دور مساعد برامج

الإعلان

تُعلن "رباب الأقصر" عن حاجتها فورا ولمدة أربعة أشهر لمساعد أو مساعدة برامج ثقافية. من يرغب في التقدم عليه إرسال سيرته الذاتية إلى recruit.rababluxor@gmail.com

آخر موعد للتقديم 7 يناير 2019، ويجب على المتقدم كتابة جملة "مساعد/ة برامج" في عنوان الرسالة البريدية، سنبدأ في مخاطبة المرشحين مبدئيا لتولي الوظيفة ما بين 8 إلى 10 يناير.

للتعرف على المتطلبات الواجب توافرها في شاغل/ة تلك الوظيفة، يمكنكم قراءة التفاصيل التالية:

هدف الوظيفة

يتولى مساعد/ة البرنامج مهمة تسهيل تنفيذ البرنامج بجميع مراحله بشكل يضمن تحقيق أهدافه بفاعلية، من خلال تشجيع بيئة عمل تعاونية والمساعدة في المهام المالية والإدارية واللوجستية إضافة للمساهمة في مهام التواصل والاتصال ومهام المتابعة والتقييم.

المهام

• كتابة محاضر الاجتماعات.
• النشر على منصات التواصل الاجتماعي، بعد إقرار مواد النشر، والتفاعل مع التعليقات.
• إنشاء ومتابعة قوائم الاتصال.
• القيام بمهام الاتصال مع مختلف الجهات المتعلقة بالمشروع بما في ذلك تنظيم الاجتماعات وصياغة المراسلات، وإرسالها بعد مراجعتها.
• تقديم الدعم المالي والإداري واللوجيستي لفريق العمل والمتدربين وشركاء العمل، بشكل يضمن إدارة الموارد بفاعلية وفي الوقت المناسب.
• متابعة أعمال الصيانة والنظافة وضمان استمرار المساحة كبيئة آمنة.
• شراء جميع مستلزمات المساحة والأنشطة وإنشاء قوائم للموردين وتحديثها باستمرار.
• توفير أماكن الإقامة ووسائل النقل وشراء التذاكر وإصدار التأشيرات وتوفير الوجبات...
• الحرص على الحصول على فواتير ضريبية سليمة.
• تحديث الميزانية لتتبع جميع عمليات الشراء والعمليات المالية للمشروع.
• الإشراف على عملية تنظيم المخازن ورصد المسحوبات والمردودات وعمل جرد نهائي (تسليم المدربين احتياجاتهم قبل كل نشاط واستلامها منهم وتخذينها عند نهاية النشاط.
• المشاركة في اجتماعات أو أنشطة وفقا لحاجة العمل.
• القيام بأي مهام أخرى يوكلها إليه مدير المشروع وتتعلق بنطاق العمل.

المعرفة والمهارات والقدرات

• الإقامة: الإقامة بمدينة الأقصر ويفضل أن يكون من سكان البر الغربي.
• التعليم: الانتهاء من التعليم الثانوي.
• الخبرة: خبرة مبدئية في المهام الإدارية واللوجيستية ويفضل خبرة في المشاريع الثقافية.
• اللغة: الطلاقة في الاتصال الشفهي والمكتوب باللغة العربية.

• معرفة معقولة بتطبيقات الحاسوب الخاصة بتحرير النصوص.
• معرفة ممتازة بوسائل التواصل الاجتماعي.

• التمتع بمهارات اتصال وتواصل ممتازة خاصة مهارة الاستماع وانفتاح على التواصل والعمل بشكل تعاوني مع شخصيات متنوعة وأعمار وثقافات مختلفة.
• التمتع بانفتاح على تلقي التعليقات والقدرة على تقديم تعليقات واضحة وبناءة.
• التمتع بعقلية تعاونية وتشاركية، بالإضافة إلى مهارات ممتازة في العمل الجماعي.
• التمتع بمرونة عالية وانفتاح للتكيف مع متطلبات العمل المتعددة ومواعيده التي تتضمن فترات مسائية والعمل في الأجازات الرسمية.
• شخصية ديناميكية، تتمتع بقدرات تنظيمية عالية، وقدرة ممتازة على إدارة الوقت والعمل بفاعلية تحت ضغط.
• شخصية تحترم الالتزام وتتبنى قيم الحرية والعدالة وتمكين الفئات الأضعف.