بيروقراطيون، staff، إداريون
1٬780
تعديل
تغييرات
اذهب إلى التنقل
اذهب إلى البحث
سطر 1:
سطر 1: − − [[ملف:2019.png|مركز]] − + − + + + + + + + + + + + + + − في تخيُلي لهيكل المشروع يوجد فريق يُمثل النواة الأساسية للمشروع يعمل بصفة دائمة (الدوائر المُرفرغة من اللون في رسمة بيانات الهيكل)، يتمثل ذلك الفريق في: مسؤول الخطط التنفيذية، مُنسق المُدربين والورش، مُنسق المساحات والشراكات، مسؤول المُتابعة والتقييم، مسؤول الخطط الفنية. + − العلاقة ما بين مسؤول الخطط التنفيذية ومسؤول الخطط الفنية مُترابطة بالأساس ويوجد بها جزء إستشاري في بداية المشروع من قبل مسؤول الخطط الفنية ويوجد بينهما علاقة مُترابطة مع مُنسق المُدربين والورش ومسؤول المُتابعة والتقييم زي ما هو واضح من الرسم.+ + + + + + + + + + − ليه نواة بالشكل دة؟! ممكن دة يوضح أكتر مع توضيح المهام الأساسية اللي هيقوم بيها الفريق النواة+ − + − ===== مسؤول الخطط التنفيذية =====+ − − * تخطيط أنشطة المشروع السنوية والخط الزمني للتنفيذ − * تخطيط الميزانية السنوية لتنفيذ الأنشطة − * تقسيم المهام على فريق عمل المشروع − * مُتابعة تنفيذ الخطط المُتفق عليها − * اجتماعات أسبوعية مع فريق العمل − * الخطط التفصيلية للأنشطة الفرعية − * الميزانيات التفصيلية للأنشطة الفرعية − * كتابة التقارير الدورية الخاصة بالمدارس − * المُشاركة في القرارات المُتعلقة بعمليات التنفيذ وفقًا للميزانية والاحتياجات − * العمل مع مسؤول التسويق والترويج على خطة الدعاية − * العمل على خطة تكلفة المدارس ونسبة الاشتراك بها − * العمل مع مُنسق المساحات على وضع معايير الشراكة − − ===== مسؤول الخطط الفنية ===== − − * مهمة إستشارية مُتعلقة بمُساعدة مسؤؤل الخطط التنفيذية في مراحل تنفيذ المشروع − * برمجة محتوى التدريبات اللازمة وفقًا للاحتياجات − * مُراجعة المحتوى المُقدم في المدارس والتأكيد على تضمينه للمنهجية − * إجتماعات مع المُدربين لتطوير المحتوى − * المُشاركة في القرارات المُتعلقة بالمحتوى المُنفذ وفقًا للاحتياجات − * العمل مع إستشاري ومسؤول المُتابعة والتقييم على تخطيط الأنشطة ومنطقتها بما يتناسب مع منهجية أضف − * العمل مع مُنسق المُدربين والورش على احتياجات المُدربين التأهيلية − * صياغة الشروط المرجعية لاستشاريين التدريبات مع مُنسق المدربين والمسؤول التنفيذي − * العمل مع مسؤول التوثيق ومُتابعة تحرير المحتوى − * تجريب واختبار البرمجيات المُختلفة مع المسؤول التقني للوصول إلى توليفة لينكس مُناسبة − − ===== مُنسق المُدربين والورش - و data collector - نقطة التواصل الأساسية مع المدربين ===== − − − سطر 56:
سطر 44: + − + − + سطر 68:
سطر 57: − + − − * شراءإحتياجات الورش بالتنسيق مع مُنسق المُدربين والورش والمسؤول التقني − * البحث عن عروض أسعار مُناسبة ومُناقشتها مع المسؤول المالي والمسؤول التنفيذي − * إعداد الطلبات المالية الخاصة بالمُشتريات - قصيرة المدى - وتقديمها للمسؤول المالي للمشروع − * مسؤولية عن العُهد المالية قصيرة المدى الخاصة بالمُشتريات وتسوية العُهدة مع المسؤول المالي للمشروع − * توصيل احتياجات الورش للمساحات بالتنسيق مع مُنسق المساحات − * تسيق تدريبات المُدربين وإحتياجتها مع مُنسق المُدربين والورش − − ===== المالي - مسؤول العهدة ===== − + − + − + − + − + − * إعداد قوائم بدلات المُدربين بالتنسيق مع مُنسق المُدربين والورش+ − * مُتابعة التسليمات الموضحة بتعاقدات المُدربين مع المعنيين بها − * المُشاركة في صياغة التعاقدات الخارجية (مدربين - مساحات) ومُتابعتها − *ملحوظة: في حالة وجود شخص بالكامل زيادة على الفريق ومش مشتبك في مشاريع تانية ممكن يكون الشخص دة لوجيستي ومالي سوا لكن في حالة اشتباكهم في مشاريع تانية افضل يكونوا اتنين علشان التنظيم مش هيكون افضل حاجة مع حجم الشغل المطلوب.