تغييرات

اذهب إلى التنقل اذهب إلى البحث
اعادة هيكلة و صياغة و لغة و املاء
سطر 8: سطر 8:     
عملية أستقطاب و أختيار المدربين
 
عملية أستقطاب و أختيار المدربين
 +
 
==عملية الأستقطاب و التقديم ==
 
==عملية الأستقطاب و التقديم ==
   −
1. مرحلة التخطيط
+
===الإعلان===
 
  −
2.خطوات الاستقطاب
  −
 
  −
*أرسال بريد لتأكيد وصول طلب الأشتراك-[نموذج من الرسالة المرسلة]
  −
*أرسل تأكيد الاستلام
  −
* حفظ كل طلبات التقديم  بشكل مستمر في ملفات و يتم تقسيم و تصنيف الملفات  علي اساس نوع المتقدين مثال(البلد-النوع- التخصص-( تختار التصنيف حسب  نوع  النشاط
  −
*أضافة كافة معلومات المتقدمين  من استمارات الطلب في في  نوعين من الجدوال :الأول توجد فيها جميع المعلومات  العامة الخاصة بالمتقدم (اسم –نوع-----[نموذج لجدول التقدمين العام]
  −
*تصنيف المتقدمين في جدول بيانات حسب  مجالات خبراتهم و هذا يجعل من الاسهل تحديد كيفية أن المجموعة غير المتجانسة. [حدول تصنيف المتقدمين]
  −
*بمجرد انقضاء الموعد النهائي للتقديم يبدأ تطبيق عملية التنقيح. علما بأن هناك دائما طلبات متأخرة
  −
* التأكد من أن الجميع (الميسرين وكذلك) قد ملأ استمارة الطلب ، وذلك لنفس النوع من المعلومات هو معروف عن الجميع.
  −
*قبل أسبوعين من الموعد النهائي للتقديم ، إرسال بريد إلكتروني إلى لجنة المراجعة (عضو المجلس الاستشاري ، المنظمون ، أشخاص معينين) يشرح لهم ما هو متوقع ، في الوقت الذي يجب تحرير بعض الوقت ، وكم من الوقت سيستغرق. تحديد المواعيد بأوضح شكل ممكن.
  −
* لجنة استعراض -نص عينة)
  −
 
  −
*وجب على كل طالب الحصول على ما لا يقل عن 2 من الاستعراضات reviews مختلف أعضاء مجموعة الاختيار ، والتي عادة ما تضم ممثلين من والمنظمين وأعضاء الفريق الاستشاري. الحالات الصعبة تحتاج إلى مزيد من الاستعراضات.
  −
 
  −
*إذا كان اختيار قتا أطول مما هو المقصود أصلا ، وإرسال رسالة قصيرة مشاركين لاظهار ان العملية لم يكتمل :
  −
* في التقدم جي اس (نص عينة)
  −
 
  −
*عندما تتم عملية الاختيار خلص ، إنشاء جدول جديد المجموعة مختارة من المشاركين. استخدام نفس الشكل وmastersheet ، ولكن ادخال عدة أعمدة لإضافة معلومات لتعقب على طلبات إضافية : السيرة الذاتية ، وتفاصيل السفر المؤكدة ، تأشيرة أنجزت أو تفاصيل الحسابات البنكية ، وبالطبع فإن النتيجة النهائية (الدعوة ، وأكد ، ألغى ، في الموقع) .
  −
أرسل إلى الرفض / رسائل القبول :
  −
 
  −
* رفض جي اس (نص عينة)
  −
 
  −
* دعوة جي اس (نص عينة
  −
 
  −
1. الاعلان
     −
*متي :  ارسال 6أشهر قبل المعسكر-3 شهور قبل ورشة تدريب المدربين الأولي
+
*متي :  إرسال 6أشهر قبل المعسكر-3 شهور قبل ورشة تدريب المدربين الأولي
*فتح باب قبول الطلبات لمدة 3 أسابيع  والقيام على تمديد الموعد النهائي لمدة أسبوع آخر لتكون فترة المرجو هي شهر
+
*فتح باب قبول الطلبات لمدة 3 أسابيع  والقيام على تمديد الموعد النهائي لمدة أسبوع آخر لتكون الفترة الإجمالية شهر
 
