تغييرات

اذهب إلى التنقل اذهب إلى البحث
سطر 23: سطر 23:  
* تجهيزالخامات اللازمة للورش والمعسكرات وتحضيرها إذا كانت متوافرة لدى المخزن، بالتنسيق والمتابعة مع المساعد اللوجيستي أو المدرب المسؤول عن الورشة.
 
* تجهيزالخامات اللازمة للورش والمعسكرات وتحضيرها إذا كانت متوافرة لدى المخزن، بالتنسيق والمتابعة مع المساعد اللوجيستي أو المدرب المسؤول عن الورشة.
 
* تهيئة القاعات للحاجزين والتأكد من توفّر احتياجاتهم وتجهيزها وتأكيد الموعد عليهم تليفونياً، وإعادة المعدات لأماكنها بالمخزن بعد إنتهاء الحجز. تسليم وتسلّم أدوات كل ورشة ومعرفة حالتها سواء ستستخدم مرة أخرى أو التخلص منها والتأكد من وضع المحتويات في صناديق شفافة للتعرف على ما بداخلها.
 
* تهيئة القاعات للحاجزين والتأكد من توفّر احتياجاتهم وتجهيزها وتأكيد الموعد عليهم تليفونياً، وإعادة المعدات لأماكنها بالمخزن بعد إنتهاء الحجز. تسليم وتسلّم أدوات كل ورشة ومعرفة حالتها سواء ستستخدم مرة أخرى أو التخلص منها والتأكد من وضع المحتويات في صناديق شفافة للتعرف على ما بداخلها.
* المساعدة في تلقي رسوم الحجز من مستأجري المساحات والمعدات وتحرير وصولات لهم مع الاحتفاظ بنسخة في سجل دِكّة المالي وتسليمها لمدير المساحة.
   
*التأكد من نظافة المكان قبل وبعد الورشة، والتنسيق مع عمّال النظافة والبوفيه بخصوص متطلبات ما قبل كل ورشة.
 
*التأكد من نظافة المكان قبل وبعد الورشة، والتنسيق مع عمّال النظافة والبوفيه بخصوص متطلبات ما قبل كل ورشة.
 
* مساعدة مسؤول المساحة في الرد على استفسارات الجمهور فيما يتعلق بالورشات والفعاليات المتنوعة التي تتم داخل المساحة وذلك عن طريق كافة وسائل التواصل (تليفون، واتساب، إيميل...)
 
* مساعدة مسؤول المساحة في الرد على استفسارات الجمهور فيما يتعلق بالورشات والفعاليات المتنوعة التي تتم داخل المساحة وذلك عن طريق كافة وسائل التواصل (تليفون، واتساب، إيميل...)
* المساعدة في استيلام وتلقى الاشتراكات من المشتركين في الورشات والفعاليات والحجوزات المختلفة وتحرير وصولات لهم مع الاحتفاظ بنسخة في سجل دِكّة المالي وتسليمها للمسؤول المالي.
+
* المساعدة في استيلام وتلقى الاشتراكات من المشتركين في الورشات والفعاليات والحجوزات المختلفة وتأجير المعدات وتحرير وصولات لهم مع الاحتفاظ بنسخة في سجل دِكّة المالي وتسليمها للمسؤول المالي.
 
* مساعدة مسؤول المساحة في تنسيق ميزانية المساحة بشكل شهري وتسليمها للمسؤول المالي.
 
* مساعدة مسؤول المساحة في تنسيق ميزانية المساحة بشكل شهري وتسليمها للمسؤول المالي.
 
* مساعدة مسؤول المساحة في التواصل مع المدربين للتأكد من صحة المعلومات التي يقدمها للجمهور بناء على استفساراتهم.
 
* مساعدة مسؤول المساحة في التواصل مع المدربين للتأكد من صحة المعلومات التي يقدمها للجمهور بناء على استفساراتهم.
staff
3٬841

تعديل

قائمة التصفح