تغييرات

#يرسل الشخص أو المجموعة أو المؤسسة [[استمارة حجز قاعة في دكّة]] على الأقل قبل 48 ساعة من موعد الحجز مع شرح غرض الاستخدام وتحديد التاريخ والوقت والمعدات المطلوبة والشخص المسؤول عن التواصل

#يرسل الشخص أو المجموعة أو المؤسسة [[استمارة:استخدام قاعة في دكّة أضِف|استمارة استخدام قاعة في دكّة]] على الأقل قبل 48 ساعة من موعد الحجز مع شرح غرض الاستخدام وتحديد التاريخ والوقت والمعدات المطلوبة والشخص المسؤول عن التواصل (سواء عبر الموقع الإلكتروني أو الإيميل أو نظام ندمج عند إطلاقه للاستخدام العام)

#تستقبل المساعدة الإدارية استمارة الحجز وتقوم بتقييمها على أساس [[معايير التعامل مع أشخاص أو مؤسسات في دكّة]]، وفي حال صعوبة التقييم تقوم بالرجوع إلى مدير دكّة للاستشارة.

#يستقبل الشخص المسؤول عن حجوزات قاعات دكّة الاستمارة ويقوم بتقييمها على أساس المعايير المذكورة في [[سياسة إعارة قاعات دكّة]]، وفي حال صعوبة التقييم والحاجة إلى المشورة يقوم بالرجوع إلى مدير أضِف.

#في حالة الموافقة على الحجز، تقوم المساعدة الإدارية بالتأكد من أن الموعد والأوقات المحددة متاحة على جدول دكّة ومن ثم تقوم بالتواصل مع الجهة المرسلة للاستمارة لتبلغيهم بالموافقة وتفاصيل التعاقد والمساهمة المالية المطلوبة ''(أضف رابط لصفحة توضح درجات المساهمة)''.

#في حالة الموافقة على الحجز، يقوم الشخص المسؤول عن حجوزات القاعات بالتأكد من أن الموعد والأوقات المحددة متاحة على جدول دكّة ومن ثم يقوم بالتواصل مع الجهة المرسلة للاستمارة لتبلغيهم بالموافقة وتفاصيل التعاقد و[[سياسة إعارة قاعات دكّة|المساهمة المالية المطلوبة]] أو في حال تعذرها تحديد نوع آخر من المساهمة بحسب [[سياسة المساهمة في دكّة]].

#في حالة رفض الحجز، تقوم المساعدة الإدارية بالاتصال بالشخص المسؤول إما عن طريق التليفون أو الإيميل لتبلغيه بعدم تمكننا من الحجز مع شرح الأسباب. ''(أضف رابط لصيغة اعتذارية محددة)''.

#في حالة رفض الحجز، يقوم الشخص المسؤول بالاتصال بمنسق الجهة المرسلة إما عن طريق التليفون أو الإيميل لتبلغيه بعدم تمكننا من الحجز مع شرح الأسباب. ''(أضف رابط لصيغة اعتذارية محددة)''.

#قبل الحجز بيوم يتم الاتصال بالجهة المستأجرة للقاعة لتأكيد الحجز وإجراء أية تعديلات أخيرة على المواعيد.

#قبل الحجز بيوم يتم الاتصال بالجهة المستأجرة للقاعة لتأكيد الحجز وإجراء أية تعديلات أخيرة على المواعيد.

#في اليوم المحدد للحجز وقبل تسليم القاعة للجهة المستأجرة سواء كانت أفرادا أو مجموعة أو مؤسسة يتم شرح قواعد القاعة والمكان مرة أخرى، والحصول على إمضاء الشخص المسؤول على [[إدارة:نموذج عقد حجز و تأجير قاعة في دكّة|عقد حجز و تأجير قاعة في دكّة]] وتسلم المساهمة المالية المطلوبة.

#في اليوم المحدد للحجز وقبل تسليم القاعة للجهة المستخدمة سواء كانت أفرادا أو مجموعة أو مؤسسة يتم شرح قواعد القاعة والمكان مرة أخرى، والحصول على إمضاء الشخص المسؤول على [[إدارة:عقد استخدام قاعة في دكّة أضف|عقد استخدام قاعة في دكّة]] وتسلم المساهمة المالية المطلوبة.

#يتم تعريف الحضور من الجهة المستأجرة على دكّة وأنشطتها وقواعدها العامة.

#يتم تعريف الحضور من الجهة المستخدمة على دكّة وأنشطتها وقواعدها العامة.

#عند انتهاء الحجز تقوم المساعدة الإدارية أو الشخص المسؤول وقتها باستلام القاعة من الجهة المستأجرة بعد التأكد من عودتها للحالة الأصلية التي كانت عليها من نظافة وترتيب، والتأكد من عمل المعدات المستأجرة مع القاعة.

#عند انتهاء الحجز يقوم الشخص المسؤول وقتها باستلام القاعة من الجهة المستأجرة بعد التأكد من عودتها للحالة الأصلية التي كانت عليها من نظافة وترتيب، والتأكد من عمل المعدات الخاصة بدكّة المتواجدة في القاعة.

#في حالة حدوث أية مشكلات أو تلف أو تصرفات تخالف قواعد ومبادئ دكّة، تقوم المساعدة الإدارية بكتابة تقييم للحالة وتوثيقها في ملف الجهة المستأجرة لمراعاة تلك التفاصيل في المرات التالية. ''(هل نطالب بتعويضات للتلف؟ هل ندرج ذلك في العقد؟)''

#في حالة حدوث أية مشكلات أو تلف أو تصرفات تخالف قواعد ومبادئ دكّة، يقوم الشخص المسؤول بكتابة تقييم للحالة وتوثيقها في ملف الجهة المستخدمة لمراعاة تلك التفاصيل في المرات التالية. ''(هل نطالب بتعويضات للتلف؟ هل ندرج ذلك في العقد؟)''

[[تصنيف:إداريات دكة]]

[[تصنيف:إداريات دكة]]