*قرار التمديد يعتمد علي عدد المتقدمين المؤهلين لترشيح(يجب وجود تنقيح مستمر للمتقدمين لقياس عدد المؤهلين بشكل دوري)
 
*قرار التمديد يعتمد علي عدد المتقدمين المؤهلين لترشيح(يجب وجود تنقيح مستمر للمتقدمين لقياس عدد المؤهلين بشكل دوري)
*ترسل الدعوة لتقديم الطلبات (بما في ذلك نموذج الطلب) إلى القائمة البريد الألكتروني ولشبكات الخاصة بالمؤسسة،ثم  وضع الأعلان  و نموذج الطلب بعد ذلك على موقع الألكتروني  الخاص بك وتأكد من أن جمهور أوسع من المشاركين المحتملين يسمع حول هذا الحدث.   
+
*ترسل الدعوة لتقديم الطلبات (بما في ذلك نموذج الطلب) إلى القائمة البريد الألكتروني ولشبكات الخاصة بالمؤسسة،ثم  وضع الإعلان ونموذج الطلب على الموقع الإلكتروني الخاص بالمؤسسة والتأكد من أن جمهور أوسع من المشاركين المحتملين أعلم بهذا الحدث.   
 
* نموذج طلب قنوات لأستقطاب و ترشيح المدربين للتقديم و الأختيار
 
* نموذج طلب قنوات لأستقطاب و ترشيح المدربين للتقديم و الأختيار
 
*يصاغ هذا  الإعلان  باللغتين العربية والإنكليزية ، ليشمل ما يلي :
 
*يصاغ هذا  الإعلان  باللغتين العربية والإنكليزية ، ليشمل ما يلي :
   −
1- موعده ومدته ومكان والبلد المقام بيها التدريب
+
1- الموعد والمدة والبلد والمكان المقام به التدريب
   −
2- وصف موجز عن ورشة العمل ، والأهداف ، الذي سيتعرضوا الية و النتائج المتوقعة
+
2- وصف موجز عن ورشة العمل ، والأهداف ، ما سيتعرضوا اليه و النتائج المتوقعة
   −
3-  شروط التقديم مثل:
+
3-  شروط التقديم مثل:
 
*معايير الاختيار  
 
*معايير الاختيار  
*استمارة الأشتراك
+
*إستمارة الإشتراك
*مجموعة و أنواع الوثائق المطلوبة( السيرة الذاتية ، رسالة توصية ، نموذج من أعماللك ، نسخة من جواز السفر للمشاركين الغير محلي)
+
*الوثائق المطلوبة(السيرة الذاتية ، رسالة توصية ، نموذج من أعمالك ، نسخة من جواز السفر للمشاركين الغير محليين)
*القواعد واللوائح الورشة (السكن والنقل وتشمل وجبات الطعام ، والرسوم ورشة العمل،واذا كانت تكاليف الورشة مغطاة كاملاً من الموؤسسة فلا بد من التنوية علي أن جزء من الالتزام بحضور الورشة)
+
*قواعد ولوائح الورشة (السكن والنقل والوجبات ورسوم ورشة العمل ،واذا كانت تكاليف الورشة مغطاة كاملاً من المؤسسة فلا بد من التنوية علي أن جزء من الالتزام بحضور الورشة)
*تحديد البريد الألكتروني أو الوسيلة التس يتم علي أساسها أستقبال الطالبات
+
*تحديد البريد الألكتروني أو الوسيلة التي يتم علي أساسها إستقبال الطلبات
   −
ج-موجزة عن هيئة تنظيم  
+
ج-موجز عن هيئة تنظيم  
 +
 