+ − ===== مسؤول المُتابعة والتقييم =====+ + + + + + + − * رصد وجمع كل الداتا المُتعلقة بالمدارس من المُنسقين وتوثيقها في النماذج الخاصة بها+ − * تطوير ومُراجعة الخطة العامة للمُتابعة والتقييم ( خطة مرنة) − * مُتابعة تنفيذ الإطار المنطقي للمشروع ومُراجعة تطبيقه على النتائج الفعلية − * مُتابعة قياسات ومؤشرات الأداء − * مُتابعة خطة ونماذج المساحات الشريكة − * كتابة التقارير الدورية الخاصة بالمُتابعة والتقييم − * الزيارات الميدانية للورش − * الإجتماعات الدورية مع المُدربين للعمل على الخطة العامة للمُتابعة والتقييم ومُراجعتها وقياس النتائج − ===== إستشاري المُتابعة والتقييم =====+ + + + + + + + − + − + − + − + + − + − + − + − + − + − + − + − + سطر 129:
سطر 114: − ==== أدوار بأسماء مُقترحة ==== + − − * المسؤول التنفيذي: لميا سعيد − * المسؤول الفني: لميا مجدي − * منسق المدربين والورش: صفارة أو إبراهيم عبد الغني − * منسق المساحات: عمرو جاد − * مسؤول المتابعة والتقييم: نهى الشوكي أو إبراهيم عبد الغني أو حازم − * المسؤول التقني للمشروع: حازم أو صفارة − * التوثيق: عوضي − * الترويج: دينا أو إبراهيم عبد الغني − * اللوجيستي: عمر كيال − * المالي: كريم − * اللوجيستي والمالي: كريم ( في حالة ان اللوجيستي والمالي كان شخص واحد) − * إستشاري المُتابعة والتقييم: علا شهبة (في الأنشطة وتحليل النتائج معرفش تقدر تشتغل على المؤشرات ولا لأ) − − − [[تصنيف: مُقترح الهيكل التنظيمي لمشروع المدارس ]]
تصنيف
=== توضيح لشبكة العلاقات داخل المشروع ===
===== مهام تنفيذية =====
*ملحوظة: المُسميات الوظيفية المذكورة مش بالضرورة تكون دي المُسميات اللي بتعبر عن الوظيفة فعلاً والخطة بتوضح أكتر الموارد البشرية اللي محتاجنها للمشروع مع مراعاة إن أغلب القائمين على المشروع هيكونوا ليهم مهام تانية في باقي مشروعات أضِف.
* تخطيط أنشطة المشروع السنوية والخط الزمني للتنفيذ بشكل بصري
* تفصيص الخط الزمني للأنشطة في شكل بصري واضح وترجمته لمهام اسبوعية -ل م - ل س - ص.
* تخطيط الميزانية السنوية لتنفيذ الأنشطة - وسام - كريم - صفارة - لميا
* تقسيم المهام على فريق عمل المشروع - الاجتماع الاسبوعي
* مُتابعة تنفيذ الخطط المُتفق عليها - لميا سعيد
* اجتماعات أسبوعية مع فريق العمل
* الخطط التفصيلية للأنشطة الفرعية - ل س - ل م - ص
* إعادة تخطيط الميزانيات التفصيلية للأنشطة الفرعية وفقًا للمستجدات - ل.م صفارة - كريم
* كتابة التقارير الدورية الخاصة بالمدارس. مصطفى
* المُشاركة في القرارات المُتعلقة بعمليات التنفيذ وفقًا للميزانية والاحتياجات - لميا سعيد
* العمل مع مسؤول التسويق والترويج على خطة الدعاية - مصطفى - دينا - ل م - عمرو - ل س - صفارة - امينة علام - عوضي
* العمل على خطة تكلفة المدارس ونسبة الاشتراك بها - مصطفى - نهى - سناء سيف - ل س
* العمل مع مُنسق المساحات على وضع معايير الشراكة - فريق المؤسسة
===== مهام فنية =====
* مهمة استشارية مُتعلقة بنقل الخبرات لباقي الفريق في مراحل تنفيذ المشروع - لميا مجدي
* برمجة محتوى التدريبات اللازمة وفقًا للاحتياجات - صلح
* مُراجعة المحتوى المُقدم في المدارس والتأكيد على تضمينه للمنهجية - صلح - مصطفي
