staff
3٬841
تعديل
تغييرات
اذهب إلى التنقل
اذهب إلى البحث
طسطر 1:
سطر 1: − + + + − + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + − أشكال التطوع متعددة ويستطيع كل شخص اختيار الشكل الأكثر ملاءمة له. من أشكال التطوع في دِكّة أضِف:+ + + − # هو أحد أهم أشكال التطوع، حيث يساهم المتطوع بوقته في البرامج والأنشطة التي تقوم بها دِكّة أضِف، يجب التأكد من اشراك المتطوع بشكل فعلي وحقيقي في الأنشطة وقت تواجده، وأن تكون هذه الأنشطة مناسبة لقدراته ومهاراته وتساعد في تنميته. مثال على ذلك، التطوع للقيام بمهمة استقبال المبادرات ورواد دِكّة أضِف في حال عدم وجود شخص من فريق عمل الدِكّة.+ − + − + + + + + + سطر 16:
سطر 48: − # يتطوع الشخص بخبرة أو مهارة يمتلكها ويسعى إلى نشرها وتنميتها أكثر، يتم التأكد من تحقيق الاستفادة القصوى من هذه المهارة ونقلها إلى أكبر عدد من أهل وجمهور دِكّة، مع ضمان تحقيق مقدار من الاستفادة لذلك المتطوع ليشعر بذاته ويعمق خبراته. إذا كانت خبرة المتطوع وقدرته على استخدام مهاراته كبيرة تؤهله للتدريب، يتم الإتفاق معه على تدريب المهتمين من جمهور دِكّة من خلال تنظيم ورشة برسوم، يحصل المدرب على 75% من قيمة الرسوم المدفوعة ونسبة 25% الباقية موجهة لدِكّة.+ + + − # ليس هناك حد أدنى أو أقصى للإلتزام بالمهام سواء كانت ثلاثة أشهر أو أزيد من ذلك، ولكن المهام التي تتطلب وقت معين لتنفيذها والانتهاء منها لا تتطلب سوى تنفيذها بكفاءة خلال الفترة المطلوبة وطبقاً لما تم الإتفاق عليه مع المتطوع. سطر 26:
سطر 59: + + + + + + + + + + + + + + + + − + + + سطر 48:
سطر 99: − ==أخلاقيات العمل مع المتطوعين== − − # التزام الشفافية مع المتطوعين في كافة الأنشطة التي تتم حيث يتم تزويدهم بكافة المعلومات والخطوات التي سيمرون بها خلال تواجدهم في دِكّة أضِف. − # للمتطوعين حياة أخرى يجب احترامها، فيجب أن يكون التطوع جزءا من حياة المتطوع وليس كل حياته وأن لا يقضي معظم وقته في التطوع. − # يلتزم أعضاء فريق العمل والمتطوعين السابقين بنقل الخبرات إلى المتطوعين الجدد خلال تنفيذ الأنشطة المختلفة وبشكل عملي مباشر. − # إتاحة الفرص التي تساعد في تطوير قدرات ومهارات المتطوع. − # تقدير ما يقوم به المتطوع من تجارب ومحاولات للمشاركة بفعالية. − # التوافق بين دِكّة أضِف والمتطوع حول الدور الذى يقوم به المتطوع. − # أن يكون للمتطوع الحق في تغير الدور الذي اختاره بعد التوافق مع دِكّة أضِف إذا رغب في ذلك أو لم يشعر بتحقيق ذاته. − # يتساوى المتطوعون مع أعضاء الفريق الأساسي والفريق الإداري في الحقوق، وعلى المتطوع مجموعة من الواجبات يجب عليه الإلتزام بها. − # على المتطوع احترام حدود الدور الموكل إليه بالتوافق. − # احترام قواعد التنظيم داخل دِكّة أضِف. − − ==كيفية إدارة المتطوعين== − − # تزويد المتطوعين الجدد بتدريب وتعريف شامل عن مساحة وآليات العمل فيها والمبادئ التي تلتزم بها. − # يشارك كل متطوع في دِكّة لمدة ست ساعات في الأسبوع كحد أدنى، يتم تنسيقها مع فريق دِكّة أضِف. − # يتم عمل جلسة للتعريف بأنشطة مساحة وفتح الباب أمام المتطوعين لاختيار مجال تطوعهم في دِكّة أضِف. − # يتواجد المتطوعين مع مسؤول من إدارة المكان. − # يتم إدماج المتطوعين في ورشات عمل تهدف لتنمية مهاراتهم الأساسية (تواصل، قيادة، عمل الفريق، مهارات فنية وتقنية.....