رسالة إعتذار و قبول مشاركين في مخيم الشباب ٢٠١٧
رسالة إستلام
العزيزة المتقدمة إلى مخيم أضف للشباب ٢٠١٧،
لقد وصلتنا استمارتك ونشكرك على اهتمامك. تقوم لجنة اختيار مكونة من ٨ أعضاء من فريق المخيم بدراسة وتقييم طلبات المشاركة التي بلغت فوق ال ١٥٠ استمارة. وسيتم ابلاغك يوم ١٢ ايلول/سبتمبر بالنتيجة. أسعدنا التعرف عليك وقراءة استمارتك ونرغب بشدة في التواصل والتعاون معك مستقبلاً أيًّ تكن نتيجة الاختيار.
هذا المشروع يسعى كل سنة لزيادة مقدرته على الاستمرار بشكل مستقل ولذلك اذا كان لديك المقدرة على المساهمة المادية مهما كانت قيمتها يرجى ابلاغي مباشرة، علماً أن ذلك لن يؤثر على نتائج الخيارات. سعيا منا لمواجهة ضيق الوقت بسبب إجراءات لوجستية، نلفت النظر أنك بحاجة لجواز سفر صالح لمدة ستة أشهرعلى الأقل للحصول على تأشيرة دخول إلى لبنان في حال تم قبولك.
عن فريق عمل مخيم أضف للشباب، منسقة المخيم في لبنان عليا حاجو
رسالة عدم قبول
العزيزة المتقدمة إلى مخيم أضف للشباب،
شكرا جزيلا لاهتمامك ووقتك مع استمارة التقدم. يؤسفنا إبلاغك بأن استمارتك لم يقع عليها الاختيار بعد أن نظر فريق تحكيم من ٨ أفراد في أكثر من ١٥٠ طلبا لأشخاص من خلفيات متنوعة واختار منها ٤٥ مع مراعاة معايير تخص المتقدمة وأخرى تخص التنوع في البلدان والتخصصات. لقد استمتعنا بقراءة استمارتك ونتمنى أن تتابعي أنشطة أضف وأن نتشارك مستقبلا في مشروعات أخرى.
خالص التحية،
رسالة الانتظار
العزيزة المتقدمة إلى مخيم أضف للشباب،
شكرا جزيلا لاهتمامك، ووقتك مع استمارة التقدم. بعد أن نظر فريق اختيار من ٨ أفراد في أكثر من ١٥٠ طلبا لأشخاص من خلفيات متنوعة واختار منها ٤٥ مع مراعاة معايير تخص المتقدم/ة وأخرى تخص التنوع والتوازن، نود إبلاغك بأننا وضعنا طلبك على قائمة الانتظار. في حال تعذر حضور أحد ممن على قائمة القبول، سندعو تباعا مَن أصابها الدور على قائمة الانتظار وفق تقييم الاستمارات. وبذلك سنقوم بالرد عليكي في تاريخ ١٩ سبتمبر/أيلول ٢٠١٧.
خالص التحية ووافر الحظ،
رسالة القبول
العزيزة المتقدمة إلى مخيم أضف للشباب،
شكرا جزيلا لاهتمامك ووقتك مع استمارة التقدم. بعد أن نظر فريق اختيار من ٨ أفراد في أكثر من ١٥٠ طلبا لأشخاص من خلفيات متنوعة واختار منها ٤٥ مع مراعاة معايير تخص المتقدمة وأخرى تخص التنوع والتوازن، يسعدنا إبلاغك بأن طلبك حالفه التوفيق، ويسرنا أن ندعوك للانضمام إلى مخيم أضف للشباب ٢٠١٧.
هذا المعسكر تجربة مجاورة ومعايشة لمدة ٩ ليالٍ ونجاحها مرهون بمدى تشاركنا جميعا في تطويرها وخوضها. وخلال الأيام والأسابيع القادمة ستصلك مراسلات من أعضاء الفرق المختلفة. فمثلا سيدعوك فريق برمجة المحتوى إلى تصميم صيغة لتقديم مقترحك أثناء المخيم، أو سيطلب منك فريق المساحة المساهمة في بناء بيئة المخيم، وطبعا ستصلك رسالة من فريق اللوجستيات تعلمك بتفاصيل السفر بما يشمل التأشيرات والتذاكر في حال قدومك من خارج لبنان. العمل هنا جماعي، ونجاحنا سيتطلب مشاركة الجميع. فاستعدي!
نرجو الرد على الرسالة بتأكيد حضورك بحد أقصى في ١٧ سبتمبر/أيلول ٢٠١٧ إلى المخيم المنعقد طوال الفترة من ٢٠ وحتى ٢٨ أكتوبر/تِشْرين الأوَّل ٢٠١٧ في مخيم عين زحلتا الكشفي، الشوف، لبنان.
نرجو التأكيد على التزامك بحضور كل أيام المخيم بدون استثناء لكي نحافظ على إيقاع البرنامج المصمم لهاذا المشروع. نرجو من الجميع احترام هذا الاتفاق ونعتبر تأكيدكم على الحضور موافقة على الالتزام بحضور كل أيام المخيم.
أهلا بك في مخيم أضف للشباب ٢٠١٧. نتطلع إلى لقائك في عين زحلتا في بداية الخريف.