staff
3٬841
تعديل
تغييرات
اذهب إلى التنقل
اذهب إلى البحث
طسطر 2:
سطر 2: − + − يتخذ القرارات ويساهم بتقديم اقتراحات لحُسن استغلال الموارد البشرية والمهارات المهنية والفنية لكامل الفريق. − يُشرف ويتابع أعمال ويتعاون مع مدير/ة وحدة تطوير المحتوى على التخطيط والتنظيم وتنفيذ كل أنشطة وورش وبرامج المساحة المجتمعية دِكّة أضِف. − يتعاون مع مدير/ة الشراكات والتواصل في توطيد العلاقات مع مختلف المبادرات والمؤسسات ذات الاهتمام المشترك. وكذلك تقوية صلات وعلاقات المؤسسة بالمؤسسات الإعلامية وضمان خلق واستمرار إرتباط الجمهور بمؤسسة أضِف ومساحتها المجتمعية دِكّة.+ + + + + + + + + + + + + + − + + + + + + + + + + − * متابعة سير العملية الإدارية، اتخاذ كافة القرارات التى تساعد على تحسين الأداء و تحسين نتائج الأعمال فيما يخصه من أعمال في نطاق مسئوليته التنظيمية والإدارية واللوجستية. − * إدارة مقر المؤسسة بما فيها المساحة المجتمعية - دِكّة أضِف، والإشراف والمتابعة على التخطيط والإعداد لبرامج وورش المساحة المجتمعية - دِكّة أضِف مع مدير/ة وحدة تطوير المحتوى بشكل ربع سنوي. − * المساعدة في تحسين ورفع كفاءة المساحات المجتمعية التابعة للمؤسسات الشريكة وذلك حين طُلِبت المساعدة من جانب مدير/ة الشراكات والتواصل. − * اتخاذ القرارات فيما يتعلق بقرارات التعيين وتوقيع الجزاءات والفصل والإحالة إلى التحقيق وصرف المكافآت و الحوافز لجميع العاملين و المسئولين بالمؤسسة، وعلى المسؤول المباشر أن ينفذ قرار المدير الإداري, على أن يكون القرار النهائى صادر بالتشاور بين المدير/ة الإداري/ة والمدير/ة الفني/ة والمدير المباشر. − * علاقات الإتصال − * متابعة العمل مع مدير/ة وحدة تطوير المحتوى وتدريب المدربين ومدير/ة إدارة الأعمال والتخطيط والمتابعة على مستوى التنفيذ. − * متابعة العمل مع مدير/ة الشراكات والتواصل على المستوى التنفيذي، وفيما يخص العلاقات بالمساحات الشريكة وقت المدارس الصيفية حين طلب المساعدة. − * التشاور مع مدير/ة المؤسسة أو المدير/ة الفني/ة والمدير المالي فيما يتعلق بميزانيات الأنشطة المختلفة التي تقدمها المؤسسة، والتأكد من تحقيق العدالة المالية بين الإدارات المختلفة طبقًا لمقاييس المرتبات المعمول بها داخل المؤسسة. − * العمل المباشر مع المدير/ة الفني/ة لمؤسسة التعبير الرقمي العربي عندما تتطلب حاجة العمل بشكل عام. − * − + + + + + + + + − + − + − # متابعة الخطط الفرعية والبرامج التنفيذية للأنشطة/المشروعات المختلفة بما يحقق الأهداف الرئيسة للمؤسسة.+ − + − + − # التحقق من أن جميع التعليمات الإدارية هى المتبعة بالفعل ومناقشة المخالفين لتلك التعليمات لمعرفة العقبات التي تواجههم وإزالتها.+ − # متابعة تنفيذ نظام تقييم 360 درجة بشكل دوري مرة في العام بالتعاون مع منسق/ة الموارد البشرية والشؤون الإدارية، وربما تتطلب معايير العمل تنفيذ هذا النظام مرة ثانية في العام الواحد حين تتطلب الحاجة لذلك.