عن التفاوض مع فندق اقامة المعسكر

We are approaching negociations with travel agencies concerning potentially in-budget hotels (still to be visited, but they look nice).

we need to know how you did in Egypt concerning the payment of the hotel of the summer camp. I guess it is in steps ... how many times you pay? at each rate? We will not do necessarily the same thing here, but let's just get inspired from what Adhif used to do during the last years.

I am looking for a typical payment plan. Something like (just stupid example non-realistic at all): of the total cost after signature of the contract. - March: payment of 20% - July: payment of 50%. -%August: payment of 30

اجابة على استفسارك في مرحلتين: المرحلة لاولى هو توصيتا المدير التنفيذي للمؤسسة لسنة 2012 والتي تبين التالي : 1- التعاقدات الكبيرة تجري بوجود فريق مفاوض ممكن ان ينتدب أحد أعضائه من القاهرةحيث يتم تقسيطها على 4 شهور، واقصى دفعة تسدد عند التعاقد هي 25 % والباقي يقسط. مثل: ( الاجهزة- اقامة- مواصلات) 2- يجب الا تبدأ التعاقدات قبل شهر يونيو (دفعة السداد الاولى ) تقسط باقي المصاريف والا تزيد عن 20% من اجمالي المبلغ.

المرحلة الثانية هو مشاركتكم ما يتبع عادة في الفندق في 3 سنوات السابقة على الاقل هي كما يلي:

1- عند التعاقد يتمم ايداع وديعة مجمدة في احد البنوك بنسبة 20% من اجمالي الملبغ المتفق عليه، ويحرر خطاب ضمان على اثره يسلم الاصل للفندق والصورة موقعه باستلام الاصل تحفظ لدينا (خطاب ضمان بنكي بقيمة في تاريخ توقيع العقد ويسترد بعد تسوية الحساب )

2- يتم سداد جزء من الدفعات الأسبوعية لا يتجاوز 50% من الفواتير كل 7 ليالي إقامة بالفندق على أن يصدر شيك مسطر باسم الفندق حتى سداد جميع المبالغ المستحقة في ذمة الطرف الثاني في يوم ، وكذلك يتم منح الطرف الثاني عدد ( )غرفة مجانية شاملة جميع الخدمات و الضرائب منذ الوصول.

3- يتم سداد باقي المبلغ بعد 3 اشهر من انتهاء الخدمة يعني نهاية اكتوبر بشيك.

4- في حالة إلغاء الحجز يلتزم الطرف الثاني بإبلاغ الطرف الأول رسميا برغبته في إلغاء الحجز قبل ميعاد الحجز بثلاثون يوما (أي يوم الجمعة الموافق 10/6/2011) وإلا اعتبرت مبالغ خطاب الضمان البنكي الخاص بالطرف الثاني من حق الطرف الأول .

ملاحظة: يتم التعاقد باسم مؤسسة التعبير الرقمي العربي – القاهرة. اجمالي السعر هو عدد الافراد * سعر الفرد/ليلة في الغرفة المزدوجة أو الثلاثية شامل جميع أنواع "الخدمات والوجبات" وكل البنود الواردة بالملحق المرفق والمقدم من الطرف الأول لكامل المدة المقرر إقامة المشتركين التابعين للطرف الثاني هو: شاملة جميع الضرائب. المرحلة الثالثة معلومات من اجتماعنا مع علي في تونس عن نظرية التفاوض مع الفندق - رقم ضخم (100 فرد * 15 ليلة ) = 1500 ليلة.

- استخدام كامل الموارد يخفض من التكاليف

- الاقامة في الفندق ليس له قيمة الربح من الاكل و ليس من الاقامة

- اقامة الاولاد 4 في ذات الحجرة قيمة اضافية لانه يقلل مصاريف الفندق في ذات الحيز

- التفاوض بالاكل على قائمة الطعام : نوع وكمية الوجبة ، ( ارز - مكرونة - بطاطا ) لا تكلف فعليا، خضار، غذاء خفيف غير مكلف

- التوجهه للشخص الذي ياخد قرار و يفهم الميزة استخدام حد من قطاع السياحةمع استثناء الكوميسيون

- غرفة السياحة في البورصة العالمية 19$ بينما عرضنا هو 30$ فهو عرض مغري

- ندوة صحافية عن المشروع ودعاية للنزل