* اجتماعات مع المُدربين لتطوير المحتوى - صلح - مصطفى
* اتخاذ القرارات المُتعلقة بالمحتوى المُنفذ وفقًا للاحتياجات والأهداف - صلح - مصطفى
* العمل مع استشاري ومسؤول المُتابعة والتقييم على تخطيط الأنشطة ومنطقتها بما يتناسب مع منهجية أضف - صلح
* العمل مع مُنسق المُدربين والورش على احتياجات المُدربين التأهيلية - صلح
* صياغة الشروط المرجعية لاستشاريين التدريبات مع مُنسق المدربين والمسؤول التنفيذي - مصطفى - وال8
* العمل مع مسؤول التوثيق ومُتابعة تحرير المحتوى - صلح - عوضي
* تجريب واختبار البرمجيات المُختلفة مع المسؤول التقني للوصول إلى توليفة لينكس مُناسبة - ال8 - مصطفى
===== مُهام تنسيقية - المُدربين والورش - صل =====
* التواصل مع المدربين لمُتابعة تسليمات المناهج
* حصر احتياجات تنفيذ الورش من مُعدات وخامات
* التواصل مع المدربين لمُتابعة تسليمات المناهج
* حصر احتياجات تنفيذ الورش من مُعدات وخامات
* حصر الاحتياجات التدريبية للمدربين
* حصر الاحتياجات التدريبية للمدربين
* تسكين المدربين على المساحات المختلفة
* تسكين المدربين على المساحات المختلفة
* تنسيق التدريبات واحتياجاتها مع اللوجيستي
* تنسيق التدريبات واحتياجاتها مع اللوجيستي
* متابعة جدول حضورالمُدربين للورش
* متابعة جدول حضورالمُدربين للورش
* مُتابعة التسليمات الموضحة بتعاقدات المُدربين مع المعنيين بها
===== مُنسق المساحات والشراكات - نقطة التواصل مع الشركاء - data collector =====
===== مُهام تنسقية - المساحات والشراكات - نقطة التواصل مع الشركاء - صل =====
* تحديد معايير الشراكة مع المسؤول التنفيذي والفني
* تحديد معايير الشراكة مع الفريق
* زيارة المساحات للتأكد من مطابقتها للمعايير
* زيارة المساحات للتأكد من مطابقتها للمعايير
* العمل على خطة توصيات للشركاء ومساعدتهم في تنفيذها ( ترويج - سلامة - نشر - استدامة - بناء قدرات)
* العمل على خطة توصيات للشركاء ومساعدتهم في تنفيذها ( ترويج - سلامة - نشر - استدامة - بناء قدرات)
* مُساعدة مسؤول المُتابعة والتقييم في مُتابعة الخطة المُتفق عليها للتسليمات مع مسؤولي المساحات
* مُساعدة مسؤول المُتابعة والتقييم في مُتابعة الخطة المُتفق عليها للتسليمات مع مسؤولي المساحات
===== اللوجيستي =====
===== مهام لوجيستية - مسؤولية العهد =====
* العمل على ميزانية الأنشطة مع المسؤول التنفيذي للمشروع
* شراء إحتياجات الورش بالتنسيق مع مُنسق المُدربين والورش والمسؤول التقني -
* إعداد الطلبات المالية للأنشطة - طويلة المدى - وتقديمها للمسؤول المالي للمؤسسة
* البحث عن عروض أسعار مُناسبة ومُناقشتها مع الفريق المعني
* مسؤولية العُهد طويلة المدى الخاصة بالمشروع (بدلات مُدربين - تدريبات مُدربين - مُلتقيات - إحتياجات الورش)
* إعداد الطلبات المالية الخاصة بالمُشتريات - قصيرة المدى - وتقديمها للمسؤول المالي للمشروع - صل
* تسوية العُهد المالية للمشروع مع المسؤول المالي للمؤسسة
* مسؤولية عن العُهد المالية قصيرة المدى الخاصة بالمُشتريات وتسوية العُهدة مع المسؤول المالي للمشروع - سيمون
* تسليم العُهد قصيرة المدى للوجيستي وتسويتها معه
* توصيل احتياجات التقنية للمساحات بالتنسيق مع مُنسق المساحات - المسؤول التقني
* تنسيق إحتياجات تدريبات المُدربين مع مُنسق المُدربين والورش - سيمون
===== المالي =====
* العمل على ميزانية الأنشطة مع الفريق - وك - صل
* إعداد الطلبات المالية للأنشطة - طويلة المدى - وتقديمها للمسؤول المالي للمؤسسة - صل