الخ) كلما أتيحيت الفرصة. − # يتم العمل على فتح الفرص أمام المتطوعين الأكثر التزاما واهتماما بالورش التدريبية التي تتم في دِكّة عن طريق الاستفادة من المنحة التي تقدمها دِكّة في كل ورشة. − # يتم العمل على فتح طرق مختلفة للمتطوعين بناء على اهتماماتهم التي أتوا بها أو يتم اكتشافها خلال تواجدهم في دِكّة أضِف. − # يتم إجراء اجتماع دوري لكافة المتطوعين للتفكير معا وتبادل الخبرات وتنشيط المجموعة والتفكير معا في كيفية تطوير الاستفادة الشخصية للمتطوعين ولدِكّة. − # تستمر فترة التطوع في دِكّة أضِف لمدة ثلاثة أشهر وبعدها يتخرج جيل المتطوعين ويحصل على شهادات تطوع من دِكّة أضِف، ويستطيع من أراد الاستمرار ثلاثة أشهر أخرى وتتجدد مرتين إلى أن يمر عليه عام كامل بعدها يمكن أن يساعد في إدارة مجموعات جديدة من المتطوعين. − # تتم الدعوة للتطوع عبر رسالة بريدية للقائمة البريدية التي تتواصل بها دِكّة مع الجمهور أو عن طريق صفحة الفيس بوك وعمل فعالية مفتوحة لذلك، كذلك عن طريق المعارف الموجودة والمترددة على دِكّة. (محتاجة تفكير) − − ==شروط التطوع== − # ألا يقل عمر المتطوع عن 18 سنة. − # أن يلتزم بقيم وقواعد دِكّة أضِف − # أن يلتزم بالأوقات المحددة للتطوع − # أن يلتزم بالرجوع إلى المسؤول عند تعرضه لانتهاك أو مشكلة في إطار دِكّة أضِف − # أن يلتزم بمساءلة المسؤول المختص عند اكتشافه لأي انتهاك أو مشكلة أو وجود تساؤل حول دِكّة. سطر 86:
سطر 105: + +
في حاجة للمراجعة
هذه السياسة تم الاقتداء فيها والاقتباس من سياسة كُلا من مؤسستي "مساحة لتنمية المجتمع" و "رواد التنمية مصر". دائماً ما ننظر ونتعلم من تجارب الآخرين وهذه السياسة واحدة من الإجراءات التي ننظر للآخرين كيف كتبوها وقدموها لغيرهم للاستفادة منها. شكرا جزيلا لهم
هذه السياسة تم الاقتداء فيها والاقتباس من سياسة كُلا من مؤسستي "مساحة لتنمية المجتمع" و "رواد التنمية مصر".
دائماً ما ننظر ونتعلم من تجارب الآخرين وهذه السياسة واحدة من الإجراءات التي ننظر للآخرين كيف كتبوها وقدموها لغيرهم للاستفادة منها. شكرا جزيلا لهم
==مفاهيم أساسية==
==مفاهيم أساسية==
==='''المتطوع'''===
==='''المتطوع'''===
هو الشخص الذى يقوم بالمساهمة بشكل إرادي حُرّ في تطوير وتحسين وضع المجتمع المحيط به أو الكيان الموجود فيه دون انتظار مقابل مادي أو مقابل مساوي لمجهوده المبذول في الواقع، يجب العمل على الاهتمام به وتنميته وتحقيق أقصى درجة من الاستفادة والنمو للطرفين، دِكّة أضِف والمتطوع.
