staff
516
تعديل
تغييرات
اذهب إلى التنقل
اذهب إلى البحث
سطر 10:
سطر 10: + + + + − Phone inquiries+ − Reservation of rooms+ + − + + + + − Minutes for meetings+ − Typing and distributing schedules+ − Coordinating maintenance of space+ − Logistics of activities - workshop sign-ups, number of participants, supplies/needs+ + − =لوجستيات=+ − Coordinating with staff for logistics of activities − Management of stock − Follow up on equipment and spaces after their use − Meals/food/drinks for workshops سطر 64:
سطر 69: − + − و كل ما يشمل ذلك من الاجراءات لازمة للتأجير او الاستعارة ,استخدام المساحة (العقد – صور بطاقة )+ سطر 71:
سطر 76: − + سطر 91:
سطر 96: − + سطر 97:
سطر 102: − +
لا يوجد ملخص تحرير
الالتزام بالرد علي كل الاستفسارات المتعلقة بالمساحة من الجمهور وجها لوجه
الالتزام بالرد علي كل الاستفسارات المتعلقة بالمساحة من الجمهور وجها لوجه
=إداريات=
Minutes for meetings
Typing and distributing schedules
Coordinating maintenance of space
Logistics of activities - workshop sign-ups, number of participants, supplies/needs
=إداريات=
=لوجستيات=
حجز المساحات و تأجير المعدات للجمهور و عمل جدول بذلك يشمل الاوقات و التواريخ و اسماء المجموعات المستخدمة للمساحة او المعدات من خلال نظام جدولة نشاطات دكة الرقمي (السيستم )
و كل ما يشمل ذلك من الاجراءات لازمة للتأجير او الاستعارة ,او استخدام المساحة (العقد – و مباشرة الاوراق المطلوبة من المدرب )
تجهيز كل المستلزمات اللوجستية الخاصة بالفاعليات قبل الفاعليه بمده يحددها مدير البرنامج
إدارة و تنظيم المخازن بكل ما تحوي من معدات و خامات و عمل جرد اسبوعي لها
التأكد من حاله المساحة و المعدات بعد كل ورشة و واعادتها الي اماكنها المحدده
ابلاغ فريق العمل في حالة وجود اي تلف او فقدان بالمعدات
الالتزام التام من غلق كل مصارد الكهرباء في المساحة قبل مغادرتها
إدارة توفير المأكولات و المشروبات اللازمة للفاعليات
مسؤلية شراء احتياجات للمساحة و فاعلياتها
Supplies - furniture
Supplies - furniture
1- تنسيق المساحة و ادارتها داخليا من حيث حجز المساحات او تاجير معدات للجمهور و عمل جدول منظم بذلك يشمل الاوقات و التواريخ و اسماء المجموعات المستخدمة للمساحة او المعدات (السيستم ),
1-
2- التواجد اثناء كل الفاعليات و اخذ ملاحظات علي سير الجلسة و فيد باك المشاركين و عرضها علي (فريق دكة) اثناء الاجتماع الاسبوعي
2- التواجد اثناء كل الفاعليات و اخذ ملاحظات علي سير الجلسة و فيد باك المشاركين و عرضها علي (فريق دكة) اثناء الاجتماع الاسبوعي
3-التيسير اثناء الورش و الفاعليات
3-التيسير اثناء الورش و الفاعليات
4 تجهيز كل المستلزمات اللوجستية الخاصة بالفاعليات قبل الفاعليه بمده يحددها مدير المشروع
4
5 -بناء جسور من التواصل مع الشباب المترددين علي المساحة و الترحيب بهم و معرفه احتياجاتهم التي يمكن ان تلبيها انشطة المساحة –
5 -بناء جسور من التواصل مع الشباب المترددين علي المساحة و الترحيب بهم و معرفه احتياجاتهم التي يمكن ان تلبيها انشطة المساحة –
13-التعرف علي النظام الرقمي (السيستم) لجدولة نشاطات دكة و العمل به في المهام المسؤله منكم
13-التعرف علي النظام الرقمي (السيستم) لجدولة نشاطات دكة و العمل به في المهام المسؤله منكم
14-الالتزام التام من غلق كل مصارد الكهرباء في المساحة قبل مغادرتها
14-
15-التأكد من خلو المساحة من الجمهور عند ميعاد اغلاق المساحة
15-التأكد من خلو المساحة من الجمهور عند ميعاد اغلاق المساحة
16- تأكيد مواعيد الورش علي المدرب هاتفيا قبل ميعاد الورشة المحدد بمده يحددها مدير المشروع
16- تأكيد مواعيد الورش علي المدرب هاتفيا قبل ميعاد الورشة المحدد بمده يحددها مدير المشروع
17- التأكد من حاله المساحة و المعدات بعد كل ورشة و ابلاغ مدير المشروع في حالة وجود اي تلف بالمعدات
17-
18-التواجد اثناء وضع خطط البرامج الشهرية –السنوية لدكة
18-التواجد اثناء وضع خطط البرامج الشهرية –السنوية لدكة