staff
492
تعديل
تغييرات
اذهب إلى التنقل
اذهب إلى البحث
محضر:في 02-04-2019 اجتماع الفريق المحوري لإعادة تفعيله ومناقشة أهدافه (عرض المصدر)
مراجعة 11:23، 3 أبريل 2019
، قبل 7 سنواتتوثيق اجتماع الفريق المحوري 2019
== الحضور==
# رنوة يحيى
# داليا عبدالله
# وسام لطفي
# لمياء سعيد
# مصطفى يوسف
== الهدف من الاجتماع==
# مناقشة دور الفريق المحوري الإدارية و الاستراتيجية و إعادة صياغتها بشكل واضح و مواكب للوضع الجديد للمؤسسة
# مناقشة واجبات ومهام أعضاء الفريق المحوري وتعديل ما هو مكتوب على الويكي لانه غير محدد وغير واضح.
# اقتراح والاتفاق على عقد اجتماعات دورية لمناقشة أهداف مختلفة (لأن معرفة مستجدات الأنشطة بشكل دوري يختلف عن اجتماعات لمناقشة أمور استراتيجية، يختلف عن مناقشة أمور طارئة،....الخ)
# تحديد دور ومسئوليات مدير العمليات في نقاط محددة لمساعدة هذا الفريق وفي تيسير عملية التواصل بين الفريق المحوري و الفريق كله.
# مناقشة عدة إجراءات إدارية ولوجستية أطلب تطبيقها واتباعها لتيسير عملية التنسيق في الشغل بين الفريق كله.
== مضمون الاجتماع==
أ'''سباب إعادة تفعيل دور الفريق المحوري''' و زيادة عدد أعضاء كما كان في السابق.
# عدم وجود هيكل مجلس إدارة خارجي يشارك الإدارة في التفكير في القرارات الإدارية التي قد تختلف حولها وجهات نظر فريق الإدارة العليا، فيقوم بدور الفيصل في مثل هذه المواقف.
# أهمية وجود كيان قادر على خلق و ضمان شفافية في الإدارة.
# المساعدة في تحديد واتخاذ القرارات المصيرية للمؤسسة التي تؤثر على شكل المؤسسة ومستقبلها (مثال: سياسة اختيار المانحين).
'''دور الفريق المحوري '''
# مناقشة ورسم الخطط الاستراتيجية للمؤسسة.
# فض الخلافات والنزاعات بين أعضاء الفريق.
# وضع آليات واضحة لاتخاذ القرارات المصيرية و التنفيذية للمؤسسة بالتعاون مع مدير العمليات.
# إقرار أي تغيير كبير يطرأ على خطط العمل الخاصة بأي مشروع أو برنامج أو نشاط في المؤسسة. (مثل: تواريخ أنشطة، أعداد مشاركين، شراكات ...إلخ)
# إقرار أي تغيير يطرأ في مهام فريق اي مشروع او إنضمام أعضاء جدد للمؤسسة .
# إقرار نظام المتابعة والتقييم الذي تقوم المؤسسة بتطويره.
# متابعة سير العمل بالمؤسسة وميزانيتها دوريا وفقا للخطة الاستراتيجية.
'''واجبات الفريق المحوري'''
# الالتزام بحضور الاجتماع الدوري للفريق لمراجعة خطط المشروعات والميزانية (مرة واحدة في السنة)، مالم يطرأ أي مستجدات طارئة تستدعي اجتماع عاجل.
# مراجعة ومتابعة نتائج نظام المتابعة والتقييم على مستوى الأنشطة و أداء العاملين بشكل دوري.
# مساعدة مدير العمليات في تطوير ألية لتنظيم و اتخاذ القرارات الإدارية والتنفيذية لضمان قنوات تواصل سلسة و فعالة.
'''إجراءات إدارية ولوجستية'''