 +
===خطوات الإختيار===
 +
*إرسال بريد لتأكيد وصول طلب الإشتراك-[[نموذج رسالة وصول طلب الإشتراك]]
 +
*أرسل تأكيد الاستلام
 +
* حفظ كل طلبات التقديم  بشكل مستمر في ملفات و يتم تقسيم و تصنيف الملفات  علي أساس نوع المتقدمين مثال(البلد-النوع- التخصص)
 +
*أضافة كافة معلومات المتقدمين  من إستمارات الطلب في نوعين من الجداول
 +
**الأول توجد فيها جميع المعلومات  العامة الخاصة بالمتقدم (اسم –نوع-----[[نموذج الجدول العام للمتقدمين لورشة تدريب المدربين]])
 +
**الثاني تصنيف المتقدمين في جدول بيانات حسب  مجالات خبراتهم و هذا يجعل من الاسهل تحديد كيفية أن المجموعة غير المتجانسة. [[نموذج جدول تصنيف المتقدمين لورشة تدريب المدربين]]
 +
*بمجرد إنقضاء الموعد النهائي للتقديم يبدأ تطبيق عملية التنقيح. علما بأن هناك دائما طلبات متأخرة
 +
* التأكد من أن الجميع قد ملأ إستمارة الطلب ، وذلك للتأكد من توافر نفس نوع المعلومات للجميع.
 +
*قبل أسبوعين من الموعد النهائي للتقديم ، إرسال بريد إلكتروني إلى لجنة المراجعة و الاختيار (عضو المجلس الاستشاري ، المنظمون ، أشخاص معينين) يشرح لهم ما هو متوقع وكم من الوقت سيستغرق. تحديد المواعيد بأوضح شكل ممكن. [[نموذج رسالة لجنة الإختيار]]
   −
2. المتقدمين
+
*يجب ان يتعرض كل طلب لما لا يقل عن مراجعتين reviews من أعضاء لجنة الإختيار ، والتي عادة ما تضم ممثلين من والمنظمين وأعضاء الفريق الاستشاري. الحالات الصعبة تحتاج إلى مزيد من المراجعات.  
   −
*أرسال بريد لتأكيد وصول طلب الأشتراك-نوذج من الرسالة المرسلة
+
*إذا كان عملية الإختيار ستستغرق وقتا أطول مما هو مخطط أصلا ،يتم إرسال رسالة قصيرة للمشاركين بذلك :[[نموذج رسالة تأجيل الإختيار]]
   −
*أرسل تأكيد الاستلام
+
*عندما تتم عملية الاختيار ,ينشاء جدول جديد للمجموعة المختارة من المشاركين. استخدام نفس شكل  [[mastersheet |نموذج الجدول العام للمتقدمين لورشة تدريب المدربين]]، ولكن بعد ادخال عدة أعمدة لإضافة معلومات الطلبات الإضافية : السيرة الذاتية ، وتفاصيل السفر المؤكدة ، تأشيرة أنجزت أو تفاصيل الحسابات البنكية ، وبالطبع فإن النتيجة النهائية (الدعوة ، وأكد ، ألغى ، في الموقع) .
 +
*يتم أرسال رسائل للرفض والقبول : [[نموذج رسالة رفض الإشتراك في ورشة تدريب المدربين]] [[نموذج رسالة قبول الإشتراك في ورشة تدريب المدربين]]
   −
*حفظ كل طلبات التقديم  بشكل مستمر في ملفات و يتم تقسيم و تصنيف الملفات  علي اساس نوع المتقدين مثال(البلد-النوع- التخصص-( تختار التصنيف حسب  نوع  النشاط
  −
*أضافة كافة معلومات المتقدمين  من استمارات الطلب في  نوعين من الجدوال :الأول توجد فيها جميع المعلومات  العامة الخاصة بالمتقدم (اسم –نوع-----مرفق نوذج للجدول)
  −
*تصنيف المتقدمين في جدوا بيانات حسب  مجالات خبراتهمو هذا يجعل من الاسهل لتحديد كيفية أن المجموعة غير المتجانسة.مرفق نموذج
  −
*بمجرد أن انقضى الموعد النهائي للتقديم ، ويبدأ تطبيق عملية التنقيح. علما بأن هناك دائما الطلبات في وقت متأخر ،
  −
*التأكد من أن الجميع (الميسرين وكذلك) قد ملأ استمارة الطلب ، وذلك لنفس النوع من المعلومات هو معروف عن الجميع.
  −
*يتم  تصنيفها وفقا لمجالات اهتمامهم بانتظام للوصول الى المرحلة الأولى من عملية التصفية قبل موعد النهائي الأول لغلق باب الترشيح
      
