61
تعديل
تغييرات
اذهب إلى التنقل
اذهب إلى البحث
سطر 3:
سطر 3: − + − + سطر 11:
سطر 11: − + سطر 18:
سطر 18: − + سطر 72:
سطر 72: − + − + − + − + سطر 88:
سطر 88: − + سطر 96:
سطر 96: − + − + − + − + − + − + − + + سطر 115:
سطر 116: − + − + − + − + − + + + + + + + + + + − *متابعة مهام المساعد الاداري واللوجيستي الموكل بمهام التواصل مع الفندق أثناء المعسكر+ − **متابعة الإقامة والتسكين+ − − **متابعة خدمات الغرف (نظافة - صيانة) − **متابعة توزيع الكميات المحددة من الماء في كل مساحات المعسكر من غرف وقاعات وملاعب يوميا − **متابعة النظافة في كل مساحات المعسكر − **متابعة أعمال الصيانة في كل مساحات المعسكر − **متابعة استغلال مساحات المعسكر المختلفة − **متابعة أي مشاكل طارئة مع الفندق − **متابعة تقديم وجبات الطعام الأساسية والخفيفة في موعدها وتحديد أعدادها ومراقبة جودتها
تفصيل المسؤول اللوجستي
== رأفت ==
== رأفت ==
*التعريف بالفريق وبدور كل فرد فيه والعلاقة بين هذه الأدوار أثناء ملتقى إعداد فريق المعسكر
*التعريف بالفريق وبدور كل فرد فيه والعلاقة بين هذه الأدوار أثناء ملتقى إعداد فريق المعسكر - رأفت
*التواجد في مقر الإدارة باستمرار لمتابعة فاعليات المعسكر
*التواجد في مقر الإدارة باستمرار لمتابعة فاعليات المعسكر -رأفت
*ربط كل أفراد وأجهزة المعسكر والتنسيق بينها-'''أمينة'''-رافت
*ربط كل أفراد وأجهزة المعسكر والتنسيق بينها-'''أمينة'''-رافت
*إدارة الفريق الإداري-'''آمينة'''
*إدارة الفريق الإداري-'''آمينة'''
*قيادة حواشي المعسكر
*قيادة حواشي المعسكر - رأفت
**دائرة الصباح - '''سناء'''
**دائرة الصباح - '''سناء'''
**السمر-'''دينا'''
**السمر-'''دينا'''
== أمينة ==
== أمينة ==
*إدارة الاجتماعات
*إدارة الاجتماعات -أمينة
**تحديد مواعيدها '''رأفت'''
**تحديد مواعيدها '''رأفت'''
**الدعوة لها '''أمينة'''
**الدعوة لها '''أمينة'''
*إدارة الميزانية اليومية ومتابعة الفواتير اليومية من الفندق - ياقوت (مساعد لوجستي)
*إدارة الميزانية اليومية ومتابعة الفواتير اليومية من الفندق - ياقوت (مساعد لوجستي)
*مسؤول عن ملفات وقوائم المعسكرين - سيمون
*مسؤول عن ملفات وقوائم المعسكرين - '''سيمون'''
**الرحلات - الرواد
**الرحلات - '''الرواد'''
**التسكين - داليا نعوس
**التسكين - داليا نعوس
**الفرق - داليا نعوس
**الفرق - داليا نعوس
**مواصلات الوصول والمغادرة الرحلة - المسؤول اللوجستي
**مواصلات الوصول والمغادرة الرحلة - ياقوت
**لزقها على الأوتوبيس وارقام الباص - المسؤول اللوجستي
**لزقها على الأوتوبيس وارقام الباص - ياقوت
*التواصل مع الجمعيات والأهالي - سيمون
*التواصل مع الجمعيات والأهالي - سيمون
*إعداد وطباعة جداول المعسكرين والمدربين - سيمون ( طباعة الجداول و
*إعداد وطباعة جداول المعسكرين والمدربين - سيمون ( طباعة الجداول و
*تعليق الجداول في القاعات وتسليم جداول المدربين لسناء (مسؤولة المدربين والمحتوى) مساء وجداول المعسكرين لرواد الأسر مساءا حتى يسلموها بدورهم للمعسكرين في دائرة الصباح - المسؤول لوجستي
*تعليق الجداول في القاعات وتسليم جداول المدربين لسناء (مسؤولة المدربين والمحتوى) مساء وجداول المعسكرين لرواد الأسر مساءا حتى يسلموها بدورهم للمعسكرين في دائرة الصباح - ياقوت
*الاشراف والتنسيق الدائم مع '''[[دور المسؤول اللوجستي في المعسكرات|المسؤول اللوجيستي]] !!'''
*الاشراف والتنسيق الدائم مع '''[[دور المسؤول اللوجستي في المعسكرات|المسؤول اللوجيستي]] !!'''
