staff
3٬841
تعديل
تغييرات
اذهب إلى التنقل
اذهب إلى البحث
أنشؤوا الصفحة بالمحتوى:'تحرص المؤسسة على توفير مواردها لفريق العمل الداخلي وكذلك [https://adef.xyz/wiki/%D8%B3%D9%8A%D8%A7%D8%...'
تحرص المؤسسة على توفير مواردها لفريق العمل الداخلي وكذلك [https://adef.xyz/wiki/%D8%B3%D9%8A%D8%A7%D8%B3%D8%A9_%D8%A5%D8%B9%D8%A7%D8%B1%D8%A9_%D9%88%D8%A7%D8%B3%D8%AA%D8%AE%D8%AF%D8%A7%D9%85_%D9%82%D8%A7%D8%B9%D8%A7%D8%AA_%D8%AF%D9%83%D9%91%D8%A9 | لجمهورها الخارجي]، سواء كانت قاعات أو أدوات فنية وتقنية
==تداول الاستخدام==
تحرص المؤسسة على أن تقدم مواردها ليستخدمها فريق العمل الداخلي في اطار قواعد تنظيمية لانجاز الأعمال والمهام العالقة.
===طريقة الطلب===
# يتقدم الموظف بطلب عبر البريد الإلكتروني بشكواه الخاصة بـ العقبات التي تواجهه في أداء مهامه نتيجة ضعف أدواته التقنية أيًا كانت، ويطلب استخدام جهاز أو أداة من موارد المؤسسة، يقدم هذا الطلب للمسؤول اللوجيستي والمدير الإداري.
# تتضمن الرسالة المهام العالقة والمواصفات المطلوبة في الأداة/الجهاز المناسب لأداء تلك المهام وأسباب استعارته لهذا المورد-ربما لا يمتلك هذه الأداة- وماهية المهام المطلوب تنفيذها بالأداة محل الطلب والمدة الزمنية التي سيُنجز خلالها المهمة.
# يبحث ويراجع المسؤول اللوجستي بالتعاون مع المدير التقني عن أداة/جهاز بالمواصفات المطلوبة تكون متاحة ضمن موارد المؤسسة للتأكد من توافرها من عدمه.
===طريقة التداول===
#في حال وجود الأداة محل الطلب ضمن موارد المؤسسة، يتأكد المدير الإداري مع المسؤول اللوجستي من عدم وجود طلبات أخرى لنفس الأداة/الجهاز وأنها ليست على قائمة طلبات أخرى لها أولوية قصوى عند آخرين.
# في حال عدم تواجد أداة/جهاز محل الطلب يتم اللجوء لقواعد ومعايير شراء الأجهزة/الأصول الثابتة.
# يحصل الموظف صاحب الطلب على الأداة/الجهاز بعد إمضاء ورقة عٌهدة يقدمها له المسؤول اللوجستي.
===قواعد ضد الاستحواذ===
# يجب على الموظف تسليم الأداة/الجهاز العهدة للمسؤول اللوجيستي بعد استخدام يستمر لمدة 6 شهور بحد أقصى، و يحق للمسؤول اللوجيستي سؤال الموظف عن موعد تسليم الأداة/الجهاز في حال تخطي هذه المدة.
# يتم تسليم نفس الأداة لموظف أخر لتحقيق مبدأ تداول الاستخدام طبقًا لأولويات وظروف الاستخدام.
# في حال استمرار حاجة الموظف لاستخدام نفس الأداة/الجهاز لمدة أكثر من 6 شهور، يجدد الطلب طالما لا يوجد زميل/موظف آخر في حاجة لاستخدام نفس الأداة/الجهاز.
[[تصنيف: إداريات]]
==تداول الاستخدام==
تحرص المؤسسة على أن تقدم مواردها ليستخدمها فريق العمل الداخلي في اطار قواعد تنظيمية لانجاز الأعمال والمهام العالقة.
===طريقة الطلب===
# يتقدم الموظف بطلب عبر البريد الإلكتروني بشكواه الخاصة بـ العقبات التي تواجهه في أداء مهامه نتيجة ضعف أدواته التقنية أيًا كانت، ويطلب استخدام جهاز أو أداة من موارد المؤسسة، يقدم هذا الطلب للمسؤول اللوجيستي والمدير الإداري.
# تتضمن الرسالة المهام العالقة والمواصفات المطلوبة في الأداة/الجهاز المناسب لأداء تلك المهام وأسباب استعارته لهذا المورد-ربما لا يمتلك هذه الأداة- وماهية المهام المطلوب تنفيذها بالأداة محل الطلب والمدة الزمنية التي سيُنجز خلالها المهمة.
# يبحث ويراجع المسؤول اللوجستي بالتعاون مع المدير التقني عن أداة/جهاز بالمواصفات المطلوبة تكون متاحة ضمن موارد المؤسسة للتأكد من توافرها من عدمه.
===طريقة التداول===
#في حال وجود الأداة محل الطلب ضمن موارد المؤسسة، يتأكد المدير الإداري مع المسؤول اللوجستي من عدم وجود طلبات أخرى لنفس الأداة/الجهاز وأنها ليست على قائمة طلبات أخرى لها أولوية قصوى عند آخرين.
# في حال عدم تواجد أداة/جهاز محل الطلب يتم اللجوء لقواعد ومعايير شراء الأجهزة/الأصول الثابتة.
# يحصل الموظف صاحب الطلب على الأداة/الجهاز بعد إمضاء ورقة عٌهدة يقدمها له المسؤول اللوجستي.
===قواعد ضد الاستحواذ===
# يجب على الموظف تسليم الأداة/الجهاز العهدة للمسؤول اللوجيستي بعد استخدام يستمر لمدة 6 شهور بحد أقصى، و يحق للمسؤول اللوجيستي سؤال الموظف عن موعد تسليم الأداة/الجهاز في حال تخطي هذه المدة.
# يتم تسليم نفس الأداة لموظف أخر لتحقيق مبدأ تداول الاستخدام طبقًا لأولويات وظروف الاستخدام.
# في حال استمرار حاجة الموظف لاستخدام نفس الأداة/الجهاز لمدة أكثر من 6 شهور، يجدد الطلب طالما لا يوجد زميل/موظف آخر في حاجة لاستخدام نفس الأداة/الجهاز.
[[تصنيف: إداريات]]