staff
492
تعديل
تغييرات
اذهب إلى التنقل
اذهب إلى البحث
محضر:في 25-11-2020 اجتماع فريق المدارس مع جمعية مجاورة (عرض المصدر)
مراجعة 19:26، 26 نوفمبر 2020
، قبل 4 سنواتتوثيق اجتماع
==الحضور==
* لمى عماد، مسئولة برامج ، جمعية مجاورة
* مرام، مسئول معسكرات الصغار، جمعية مجاورة
* محمد مصطفى "صفارة"
* رأفت البيومي
* عماد صالح
* لمياء سعيد
==الهدف من الاجتماع==
معاية المساحة من امكانيات و مساحات لتأسيس معمل رقمي و مناقشة تفاصيل المدارس و مسئوليات الطرفين لإنهاء إجراءات الشراكة بين الطرفين
== مضمون الاجتماع==
- تم زيارة مقر الجمعية و كذلك المقر المخطط عقد المدارس فيه (مكتب + مستوصف الخليفة) و التعرف على امكانياته من قاعات و مساحات.
مواصفات المساحات:
#المكتب يوجد به قاعتين: 1 قاعة كبيرة و أخرى صغيرة جدا و حمام. توجد شبابيك في القاعات و تكييفات و مراوح في الغرفة الكبيرة.
#القاعة الكبيرة مناسبة يمكن تجهيزها كمعمل رقمي ولكت تحتاج إلى طاولات بمواصفات معينه لوضع الاجهزة عليها و يستطيع المشاركون استخدام اجهزة الكمبيوتر بسهولة و أريحية.
#القاعة الكبيرة به راوتر انترنت ولكن غير متصل بالإنترنت حاليا حيث ان المكتب مغلق ولكن يمكن بسهولة تجديد الاشتراك وقت الحاجة.
# يوجد ساحة كبيرة داخل مبني مستوصف الخليقة تقوم الجمعية بتنفيذ أنشطة فيه للجمهور و يبعد عمارتين من المكتب.
# به راوتر انترنت ولكن يستمد شبكة الانترنت من خلال شبكة انترنت المكتب.
#المكان جيد التهوية لانه مفتوح و يطل على الشارع ولكن الضوضاء فيه عاليه جدا بسبب السيارات و التكاتك و الحركة بشكل عام في الشارع.
- يتم تنفيذ معسكرات الصغار الصيفية الخاصة بالجمعية ( 7 - 13 سنة) في الساحة بالمستوصف من 9ص - 2 ظ و بالتالي، ورش المدارس الصيفية ستتم في المستوصف بعد الساعه 2ظ.
- تم عمل عرض كامل لأنشطة مشروع المدارس و طبيعتها ولوجيستيات تنفيذها واحتياجاتها من مواد و أدوات و موارد بشرية، مسئوليات و التزامات كل الأطراف خلال المشروع.
- تم طرح موضوع الصفة القانونية المطلوبة لإبرام الشراكة، حيث ان مبادرة " الأثر لنا" التي تنفذ تحت مظلتها انشطة المعسكرات الصيفية و مدارس الشباب و كذلك مدارس أضِف عند تنفيذها، تعمل تحت مظلة جمعية الفكر التعاوني (جمعية أهلية) و مكتب الاستشارات العمرانية "مجاورة" (مكتب استشاري ربحي).
- تم التطرق لسياسات حماية الطفل و ما إذا كانت الجمعية تتبع هذه السياسات في التعامل مع الفتية و الفتيات و قام فريق الجمعية بشرح سياسات و منهجية التعامل مع الأطفال التي تتبعها الجمعية و كذلك ذكرت وجود سياسات للتصوير و النشر على السوشيال ميديا.