* مسؤولية العُهد طويلة المدى الخاصة بالمشروع (بدلات مُدربين - تدريبات مُدربين - مُلتقيات - احتياجات الورش) - سيمون
* تسوية العُهد المالية للمشروع مع المسؤول المالي للمؤسسة - سيمون
* تسليم العُهد قصيرة المدى للوجيستي وتسويتها معه - كريم
* إعداد قوائم بدلات المُدربين بالتنسيق مع مُنسق المُدربين والورش - كريم - صل
* المُشاركة في صياغة التعاقدات الخارجية (مدربين - مساحات) ومُتابعتها - لميا سعيد - الفريق
===== مهام المُتابعة والتقييم =====
* رصد وجمع كل المعلومات المُتعلقة بالمدارس من المُنسقين وتوثيقها في النماذج الخاصة بها - صلح - عوضي
* تطوير ومُراجعة الخطة العامة للمُتابعة والتقييم ( خطة مرنة) - صلح
* مُتابعة تنفيذ الإطار المنطقي للمشروع ومُراجعة تطبيقه على النتائج الفعلية لميا سعيد - نهى
* مُتابعة قياسات ومؤشرات الأداء - نهى
* مُتابعة خطة ونماذج المساحات الشريكة - نهى
* كتابة التقارير الدورية الخاصة بالمُتابعة والتقييم - نهى - لميا مجدي
* الزيارات الميدانية للورش - حسام - لاميس
* الاجتماعات الدورية مع المُدربين للعمل على الخطة العامة للمُتابعة والتقييم ومُراجعتها وقياس النتائج - صلح - نهى
* العمل على تطوير أنشطة مُتابعة تتماشى مع منهجية أضِف - tool kit
===== مهام استشارية للمُتابعة والتقييم (يمكن إدراج هذه المهام ضمن المهام السابقة) =====
* تطوير أدوات تحليل القياسات الكمية والنوعية والمؤشرات الخاصة بها
* العمل على تطوير أنشطة مُتابعة تتماشى مع منهجية أضِف - - tool kit
* تدريب المُدربين على أدوات المُتابعة والتقييم بعد تطوريها- أو إشراكهم في عملية التطوير من الأول
* تطوير أدوات تحليل القياسات الكمية والنوعية والمؤشرات الخاصة بها - صلح - مصطفى - عوضي - نهى
* إعداد تقارير تحليل البيانات
* تدريب المُدربين على أدوات المُتابعة والتقييم بعد تطوريها وإشراكهم في عملية التطوير من الأول -صلح
* إعداد تقارير تحليل البيانات - نهى
===== التوثيق =====
===== مهام التوثيق - عوضي - مصطفى =====
* مُراجعة توثيق المحتوى على الويكي (تحرير لغوي لو كان مطلوب -تنسيق - تصنيفات)
* مُراجعة توثيق المحتوى على الويكي (تحرير لغوي لو كان مطلوب -تنسيق - تصنيفات)
* تدريب المُدربين - فريق العمل على إستخدام الويكي في التوثيق
* تدريب المُدربين - فريق العمل على استخدام الويكي في التوثيق
* العمل على نماذج استمارات تطوير المتحوى
* العمل على نماذج استمارات تطوير المحتوى
* العمل على خطة وطريقة لتوثيق كل خطط وأنشطة المشروع والمهام التفصيلية االلازمة لتنفيذ الأنشطة على الويكي
* العمل على خطة وطريقة لتوثيق كل خطط وأنشطة المشروع والمهام التفصيلية اللازمة لتنفيذ الأنشطة على الويكي مع الفريق
===== مُدير المشروعات =====
===== مُدير المشروعات - مصطفى =====
* التخطيط لأنشطة المشروع والميزانية مع المسؤول التنفيذي والفني ومُتابعة تنفيذ الخطط معهم
* التخطيط لأنشطة المشروع مع المسؤول التنفيذي والفني ومُتابعة تنفيذ الخطط معهم
* مُتابعة ومراجعة التقارير الدورية للمشروع وتسليماتها
* مُتابعة ومراجعة التقارير الدورية للمشروع وتسليماتها
* نقطة التواصل مع دروسوس
* نقطة التواصل مع دروسوس
* مُتابعة ومُراجعة عمليات تطوير المحتوى مع المسؤول الفني
* مُتابعة ومُراجعة عمليات تطوير المحتوى مع المسؤول الفني
===== التسويق والترويج =====
===== مهام التسويق والترويج - دينا =====
* إعداد محتوى المنتجات التروجية مع الفريق
* إعداد محتوى المنتجات التروجية مع الفريق
[[تصنيف:خطط مدارس أضف 2019]]
[[تصنيف: مدارس 2019]]