# تفعيل استخدام الويكي للتوثيق
# تفعيل استخدام الروزنامة ليبقى فريق العمل على إطلاع مستمر على مشغوليات
==نتيجة الإجتماع==
# انشاء ايميل جماعي مقتصر على أعضاء الفريق المحوري خاص بالمراسلات المتعلقة بالقرارات الإدارية و مناقشتها والاتفاق عليها.
#
[[تصنيف:محاضر اجتماعات الفريق المحوري]]
[[تصنيف: محاضر اجتماعات]]
# رنوة يحيى
# داليا عبدالله
# وسام لطفي
# لمياء سعيد
# مصطفى يوسف
== الهدف من الاجتماع==
# مناقشة دور الفريق المحوري الإدارية و الاستراتيجية و إعادة صياغتها بشكل واضح و مواكب للوضع الجديد للمؤسسة
# مناقشة واجبات ومهام أعضاء الفريق المحوري وتعديل ما هو مكتوب على الويكي لانه غير محدد وغير واضح.
# اقتراح والاتفاق على عقد اجتماعات دورية لمناقشة أهداف مختلفة (لأن معرفة مستجدات الأنشطة بشكل دوري يختلف عن اجتماعات لمناقشة أمور استراتيجية، يختلف عن مناقشة أمور طارئة،....الخ)
# تحديد دور ومسئوليات مدير العمليات في نقاط محددة لمساعدة هذا الفريق وفي تيسير عملية التواصل بين الفريق المحوري و الفريق كله.
# مناقشة عدة إجراءات إدارية ولوجستية أطلب تطبيقها واتباعها لتيسير عملية التنسيق في الشغل بين الفريق كله.
== مضمون الاجتماع==
أ'''سباب إعادة تفعيل دور الفريق المحوري''' و زيادة عدد أعضاء كما كان في السابق.
# عدم وجود هيكل مجلس إدارة خارجي يشارك الإدارة في التفكير في القرارات الإدارية التي قد تختلف حولها وجهات نظر فريق الإدارة العليا، فيقوم بدور الفيصل في مثل هذه المواقف.
# أهمية وجود كيان قادر على خلق و ضمان شفافية في الإدارة.
# المساعدة في تحديد واتخاذ القرارات المصيرية للمؤسسة التي تؤثر على شكل المؤسسة ومستقبلها (مثال: سياسة اختيار المانحين).
'''دور الفريق المحوري '''
# مناقشة ورسم الخطط الاستراتيجية للمؤسسة.
# فض الخلافات والنزاعات بين أعضاء الفريق.
# وضع آليات واضحة لاتخاذ القرارات المصيرية و التنفيذية للمؤسسة بالتعاون مع مدير العمليات.
# إقرار أي تغيير كبير يطرأ على خطط العمل الخاصة بأي مشروع أو برنامج أو نشاط في المؤسسة. (مثل: تواريخ أنشطة، أعداد مشاركين، شراكات ...إلخ)
# إقرار أي تغيير يطرأ في مهام فريق اي مشروع او إنضمام أعضاء جدد للمؤسسة .
# إقرار نظام المتابعة والتقييم الذي تقوم المؤسسة بتطويره.
# متابعة سير العمل بالمؤسسة وميزانيتها دوريا وفقا للخطة الاستراتيجية.
'''واجبات الفريق المحوري'''
# الالتزام بحضور الاجتماع الدوري للفريق لمراجعة خطط المشروعات والميزانية (مرة واحدة في السنة)، مالم يطرأ أي مستجدات طارئة تستدعي اجتماع عاجل.
# مراجعة ومتابعة نتائج نظام المتابعة والتقييم على مستوى الأنشطة و أداء العاملين بشكل دوري.
# مساعدة مدير العمليات في تطوير ألية لتنظيم و اتخاذ القرارات الإدارية والتنفيذية لضمان قنوات تواصل سلسة و فعالة.
'''إجراءات إدارية ولوجستية'''
# تفعيل استخدام الويكي للتوثيق
# تفعيل استخدام الروزنامة ليبقى فريق العمل على إطلاع مستمر على مشغوليات
==نتيجة الإجتماع==
# انشاء ايميل جماعي مقتصر على أعضاء الفريق المحوري خاص بالمراسلات المتعلقة بالقرارات الإدارية و مناقشتها والاتفاق عليها.
#
[[تصنيف:محاضر اجتماعات الفريق المحوري]]
[[تصنيف: محاضر اجتماعات]]