+ − # تقديم سبل للتطور والتدريب لكافة المديرين والموظفين في كافة المجالات بناءً على نتيجة نظام المتابعة والتقييم -تقييم 360 درجة- المتبع في المؤسسة. − # إتخاذ القرارات فيما يتعلق بتعيين الموظفين الجدد بعد تحليل مدى الاحتياج التعاون مع المدراء المباشرين.+ − # إتخاذ القرارات فيما يتعلق بالتخلي عن بعض الموظفين الحاليين بعد الإطلاع على نتائج تقييم الأداء والإنتاجية ومشاركة هذا القرار مع المدير المباشر للموظف ومدير المؤسسة أو المدير/ة الفني/ة واتخاذ القرار بشكل جماعي تشاركي.+ +
تنسيق ولم أنتهي بعد
==أهداف الوظيفة==
==أهداف الوظيفة==
المدير الإدارى مسئول مسئولية كاملة عن الأداء الإداري للمؤسسة بالتعاون مع مدير/ة وحدة تطوير المحتوى ومدير إدارة الأعمال والخطط الاستراتيجية، كما يشرف على كفاءة سير وتتابع العمليات التنفيذية داخل مقر المؤسسة.
المدير الإدارى مسئول مسئولية كاملة عن الأداء الإداري للمؤسسة بالتعاون مع مديري الإدارات والمشاريع لضمان سلاسة العملية التخطيطية والتنفيذية كلل، ويشرف على كفاءة سير وتتابع العمليات التنفيذية داخل مقر المؤسسة. ومسؤول بشكل مباشر عن إدارة الموارد البشرية.
'''ترتكز مهام المدير/ة الإداري/ة على المحاور الأربعة الأساسية التالية:'''
'''1- إدارة الموارد البشرية'''
اتخاذ القرارات فيما يتعلق بقرارات التعيين وتقييم الأداء -بهدف قرار زيادة أو تخفيض مرتب- وتوقيع الجزاءات والفصل والإحالة إلى التحقيق وصرف المكافآت والحوافز لجميع العاملين والمسئولين بالمؤسسة، وعلى المسؤول المباشر أن ينفذ قرار المدير الإداري, على أن يكون القرار النهائى صادر بالتشاور بين المدير/ة الإداري/ة والمدير/ة الفني/ة والمدير المباشر.
'''2- الإدارة التنفيذية'''
الاشتراك مع مديري المشاريع لضمان سلاسة سير العملية التنفيذية للأنشطة حيث تكون الوظيفةالأساسية
هي التنسيق ما بين الإدارات التنفيذية لجميع مشاريع المؤسسة
وسلاسة ايصال المعلومات الخاصة بالعمليةالتنفيذية للإدارات المختلفة
'''3-إدارة التخطيط الإستراتيجي'''
الشتراك مع مدير/ة قسم التخطيط في وضع خطة النشاط
متابعة تحقق خطة الناشط
ابلاغهم بالانحرافات أو الظروف أو العقات التي تواجة خطة النشاط.
'''ترتكز مهام المدير/ة الإداري/ة على المحاور الأربعة الأساسية التالية:'''
'''4- الإدارة المالية'''
حلقة الوصل بين الإدارة المالية وبين احتياجات مديري المشاريع من كافة الموارد البشرية والمالية الخاصة بالأنشطة.
وتبليغ الإدارة المالية بالخطة الموضوعة للأنشطة.
على عِلّم بالموزازانت وتلميزانيات الخاصة بكل نشاط
==علاقات الإتصال==
* متابعة العمل مع مديري المشاريع من أجل خطط النشاط والخطط المالية.
* متابعة العمل مع مديري الأقسام المالية والتقنية والتخطيطة والتواصل والشراكات.
* العمل المباشر مع المدير/ة المالي/ة ومدير/ة المؤسسة عندما تتطلب حاجة العمل بشكل عام.