هو الشخص الذى يقوم بالمساهمة بشكل طوعي حُرّ في تطوير وتحسين وضع المجتمع المحيط به أو الكيان الموجود فيه دون انتظار مقابل مادي أو بمقابل بسيط غير مساوي لمجهوده المبذول في الواقع وإنما هي مجرد مكاقأة بسيطة على مجهوده.
هذه السياسة تعمل على الاهتمام بالمتطوع وتنمية مهاراته الشخصية والمهنية وتحقيق أقصى درجة من الاستفادة والنمو والتطور للطرفين، دِكّة أضِف والمتطوع.
==واجبات المتطوع==
يتساوى المتطوعون مع أعضاء الفريق الأساسي والفريق الإداري في الحقوق، وعلى المتطوع مجموعة من الواجبات يجب عليه الإلتزام بها. أنشطتنا موجهة للفئة العمرية بداية من 12 سنة فما فوق لذا يٌفضْل أن يكون المتطوع عمرة يبدأ من 15 سنة، وعليه الآتي:
# الإلتزام بقيم وقواعد وبنود العيش والعمل المشترك التي تجعل المساحة آمنة ومريحة له وللجمهور.
# الإلتزام بالأوقات المحددة للتطوع وتنفيذ المهام بكفاءة في أوقاتها المناسبة.
# الإلتزام بالرجوع إلى المسؤول عند تعرضه هو شخصيًا لانتهاك أو مشكلة في إطار دِكّة أضِف.
# الإلتزام بسؤال المسؤول المختص عند اكتشافه لأي انتهاك أو مشكلة أو وجود تساؤل حول دِكّة.
==حقوق المتطوعين وأخلاقيات العمل معهم==
# إلتزام الشفافية مع المتطوعين في كافة الأنشطة التي تتم حيث يتم تزويدهم بكافة المعلومات والخطوات التي سيمرون بها خلال تواجدهم في دِكّة أضِف.
# احترام حياة المتطوعين الاجتماعية والشخصية، لذا يجب أن يشعر المتطوع أن مهام تطوعه هي جزءًا من حياته وليست كُل حياته.
# يلتزم أعضاء فريق العمل والمتطوعين السابقين بنقل الخبرات إلى المتطوعين الجدد من خلال تنفيذ الأنشطة المختلفة وبشكل عملي مباشر.
# إتاحة الفرص التي تساعد في تطوير قدرات ومهارات المتطوع.
# تقدير ما يقوم به المتطوع من تجارب ومحاولات للمشاركة بفعالية.
# التوافق بين دِكّة أضِف والمتطوع حول الدور الذى يقوم به المتطوع.
# أن يكون للمتطوع الحق في تغير الدور الذي اختاره بعد التوافق مع دِكّة أضِف إذا رغب في ذلك أو لم يشعر بتحقيق ذاته.
# على المتطوع احترام حدود الدور الموكل إليه بالتوافق.
==='''أشكال التطوع'''===
==='''أشكال التطوع'''===
الأشكال متعددة ويستطيع كل شخص اختيار الطريقة الأكثر ملاءمة له. ليس هناك حد أدنى أو أقصى للإلتزام سواء كانت ثلاثة أشهر أو أزيد من ذلك، ولكن هناك ضرورة لتحديد المدة المطلوبة لتنفيذ المهام والإنتهاء منها في وقت كافي وبكفاءة وذلك طبقًا لما يتم الإتفاق عليه مع المتطوع.