3. عملية الاختيار
 
3. عملية الاختيار
سطر 79: سطر 60:  
*الأول: مرحلة التصفية الأولي لمدة شهر خلال الأعلان عن الورشة
 
*الأول: مرحلة التصفية الأولي لمدة شهر خلال الأعلان عن الورشة
   −
*الثانية: المرحلة الثانية من الأختيار و التقيح و اخيار المشاركين
+
*الثانية: المرحلة الثانية من الأختيار و التنقيح و إختيار المشاركين
   −
معايير الأختيار:
+
معايير الإختيار:
 
*ينبغي أن يكون لهم تجربتهم الشخصية في التعبير عن الذات  
 
*ينبغي أن يكون لهم تجربتهم الشخصية في التعبير عن الذات  
 
*لديهم رغبة قوية و/أو خلفية عن أحد مجالات (تصميم الغرافيك أو تحريكanimation أو فيديو رقمي، أو صوت والموسيقى الرقمية).  
 
*لديهم رغبة قوية و/أو خلفية عن أحد مجالات (تصميم الغرافيك أو تحريكanimation أو فيديو رقمي، أو صوت والموسيقى الرقمية).  
سطر 88: سطر 69:  
*لديهم القدرة على تطبيق ونقل منهج التدريب بنجاح.  
 
*لديهم القدرة على تطبيق ونقل منهج التدريب بنجاح.  
 
*يمكنهم القيام بالتدريب باللغة العربية.
 
*يمكنهم القيام بالتدريب باللغة العربية.
*على استعداد للمشاركة بخبراتهم الخاصة.  
+
*على إستعداد للمشاركة بخبراتهم الخاصة.  
*تتراوح أعمارهم بين 20 و30 (يجوز النظر في الحالات الاستثنائية).  
+
*تتراوح أعمارهم بين 20 و30 (يجوز النظر في الحالات الإستثنائية).  
 
*يمكنهم التعامل مع الشباب من مختلف الجنسيات/ الخلفيات العربية الوعي و\أو بالأدوات و المهارات التقنية الرقمية  
 
*يمكنهم التعامل مع الشباب من مختلف الجنسيات/ الخلفيات العربية الوعي و\أو بالأدوات و المهارات التقنية الرقمية  
   سطر 116: سطر 97:  
ج) المشاركون  
 
ج) المشاركون  
   −
*وقال جنرال البريد الإلكتروني هو أن ترسل إلى كل شخص ، لتعريفهمعلى بعضهم البعض ، والخطوات المقبلة ، والذي يتضمن الجدول الزمني ، والمدربين ، وندعوه الى تأكيد مشاركتها في ورشة العمل. تسليط الضوء على أن أي اعتذارات ينبغي معالجتها قبل اسبوعين في ورشة العمل بدأت  
+
*وقال جنرال البريد الإلكتروني هو أن ترسل إلى كل شخص ، لتعريفهم على بعضهم البعض ، والخطوات المقبلة ، والذي يتضمن الجدول الزمني ، والمدربين ، وندعوه الى تأكيد مشاركتها في ورشة العمل. تسليط الضوء على أن أي اعتذارات ينبغي معالجتها قبل اسبوعين في ورشة العمل بدأت  
    