==الواجبات والمسئوليات==
==الواجبات والمسئوليات==
===الإدارة العامة===
===إدارةالموارد البشرية===
# (مسؤولية رئيسية) الاشراف واتخاذ القرارات الخاصة بالموارد البشرية ومنها؛ تصميم وتحديث ومراجعة وتطبيق نظام (360 درجة) لتقييم فريق العمل.
# (مسؤولية رئيسية) إتخاذ القرارات فيما يتعلق بالتخلي عن بعض الموظفين الحاليين بعد الإطلاع على نتائج تقييم الأداء والإنتاجية ومشاركة هذا القرار مع مديري المشاريع ومدير المؤسسة ويتخذ القرار بشكل جماعي تشاركي.
# (مسؤولية رئيسية) إتخاذ القرارات فيما يتعلق بتعيين الموظفين الجدد بعد تحليل مدى الاحتياج التعاون مع مدراء المشاريع وتحديد راتبه يتم من خلال رأي المستشار المالي.
# (مسؤولية رئيسية) متابعة تنفيذ نظام تقييم 360 درجة بشكل دوري مرة في العام بالتعاون مع منسق/ة الموارد البشرية والشؤون الإدارية، وربما تتطلب معايير العمل تنفيذ هذا النظام مرة ثانية في العام الواحد حين تتطلب الحاجة لذلك.
# (مسؤولية رئيسية)تقديم سبل للتطور والتدريب لكافة المديرين والموظفين في كافة المجالات بناءً على نتيجة نظام المتابعة والتقييم -تقييم 360 درجة- المتبع في المؤسسة.
# (مسؤولية رئيسية)تنفيذ قرارات الجزاءات والمكافأت بالتعاون مع مدراء المشاريع، وتلقي طلبات السلف والاستقالات.
# (مسؤولية مشتركة) وصول المستحقات المالية للمتعاقدين مع المؤسسة في أوقاتها المحددة بالتعاون مع المدير/ة المالي/ة.
# الإشراف على كافة قنوات سير العملية الإدارية واللوجستية بين الإدارات والمشروعات والبرامج المختلفة والحرص على انسيابية التداخل بين الأدوار الوظيفية المختلفة داخل المؤسسة بمساعدة باقي مدراء الإدارات المالية وتطوير المحتوى وإدارة الأعمال والخطط الاستراتيجية.
# تنفيذ استراتيجية المؤسسة مع الحفاظ على المبادئ الأساسية التي تعمل من خلالها، والمساهمة في تطوير الاستراتيجية وقت الحاجة لذلك بالتعاون مع مدير/ة إدارة الأعمال وتطوير الخطط الإستراتيجية و المدير/ة الفني/ة.
===الإدارة التنفيذية===
# (مسؤولية مباشرة) الإشراف على كافة قنوات سير العملية الإدارية واللوجستية بين الإدارات والمشروعات والبرامج المختلفة والحرص على انسيابية التداخل بين الأدوار الوظيفية المختلفة داخل المؤسسة بمساعدة باقي مدراء الإدارات المالية وتطوير المحتوى وإدارة الأعمال والخطط الاستراتيجية.
# مسؤولية إعلام جميع العاملين بكافة القرارات الإدارية بعد اعتمادها من مدير/ة المؤسسة.
# (مسؤولية مباشرة) متابعة الخطط الفرعية والبرامج التنفيذية للأنشطة/المشروعات المختلفة بما يحقق الأهداف الرئيسة للمؤسسة بالتعاون مع مدراء المشاريع.
# المشاركة فى صياغة وإعداد وتطوير إجراءات الشئون الإدارية مع مدراء الإدارات المالية وتطوير المحتوى والخطط الاستراتيجية بعد مناقشتها مع الفريق ككل.