== نتائج الاجتماع==
# مناقشة موضوع الصفة القانونية مع الفريق الإداري في أضف لتحديد إذا الشراكة ستعقد مع الجمعية ام المكتب الاستشاري. (لميا)
# إرسال قائمة بمواصفات و مقاسات الأثاث اللزم لتجهيز المعمل للجمعية حتى يتم تجهيزها( عماد)
# إرسال مساحات القاعات و الغرف إلى أضِف حتى يتم تصميم المعمل بناء عليه. ( مجاورة)
# سيتم الاتنهاء من كافة ترتيبات الشراكة بعد النصف الأول من شهر ديسمبر 2020؟
[[تصنيف: محاضر اجتماعات المؤسسات الشريكة]]
[[تصنيف: محاضر اجتماعات]]
[[تصنيف: محاضر اجتماعات المدارس]]
* لمى عماد، مسئولة برامج ، جمعية مجاورة
* مرام، مسئول معسكرات الصغار، جمعية مجاورة
* محمد مصطفى "صفارة"
* رأفت البيومي
* عماد صالح
* لمياء سعيد
==الهدف من الاجتماع==
معاية المساحة من امكانيات و مساحات لتأسيس معمل رقمي و مناقشة تفاصيل المدارس و مسئوليات الطرفين لإنهاء إجراءات الشراكة بين الطرفين
== مضمون الاجتماع==
- تم زيارة مقر الجمعية و كذلك المقر المخطط عقد المدارس فيه (مكتب + مستوصف الخليفة) و التعرف على امكانياته من قاعات و مساحات.
مواصفات المساحات:
#المكتب يوجد به قاعتين: 1 قاعة كبيرة و أخرى صغيرة جدا و حمام. توجد شبابيك في القاعات و تكييفات و مراوح في الغرفة الكبيرة.
#القاعة الكبيرة مناسبة يمكن تجهيزها كمعمل رقمي ولكت تحتاج إلى طاولات بمواصفات معينه لوضع الاجهزة عليها و يستطيع المشاركون استخدام اجهزة الكمبيوتر بسهولة و أريحية.
#القاعة الكبيرة به راوتر انترنت ولكن غير متصل بالإنترنت حاليا حيث ان المكتب مغلق ولكن يمكن بسهولة تجديد الاشتراك وقت الحاجة.
# يوجد ساحة كبيرة داخل مبني مستوصف الخليقة تقوم الجمعية بتنفيذ أنشطة فيه للجمهور و يبعد عمارتين من المكتب.
# به راوتر انترنت ولكن يستمد شبكة الانترنت من خلال شبكة انترنت المكتب.
#المكان جيد التهوية لانه مفتوح و يطل على الشارع ولكن الضوضاء فيه عاليه جدا بسبب السيارات و التكاتك و الحركة بشكل عام في الشارع.
- يتم تنفيذ معسكرات الصغار الصيفية الخاصة بالجمعية ( 7 - 13 سنة) في الساحة بالمستوصف من 9ص - 2 ظ و بالتالي، ورش المدارس الصيفية ستتم في المستوصف بعد الساعه 2ظ.
- تم عمل عرض كامل لأنشطة مشروع المدارس و طبيعتها ولوجيستيات تنفيذها واحتياجاتها من مواد و أدوات و موارد بشرية، مسئوليات و التزامات كل الأطراف خلال المشروع.
- تم طرح موضوع الصفة القانونية المطلوبة لإبرام الشراكة، حيث ان مبادرة " الأثر لنا" التي تنفذ تحت مظلتها انشطة المعسكرات الصيفية و مدارس الشباب و كذلك مدارس أضِف عند تنفيذها، تعمل تحت مظلة جمعية الفكر التعاوني (جمعية أهلية) و مكتب الاستشارات العمرانية "مجاورة" (مكتب استشاري ربحي).
- تم التطرق لسياسات حماية الطفل و ما إذا كانت الجمعية تتبع هذه السياسات في التعامل مع الفتية و الفتيات و قام فريق الجمعية بشرح سياسات و منهجية التعامل مع الأطفال التي تتبعها الجمعية و كذلك ذكرت وجود سياسات للتصوير و النشر على السوشيال ميديا.
== نتائج الاجتماع==
# مناقشة موضوع الصفة القانونية مع الفريق الإداري في أضف لتحديد إذا الشراكة ستعقد مع الجمعية ام المكتب الاستشاري. (لميا)
# إرسال قائمة بمواصفات و مقاسات الأثاث اللزم لتجهيز المعمل للجمعية حتى يتم تجهيزها( عماد)
# إرسال مساحات القاعات و الغرف إلى أضِف حتى يتم تصميم المعمل بناء عليه. ( مجاورة)
# سيتم الاتنهاء من كافة ترتيبات الشراكة بعد النصف الأول من شهر ديسمبر 2020؟
[[تصنيف: محاضر اجتماعات المؤسسات الشريكة]]
[[تصنيف: محاضر اجتماعات]]
[[تصنيف: محاضر اجتماعات المدارس]]