في 24 أبريل 2016: اجتماع الفريق المحوري لمعسكرات أضف للفتية 2016
اذهب إلى التنقل
اذهب إلى البحث
المناهج
- صناع
- اجتمع حسام بمحمد محروس و يزن عاروري و تم صياغة الإطار العام بالانجليزية و سيتم ترجمة الإطار و توثيقه على الويكي.
- الفنون
- حسام قابل رشا و جاري تنسيق اجتماع مع رشا و عمر زفتاوي لصياغة الإطار العام للمحتوى.
- الرياضة
- رنوة تنسق مع جمعة و حسناء للانتهاء من الإطار العام.
- الفيديو
- من إيميل سناء تم الانتهاء من الإطار العام للمنهج و سيتم التنسيق مع سناء لتوثيقة (مصطفى)
إدارة العمليات
- تم الانتهاء من الجداول للجرد و ستعمل حنين على قائمة نهائية للاحتياجات قبل يوم السبت و منها تصاغ قائمة مشتريات شهرية. (حنين طارق)
- تتابع حنين مع المدربين الاحتياجات الخاصة لكل مجال.(حنين طارق)
الملتقى
- تم التنسيق مع حنين لخطة للوجستيات(طيران/إقامة/ مأكولات) و سيتم توثيقها على صفحة الملتقى على الويكي.
- رنوة و حسام اجتمعوا بيارا سلام و كريم عمر، اتفقوا على ان يارا مع حسام حيشتغلوا على تسيير جلسات لملتقى و حتشارك في تدريب المدربين قبل المعسكرات مباشرة.
- لازم نشارك جدول الملتقى مع المشاركين بمجرد الانتهاء منه.
- يارا طلبت character profiles للمدربين. اتفقنا نستخدم الموجودين من السنة اللي فاتت و إضافة المدربين الجدد.
- يبدأ العمل خلال الملتقى الساعة 10 صباحا و سنعمل على تنسيق عشاء جماعي للفريق بالكامل في أحد أيام الملتقى.
الموقع
- لازم نحسب الرواد وسط غرف المعسكرين.
- طلبنا الfloor Plan من اوناتي مرة ثانية
- استشارة جمعة في الاستعانة بمنصور كمنقذ.
- هل يوجد مكان يصلح للنار و الmushrooms في الموقع؟
- لازم نسأل في الموقع عن إمكانية عمل نشاط الصابون في واحدة من الحدائق.
- التشديد على الفندق على إعلام الزوار الآخرين خلال فترة المعسكر بوجود معسكر لهذه الفئة العمرية.
- هل يوجد عواميد في القاعة الكبيرة.
- سيتم تنسيق زيارة لفندق اوناتي و المقترح لها الفترة بين 2 إلى 4 أبريل.
يتم إضاقة هذة النقاط لصفحة الموقع و التي ستم تحضيرها بعد الزيارة (مصطفى صقر)
ملاحظات عامة
- لازم نشتغل على قائمة ترسل للمعسكرين توضح الأشياء المطلوبة للمعسكر(الملابس و الاحتياجات) و الأشياء الممنوعة في المعسكر.
- سيتم مراسلة الفريق المحوري للمعسكرات بالاستمارة لإضافة أي تعديلات أو تعليقات عليها.
تواريخ محددة
- الموعد المحدد لمراسلة المعسكرين السابقين
- اليوم
- الموعد النهائي لمراسلة الداعمين السابقين
- اليوم.
- الانتهاء من التصميمات البصرية للمعسكر
- 3 أبريل.
- طباعة التصميمات بين 3 و 10 أبريل
- تحديث الاستمارة
- قبل 10 أبريل
- تحديث نص الدعوة
- 6 أبريل
- إطلاق الدعوة للمعسكر
- 10 أبريل