من أشكال التطوع في دِكّة أضِف:
====التطوع بالوقت====
====التطوع بالوقت====
هو أحد أهم أشكال التطوع، حيث يساهم المتطوع بوقته في البرامج والأنشطة التي تقوم بها دِكّة أضِف، ومن خلال تواجد المتطوع في دِكّة يٌفضل التأكد من اشراك المتطوع بشكل فعلي وحقيقي في الأنشطة وقت تواجده، وأن تكون هذه الأنشطة مناسبة لقدراته ومهاراته وتساعد في تنميته.
# إعداد برنامج من البرامج أو الأنشطة التي تقدمها المساحة، مثل فعالية "نادي الكتاب الصامت". بخصوص هذه الفعالية يقوم المتطوع أو المُيسّر بإدارة الجلسة واختيار مجموعة الكتب التي سيقرأها الجمهور واختيار قائمة الموسيقى الهادئة التي سيتم تشغيلها أثناء القراءة لإضفاء جو من الهدوء. كذلك فعالية "ماراثون كتابة" والتي يتم تنظيمها مرة كل شهرين. مُيسّر هذه الجلسة يبتكر الطريقة التي سيحفز بها المشتركين على الكتابة واختيار وابتكار ألعاب تشويقية تساعدهم على الكتابة.
# المشاركة في إعداد برنامج سيما دِكّة بالتعاون مع المٌعّد الرئيسي للبرنامج، والتواجد خلال وقت عروض الأفلام للاستفادة من النقاشات التي تتم ليستخلص منها طريقة النقاش المتبعة المعتمدة على إتاحة الفرصة لإبداء الرأي مهما كانت طبيعته.
'''مثال على ذلك:'''
# التطوع بمهمة استقبال المبادرات ورواد دِكّة أضِف في حال عدم وجود شخص من فريق عمل الدِكّة.
# إعداد وتحضير وتنفيذ أحد برامج أو الأنشطة التي تقدمها المساحة، مثل فعالية "نادي الكتاب الصامت". بخصوص هذه الفعالية يقوم المتطوع أو المُيسّر بإدارة الجلسة واختيار مجموعة الكتب -تحت بند تيمة محددة مسبقًا- التي سيقرأها الجمهور واختيار قائمة الموسيقى الهادئة التي سيتم تشغيلها أثناء القراءة لإضفاء جو من الهدوء. كذلك فعالية "ماراثون كتابة" والتي يتم تنظيمها مرة كل شهرين. مُيسّر هذه الجلسة يبتكر الطريقة التي سيحفز بها المشتركين على الكتابة واختيار وابتكار ألعاب تشويقية تساعدهم على الكتابة.
# إعداد برنامج سيما دِكّة، ويتم ذلك بناءً على مجموعة من المهام يتم تفصيلها في [[إدارة:إجراءات تنسيق عروض أفلام في دكّة|إجراءات تنسيق عروض أفلام في دكّة]]. هذه العروض ومن خلال حلقات النقاش التي تدور مع الجمهور ننمى الحس النقدي الفني والإلتفات لتفاصيل صناعة السينما والربط ما بين اهتمامات الأفلام السينمائية واسقاطاتها المختلفة على حيواتنا على اختلاف اهتماماتنا وهوياتنا وتنوعها.
# ترتيب وإعادة تنظيم المكتبة بالتعاون مع مساعد/مٌيسّر/منسق دِكّة أضِف.
# ترتيب وإعادة تنظيم المكتبة بالتعاون مع مساعد/مٌيسّر/منسق دِكّة أضِف.
# ترتيب وإعادة تنظيم مخزن الإلكترونيات بالتعاون مع مساعد/مٌيسّر/منسق دِكّة أضِف.
# ترتيب وإعادة تنظيم مخزن الإلكترونيات بالتعاون مع مساعد/مٌيسّر/منسق دِكّة أضِف.
====التطوع بالمهارة====
====التطوع بالمهارة====
يتطوع الشخص بخبرة أو مهارة يمتلكها ويسعى إلى نشرها وتنميتها أكثر، يتم التأكد من تحقيق الاستفادة القصوى من هذه المهارة ونقلها إلى أكبر عدد من أهل وجمهور دِكّة، مع ضمان تحقيق مقدار من الاستفادة لذلك المتطوع ليشعر بذاته ويعمق خبراته.