# (مسؤولية مباشرة) مسؤولية إعلام جميع العاملين بكافة القرارات الإدارية بعد اعتمادها من مدير/ة المؤسسة.
# (مسؤولية مباشرة) التحقق من أن جميع التعليمات الإدارية هى المتبعة بالفعل ومناقشة المخالفين لتلك التعليمات لمعرفة العقبات التي تواجههم وإزالتها.
# رفع التقارير الأسبوعية والفصلية والنصف سنوية ومناقشتها مع الفريق الإداري الذي يضم مدراء الإدارات المالية وتطوير المحتوى والخطط الاستراتيجية.
# رفع التقارير الأسبوعية والفصلية والنصف سنوية ومناقشتها مع الفريق الإداري الذي يضم مدراء الإدارات المالية وتطوير المحتوى والخطط الاستراتيجية.
# متابعة حسن سير عملية تقييم الأنشطة والبرامج المختلفة الصادرة عن المؤسسة طبقًا لنظام المتابعة والتقييم مع كُلاً من منسق/ة المشروعات والأنشطة ومدير/ة وحدة تطوير المحتوى ومدير/ة إدارة الأعمال وتطوير الخطط الإستراتيجية.
# متابعة حسن سير عملية تقييم الأنشطة والبرامج المختلفة الصادرة عن المؤسسة طبقًا لنظام المتابعة والتقييم مع كُلاً من منسق/ة المشروعات والأنشطة ومدير/ة وحدة تطوير المحتوى ومدير/ة إدارة الأعمال وتطوير الخطط الإستراتيجية.
# إتخاذ القرار بالتشاور والتعاون مع المدير/ة الفني/ة ومدير/ة وحدة تطوير المحتوى فيما يتعلق بتعيين أو التعاقد مع الخبراء المعنيين والمطلوب التعاون معهم من الخارج، وفقًا للخطط التنفيذية التي يقدمها مدراء الإدارات المتنوعة.
# إتخاذ القرار بالتشاور والتعاون مع المدير/ة الفني/ة ومدير/ة وحدة تطوير المحتوى فيما يتعلق بتعيين أو التعاقد مع الخبراء المعنيين والمطلوب التعاون معهم من الخارج، وفقًا للخطط التنفيذية التي يقدمها مدراء الإدارات المتنوعة.
# تذليل كافة العقبات والمشاكل التي تواجه فريق العمل وحلها، والحرص على سيادة جو من الثقة والراحة بين فرق العمل المختلفة.
# تذليل كافة العقبات والمشاكل التي تواجه فريق العمل وحلها، والحرص على سيادة جو من الثقة والراحة بين فرق العمل المختلفة.
# تطوير وتحديث أماكن العمل بالتعاون مع فريق الترويج والميديا ومجموعة من الخبراء الخارجيين لتكون لائقة على أن يتم ذلك بالتعاون مع منسق/ة والموارد البشرية والشؤون الإدارية واللوجستية.
# تطوير وتحديث أماكن العمل بالتعاون مع فريق الترويج والميديا ومجموعة من الخبراء الخارجيين لتكون لائقة على أن يتم ذلك بالتعاون مع منسق/ة والموارد البشرية والشؤون الإدارية واللوجستية.
# المشاركة فى إجتماعات الإدارة العليا وإبداء الرأى فى النتائج و القرارات.
# المشاركة فى إجتماعات الإدارة العليا وإبداء الرأى فى النتائج و القرارات.
# (مٌقترح) أفكار تخص صياغة خطة النشاط الخاصة بمشاريع المؤسسة حفاظ على المبادئ الأساسية التي تعمل من خلالها، والمساهمة في تطوير الاستراتيجية وقت الحاجة لذلك بالتعاون مع مدير/ة إدارة الأعمال وتطوير الخطط الإستراتيجية و المدير/ة الفني/ة ومدراء المشاريع.
===متابعة تخطيط وإعداد برامج وأنشطة والورش التي تطلقها المؤسسة===
===متابعة تخطيط وإعداد برامج وأنشطة والورش التي تطلقها المؤسسة===