==قبل المعسكر (جمعة)==
==قبل المعسكر (جمعة)==
*شراء كل مستلزمات المعسكر من تي شيرت وكاب وشنط و usb وزمزمية ومدليات مع متابعة التصميم والطباعة - جمعة
*شراء كل مستلزمات المعسكر من تي شيرت وكاب وشنط و usb وزمزمية ومدليات مع متابعة التصميم والطباعة - '''جمعة'''
*تأمين المياه باكراً واخذ عروض من شركات (يا ريت بالتنسيق مع المكان)- جمعة
*تأمين المياه باكراً واخذ عروض من شركات (يا ريت بالتنسيق مع المكان)- '''جمعة'''
*تجهيز وتحديث كل الجداول المتعلقة بالنقل والسفر والتأشيرات وحجز الطيران- ياقوت
*تجهيز وتحديث كل الجداول المتعلقة بالنقل والسفر والتأشيرات وحجز الطيران- '''ياقوت'''
*متابعة قوائم احتياجات الورش مع المدربين وارسالها للمسؤول اللوجستي جمعة - سناء
*متابعة قوائم احتياجات الورش مع المدربين وارسالها للمسؤول اللوجستي جمعة - '''سناء'''
*مرافقة المدربين لشراء المواد التدريبية من الأسواق المختلفة والحرص على الحصول على فواتير ضريبية سليمة وتسويتها - جمعة
*مرافقة المدربين لشراء المواد التدريبية من الأسواق المختلفة والحرص على الحصول على فواتير ضريبية سليمة وتسويتها - '''جمعة'''
*متابعة تطور سير الميزانية والتعلم من هذه العملية بهدف الجهوزية لمتطلبات فريق الحسابات خلال المعسكر - سيمون
*متابعة تطور سير الميزانية والتعلم من هذه العملية بهدف الجهوزية لمتطلبات فريق الحسابات خلال المعسكر - '''سيمون'''
*استصدار التأشيرات وحجز تذاكر الطيران وتنسيق عملية النقل من المطار وحجز الحافلات لنقل فريق المعسكر و المعسكرين من وإلى الفندق
*استصدار التأشيرات - '''سيمون'''
*حجز تذاكر الطيران وتنسيق عملية النقل من المطار وحجز الحافلات لنقل فريق المعسكر و المعسكرين من وإلى الفندق - '''ياقوت'''
==خلال المعسكر==
==خلال المعسكر==
*المشاركة في [[فريق_المعسكر#مهام جماعية لفريق المعسكر |'''المهام الجماعية''']]
*المشاركة في [[فريق_المعسكر#مهام جماعية لفريق المعسكر |'''المهام الجماعية''']]
*المشاركة في الاجتماعات الإدارية اليومية
*المشاركة في الاجتماعات الإدارية اليومية
*ترتيب وسيلة انتقال لاستقبال الوفود والضيوف ووسيلة الانتقال المستخدمة في الرحلات
*ترتيب وسيلة انتقال لاستقبال الوفود والضيوف ووسيلة الانتقال المستخدمة في الرحلات - ياقوت
*الإشراف على عملية تنظيم المخازن ورصد المسحوبات والمردودات وعمل الجرد النهائي التي يقوم بها المسؤول التنفيذي عن المخازن
*عمل snag list في أول يومين من أيام المعسكر وشراء الاحتياجات الضرورية والتنسيق مع مسؤول الدعم التقني وشراء لائحة احتياجاته - ياقوت
*عمل snag list في أول يومين من أيام المعسكر وشراء الاحتياجات الضرورية والتنسيق مع مسؤول الدعم التقني وشراء لائحة احتياجاته
*شراء النثريات (فاكهة – كرة...) - ياقوت
*شراء النثريات (فاكهة – كرة...)
*تسوية الفواتير مع المحاسب الزائر - سيمون
*تسوية الفواتير مع المحاسب الزائر
*متابعة مهام المساعد الاداري واللوجيستي الموكل بمهام التواصل مع الفندق أثناء المعسكر
**متابعة الإقامة والتسكين - ياقوت
**إدارة نظام لتسليم المفاتيح لفريق المعسكر بالكامل واستلامها في الأوقات المختلفة - ياقوت
**متابعة خدمات الغرف (نظافة - صيانة) - ياقوت
**متابعة توزيع الكميات المحددة من الماء في كل مساحات المعسكر من غرف وقاعات وملاعب يوميا - ياقوت
**متابعة النظافة في كل مساحات المعسكر - ياقوت
**متابعة أعمال الصيانة في كل مساحات المعسكر - ياقوت
**متابعة استغلال مساحات المعسكر المختلفة - رأفت وأمينة
**متابعة أي مشاكل طارئة مع الفندق - أمينة ورأفت
**متابعة تقديم وجبات الطعام الأساسية والخفيفة في موعدها وتحديد أعدادها ومراقبة جودتها - ياقوت
== قبل وبعد ==
*الإشراف على عملية تنظيم المخازن ورصد المسحوبات والمردودات وعمل الجرد النهائي التي يقوم بها المسؤول التنفيذي عن المخازن - جمعة و فرح
**إدارة نظام لتسليم المفاتيح لفريق المعسكر بالكامل واستلامها في الأوقات المختلفة
[[تصنيف:معسكرات أضف للفتية 2019]]
[[تصنيف:معسكرات أضف للفتية 2019]]