# إذا كانت خبرة المتطوع وقدرته على استخدام مهاراته كبيرة تؤهله للتدريب، يتم الإتفاق معه على تدريب المهتمين من جمهور دِكّة من خلال تنظيم ورشة برسوم، يحصل المدرب على 75% من قيمة الرسوم المدفوعة ونسبة 25% الباقية موجهة لدِكّة.
# مساعدة المبادرات والأشخاص الراغبين في التسجيل وتحرير مقاطع الصوت من خلال ستوديو الصوت "شخاليل" وذلك يتم بطلب من مساعد/مٌيسّر/منسق دِكّة أضِف، ومن خلال شكل هذا التطوع يحصل المتطوع على نفس القيمة التي يدفعها طالب الخدمة. أما في حال كانت المؤسسة طالبة الخدمة مشروع ناشئ أو مؤسسة محلية أو دولية يحصل المتطوع على 25% من ذات نفس القيمة المدفوعة، أي تتحدد القيمة التي ستدفعها المؤسسة نظير استخدام ستوديو الصوت زائد إضافة نسبة 25% التي سيحصل عليها المتطوع نظير تطوعه.
# مساعدة المبادرات والأشخاص الراغبين في التسجيل وتحرير مقاطع الصوت من خلال ستوديو الصوت "شخاليل" وذلك يتم بطلب من مساعد/مٌيسّر/منسق دِكّة أضِف، ومن خلال شكل هذا التطوع يحصل المتطوع على نفس القيمة التي يدفعها طالب الخدمة. أما في حال كانت المؤسسة طالبة الخدمة مشروع ناشئ أو مؤسسة محلية أو دولية يحصل المتطوع على 25% من ذات نفس القيمة المدفوعة، أي تتحدد القيمة التي ستدفعها المؤسسة نظير استخدام ستوديو الصوت زائد إضافة نسبة 25% التي سيحصل عليها المتطوع نظير تطوعه.
===أشكال أخرى===
===أشكال أخرى===
يقوم المتطوع بصياغتها ومشاركتها مع دِكّة لتتماشى مع الهدف العام من التطوع وأهداف دِكّة أضِف.
يقوم المتطوع بصياغتها ومشاركتها مع دِكّة لتتماشى مع الهدف العام من التطوع وأهداف دِكّة أضِف.
=='''كيفية إدارة المتطوعين'''==
# على كل إدارة في المؤسسة تحديد إحتياجاتها من المواد البشرية من المتطوعين.
# يجب كتابة المهام الخاصة بالمتطوع بشكل مفصْل مع تحديد فترة التطوع الخاصة به طبقًا لاحتياجات كل إدارة في المؤسسة.
# اختيار المتطوعين بناء على نتائج البحث عنهم وسؤال المهتمين من شبكاتنا المهنية والشخصية لأضِف ولدِكّة.
# عرض إجراءات وسياسية التطوع على المتطوعين الجدد قبل بدء مباشرة مهامهم.
# تزويد المتطوعين الجدد بتدريب وتعريف شامل عن المساحة المجتمعية ورؤيتها ورسالتها للمجتمع وآليات العمل فيها والمبادئ التي تلتزم بها.
# يشارك كل متطوع في دِكّة لمدة أربع ساعات في الأسبوع كحد أدنى، يتم تنسيقها مع فريق دِكّة أضِف.
# يتواجد المتطوعون مع مسؤول من الإدارة التابع لها، كما هو الحال في المساحة المجتمعية دِكّة أضِف.
# على كل إدارة متابعة وتقييم أداء المتطوعين في إدارتها، لإبداء الرأي في طريقة عملهم وتحسين الأداء أولاً بأول وتحديد المتطوعين الذين سيستمرون في التعاون مع الإدارة المختصة ومن منهم سنتعذر لهم على عدم الاستمرار مع توضيح الأسباب وتشجعيهم على تحسين وتنمية أداءهم.
