصلة بمجال عمل المؤسسة وكذلك حملات جمع التبرعات.
* التعاون والتنسيق مع مدير الإدارة المالية والإدارية فيما يتعلق بالنواحي المالية للأنشطة الترويجية للمؤسسة، وأيضاً فرص تقليل التكاليف، والاستخدام الأمثل لموارد المؤسسة.
* العمل بشكل وثيق مع كافة العاملين في برامج ومشاريع المؤسسة المختلفة، بهدف اختيار أنسب الوسائل والأساليب لترويجها لجمهورها المستهدف.
* إدارة العلاقات مع جهات ووسائل الإعلام المختلفة والبديلة (مواقع إخبارية، صحف ومجلات إلكترونية .. إلخ) لتغطية ونشر فعاليات وأنشطة المؤسسة.
==الواجبات والمسئوليات==
وضع وتطوير الخطة الإعلامية والترويجية للمؤسسة بما فيها الجمهور المستهدف، قنوات ومنصات التواصل.. إلخ، وكذلك الميزانية المقدرة للأنشطة الترويجية، والإشراف على ومتابعة تنفيذها.
تطوير هوية بصرية لمؤسسة أضف عند الجمهور المستهدف، من خلال إعداد العروض التقديمية عن المؤسسة، والنشرات الدورية، إلكترونية أو مطبوعة، بالإضافة إلى منشورات أنشطتها المختلفة.
تطوير دليل أسلوب للمؤسسة (Style Book).
مراجعة تحرير كافة المواد المكتوبة قبل نشرها، والتأكد من اتساقها مع أسلوب المؤسسة وهويتها البصرية.
وضع استراتيجية خاصة باستخدام وسائل التواصل الاجتماعي تساعد على زيادة جمهور المؤسسة.
وضع استراتيجية لنشر وترويج ما تنتجه المؤسسة من معرفة خصوصاً على موقع الموسوعة الحرة "ويكيبيديا" الخاصة بـ" أضف".
قياس ومتابعة أداء المؤسسة الاعلامي ومدى فعالية الخطط الترويجية بالتعاون مع مسؤول المتابعة والتقييم.
المشاركة والتعاون في تنظيم وتنسيق مشاركة المؤسسة في اللقاءات، الفاعليات والمنتديات المختلفة ذات الصلة بمجال عمل المؤسسة، وكذلك تمثيلها في المؤتمرات الصحفية والإعلامية .
الإشراف على ومتابعة توثيق جميع اللقاءات الصحفية والندوات والمؤتمرات بالتصوير الفوتوغرافي والفيديو وعمل أرشيف بها.
فتح قنوات اتصال مع جهات ووسائل الإعلام المختلفة والبديلة، وإدارة العلاقات الجيدة معهم، لضمان أفضل نشر وتغطية لصورة المؤسسة وقيمها وأنشطتها.
الإشراف على تطوير وتحديث قاعدة بيانات بأرقام وعناوين وكيفية الاتصال بجهات ووسائل الإعلام المختلفة.
القيام بعمليات اختيار وتعيين المرؤوسين المباشرين وإدارة وتقييم أدائهم وضمان تطبيق خطط التطوير لكافة أفراد الوحدة.
==المهارات المطلوبة لأداء الوظيفة==
'''1. المهارات الشخصية والإدارية'''
* القدرة على الخلق والابتكار.
* مهارات قيادية وتحفيزية جيدة.
* مهارات تخطيطية و تنظيمية وتنسيقية عالية.
* القدرة على العمل بشكل منفرد أو من خلال فرق عمل.
* مهارات إتصال وتواصل ممتازة وقدرة على التشبيك وبناء العلاقات الجيدة.
'''2. المهارات الفنية'''
* خبرة بأسس وأدوات العلاقات العامة والترويج وإدارة مواقع التواصل الاجتماعي والحملات الإلكترونية.
* قدرات احترافية في التواصل وكتابة البيانات الصحفية والنشرات الدورية.
* قدرة ممتازة في التعامل مع برامج وتطبيقات الحاسب الآلي ذات الصلة بمجال العمل.
* فهم لأنشطة المؤسسة والإلمام ببيئة العمل الثقافية والتعليمية المصرية وفي المنطقة العربية.
[[تصنيف:أدوار أضف]]