*بدء اصدار تأشيرات دخول وتذاكر سفر لمجموعة مختارة من المشاركين ،
 
*بدء اصدار تأشيرات دخول وتذاكر سفر لمجموعة مختارة من المشاركين ،
سطر 122: سطر 103:  
  كيف يمكننا اختيار الخمس الماضية
 
  كيف يمكننا اختيار الخمس الماضية
   −
  والصف أن تحصل على قائمة قصيرة ليست العامل الوحيد لتحديد ، وعندما نقوم بتصميم مجموعة من خمسة من المهم لا تستاء ليس فقط على نوع الجنس والجنسية والخلفية السن ، ولكن أنا هنا يعني أيضا تجربة المهارات ، على سبيل المثال : أردنا شخص وتجربة العمل مع الأطفال ، والفنان ، ويتعرضون لالمصدر المفتوح ، وشخص آخر له المزيد من الخبرة والتعرض للعمل مع الأطفال ، وآخر الذين عملوا مع الأطفال وص ، والذي هو فنان ، ويريد أن ليالي / إنه يريد أن يستكشف المتوسطة ، وهذا يأتي على خلفية متنوعة ، وسوف يكون كل شيء لإضافة أو المساهمة في الآخرين. 
+
  والصف أن تحصل على قائمة قصيرة ليست العامل الوحيد لتحديد ، وعندما نقوم بتصميم مجموعة من خمسة من المهم لا تستاء ليس فقط على نوع الجنس والجنسية والخلفية السن ، ولكن أنا هنا يعني أيضا تجربة المهارات ، على سبيل المثال : أردنا شخص وتجربة العمل مع الأطفال ، والفنان ، ويتعرضون لالمصدر المفتوح ، وشخص آخر له المزيد من الخبرة والتعرض للعمل مع الأطفال ، وآخر الذين عملوا مع الأطفال وص ، والذي هو فنان ، ويريد أن ليالي / إنه يريد أن يستكشف المتوسطة ، وهذا يأتي على خلفية متنوعة ، وسوف يكون كل شيء لإضافة أو المساهمة في الآخرين.  
 
+
 
 
4.برنامج التنمية  
 
4.برنامج التنمية  
   سطر 132: سطر 113:  
*المدرب منسق تطوير المناهج الدراسية
 
*المدرب منسق تطوير المناهج الدراسية
   −
*تعيين أهداف ورشة عمل على أساس المهارات والمعارف والقيم التي كنت تريد أن التواصل ، وهذا وضع الأهداف العامة الأولى ، ومن ثم كسرها نزولا إلى الأهداف التعليمية لكل هدف ، وعادة ما يكون وضعها في ترتيب متسلسل  
+
*تعيين أهداف ورشة عمل على أساس المهارات والمعارف والقيم التي كنت تريد أن التواصل ، وهذا وضع الأهداف العامة الأولى ، ومن ثم كسرها نزولا إلى الأهداف التعليمية لكل هدف ، وعادة ما يكون وضعها في ترتيب متسلسل  
    
* تقسيم هذه الأهداف إلى جدول زمني ، نزهة في الاعتبار أن كل يوم تريد تمرير المهارات والمعارف الرمال قيمة تذكر ان لا أكثر تحميل اليوم مع الكثير من الأهداف ، وأيضا ورشة عمل  
 
* تقسيم هذه الأهداف إلى جدول زمني ، نزهة في الاعتبار أن كل يوم تريد تمرير المهارات والمعارف الرمال قيمة تذكر ان لا أكثر تحميل اليوم مع الكثير من الأهداف ، وأيضا ورشة عمل  
136

تعديل

قائمة التصفح