# إدماج المتطوعين في ورشات عمل تهدف لتنمية مهاراتهم الأساسية سواء تنظمها أضِف من (تواصل، قيادة، عمل الفريق، مهارات فنية وتقنية، تدريب مدربين ...الخ) أو خارجها كلما أتيحيت الفرصة.
# يتم العمل على فتح الفرص أمام المتطوعين الأكثر التزاما واهتماما بالورش التدريبية التي تتم في دِكّة عن طريق الاستفادة من المنحة التي تقدمها دِكّة في كل ورشة.
# العمل على فتح طرق مختلفة للمتطوعين للبناء على اهتماماتهم التي أتوا بها أو التي يتم اكتشافها خلال تواجدهم في دِكّة أضِف.
# إجراء اجتماع دوري مع كل متطوع لمتابعة عمله وتقييمه ومساعدته على تخطي المهام التي لم يستطع تنفيذها ومساعدته على إنجازها على أكمل وجه.
# تترواح فترة التطوع في دِكّة أضِف ما بين شهرين وسنة كاملة، ومن يرغب في تجديد فترة التطوع يمكنه ذلك بناء على تقارير المتابعة والتقييم التي تصدرها الإدارات المختلفة بحق المتطوعين.
==فرقّ المتطوعين==
==فرقّ المتطوعين==
تحتاج إدارة دِكّة لمجموعة من الفرق التي يتم الإعتماد عليها في الأقسام التالية:
يمكن لكل إدارة في مؤسسة أضِف تحديد احتياجاتها من المتطوعين بناءً على المهام المسنودة إليهم.
'''تحتاج إدارة دِكّة لمجموعة من الفرق التي يتم الإعتماد عليها في الأقسام التالية:'''
'''فريق التصوير الفوتوغرافي'''
'''فريق التصوير الفوتوغرافي'''
* يتكون الفريق المساعد لمسؤول الترويج ومنصات التواصل الاجتماعي من 3 أفراد يساهمون في جمع المعلومات وكتابتها وتنسيقها بحيث تكون جاهزة للنشر بعد مراجعة المسؤول.
* يتكون الفريق المساعد لمسؤول الترويج ومنصات التواصل الاجتماعي من 3 أفراد يساهمون في جمع المعلومات وكتابتها وتنسيقها بحيث تكون جاهزة للنشر بعد مراجعة المسؤول.
==طرق تحفيز المتطوع==
==طرق تحفيز المتطوع==
# يمكن لمدير المساحة تقديم فرص للتعلّم ومنح دراسية أو تقديم خطابات التوصية بناءً على حسب طلب المتطوع.
# يمكن لمدير المساحة تقديم فرص للتعلّم ومنح دراسية أو تقديم خطابات التوصية بناءً على حسب طلب المتطوع.
# إعارة واستخدام قاعات دِكّة وستوديو المونتاج والصوت نظير تخفيض بنسبة 50% أو بدون رسوم وذلك بناءً لرؤية مدير المساحة.
# إعارة واستخدام قاعات دِكّة وستوديو المونتاج والصوت نظير تخفيض بنسبة 50% أو بدون رسوم وذلك بناءً لرؤية مدير المساحة.
# إدماج المتطوع مع فريق العمل من خلال حضوره الأنشطة التي تدمج العاملين مع بعضهم البعض مثل حضور فطار الثلاثاء، وحضور بعض الاجتماعات المهنية المتعلقة بمهام عمله.
# يستطيع المتطوع الحصول على خطاب توصية ليقدمه لجهة/ أو لمن يهمه الأمر من أجل الحصول على منحة دراسية أو عمل جديد.
[[تصنيف:إداريات دكة]]
[[تصنيف:إداريات دكة]]