تغييرات

تمتلك المؤسسة موارد فنية وتقنية يجب إدارتها جيدًا للحفاظ على مُعدل بقاءها واستخدامها لأطول فترة ممكنة.

تمتلك المؤسسة موارد فنية وتقنية يجب إدارتها جيدًا للحفاظ على مُعدل بقاءها واستخدامها لأطول فترة ممكنة.

'''مفاتيج مخازن دِكّة أو المؤسسة لا تكون إلا مع [[إدارة:مسؤول لوجيستي ومخازن 2020|مسؤول اللوجيستيات والمخازن]] ولا يحق لأي موظف الاحتفاظ بمفتاح أيًا من مخازن المؤسسة إلا لفترة محددة ومعروفة وبطلب رسمي عبر البريد الإلكتروني، ويتم إعادتها مباشرة للمسؤول.'''

* '''مفاتيج مخازن دِكّة أو المؤسسة لا تكون إلا مع [[إدارة:مسؤول لوجيستي ومخازن 2020|مسؤول اللوجيستيات والمخازن]] ولا يحق لأي موظف الاحتفاظ بمفتاح أيًا من مخازن المؤسسة إلا لفترة محددة ومعروفة وبطلب رسمي عبر البريد الإلكتروني، ويتم إعادتها مباشرة للمسؤول.'''

 

 

===الجرد===

===الجرد===

# يحرص المسؤول اللوجيستي على الجرد الدوري لمحتويات المخزن كل ثلاث أشهر، بتواجد كٌلا من المسؤول المالي والمساعد اللوجيستي للمساحة المجتمعية - دِكّة.

# يحرص المسؤول اللوجيستي على الجرد الدوري لمحتويات المخزن كل ثلاث أشهر، بتواجد كٌلا من المسؤول المالي والمساعد اللوجيستي للمساحة المجتمعية - دِكّة.

===طريقة طلب استخدام أداه داخل المقر===

===طريقة طلب استخدام أداه داخل المقر===

# يرسل طالب الأدوات/ الموظف رسالة بريدية موجهة لمسؤول المخازن وتوضيح سبب الاستعارة وطبيعة العمل الذي سيقوم به على أن يتم إضافة المدير الإداري لهذه الرسالة.

# يرسل طالب الأدوات/ الموظف رسالة بريدية موجهة لمسؤول المخازن وتوضيح سبب الاستعارة وطبيعة العمل الذي سيقوم به على أن يتم إضافة المدير الإداري لهذه الرسالة.

# تتضمن الرسالة البريدية المهام وطبيعية تنفيذ المهام سواء كانت شخصية أو مهنية وتحديد موعد لاستيلام الأداه، ومدة استخدامها وموعد إعادتها للمخزن مرة أخرى.

# تتضمن الرسالة البريدية المهام وطبيعية تنفيذ المهام سواء كانت شخصية أو مهنية وتحديد موعد لاستيلام الأداه، ومدة استخدامها وموعد إعادتها للمخزن مرة أخرى.

==استخدام الأدوات الشخصية للموظفين لمهام العمل==

==استخدام الأدوات الشخصية للموظفين لمهام العمل==

قد يلجأ بعض الموظفين لاستخدام أدواتهم الشخصية خلال العمل نظرًا لعدم تواجد هذه الأدوات في مقر المؤسسة أو لعدم توفر ميزانية للشراء في وقتها، وغالبًا ما تستخدم هذه الأدوات خلال الفعاليات الخارجية مثل المعسكرات؛ لذا يجب على الموظف الذي سيستخدم أداة من أدواته أن يقم بالآتي:

قد يلجأ بعض الموظفين لاستخدام أدواتهم الشخصية خلال العمل نظرًا لعدم تواجد هذه الأدوات في مقر المؤسسة أو لعدم توفر ميزانية للشراء في وقتها، أو الحالات الطارئة والقصوى، وغالبًا ما تستخدم هذه الأدوات خلال الفعاليات الخارجية مثل المعسكرات؛ لذا يجب على الموظف الذي سيستخدم أداة من أدواته أن يقم بالآتي:

# على الموظف أن يرسل رسالة بريدية بقائمة أدواته الشخصية التي سيستخدمها ليضمها المسؤول اللوجستي على قائمة الأدوات المستخدمة في الفعالية؛ حتى لا تتداخل بين موارد وأدوات المؤسسة على أن يكون المدير/ة الإداري/ة ضمن الرسالة البريدية.  

# على الموظف أن يرسل رسالة بريدية بقائمة أدواته الشخصية التي سيستخدمها ليضمها المسؤول اللوجستي على قائمة الأدوات المستخدمة في الفعالية؛ حتى لا تتداخل بين موارد وأدوات المؤسسة على أن يكون المدير/ة الإداري/ة ضمن الرسالة البريدية.

# في حال التلف؛ يجب على المؤسسة تعويض الموظف عن أدواته التي تلفت نتيجة استخدامها في فعالياتها الخاصة.  

# يجب أن تكون مسؤولية استخدام تلك الأدوات على عاتق صاحبها، وهو المسؤول الأول والأخير عن استخدامها.  

# في حال التلف؛ يجب على المؤسسة تقديم تعويض جزئي الموظف عن أدواته التي تلفت نتيجة استخدامها في فعالياتها الخاصة.  

# في حال عدم إبلاغ الموظف استخدام أدوات خاصة به في فعالية تخص المؤسسة، لا يحق له الحصول على تعويض لتلفها!.  

# في حال عدم إبلاغ الموظف استخدام أدوات خاصة به في فعالية تخص المؤسسة، لا يحق له الحصول على تعويض لتلفها!.