لوجستيات مخيم أضف للشباب 2016
اذهب إلى التنقل
اذهب إلى البحث
الرسالة لوجيستية داخلية
الرسالة اللوجستية المانجا
استمارة التسجيل
خط زمنى مبدئى
دعوة للاشتراك بالمعسكر
استمارة تقديم نشاط بالمعسكر
التصور التقنى لمعسكر أضف 2016
قائمة جرد المعدات التقنية
مسودة خطة العمل
| اجتماع فريق العمل | الجميع |
|---|---|
| "Content plan + scheduling coordination | |
| تخطيط المحتوى و تنسيق الجداول" | "Setting content plan draft (including structure, concept, activities) |
| وضع خطة مبدئية للمحتوى | |
| البناء، المفهوم و الأنشطة" | |
| Developing schedule draft تطوير جدول مبدئي | |
| Sending out content forms إرسال استمارات النشاط | |
| Collecting all the completed content forms تجميع استمارات النشاط المكتملة | |
| Developing ideas for partcipants' intros تطوير أنشطة تعريفية لكل المشاركين | |
| Developing ideas for group activities تطوير أنشطة جماعية | |
| تطوير النشاط التقديمي لمعسكر Developing camp intro activity | |
| "آخر ميعاد لتسليم جميع استمارات الأنشطة من فريق العمل | |
| " | |
| آخر ميعاد لتسليم القائمة النهائية لجميع أنشطة فريق العمل | |
| تسليم نسخة محدثة من الجدول للشغل على التصميم البصري للجدول | |
| "Contacting participants on content they can be responsible for | |
| التواصل مع المشاركين لتحديد المحتوى الذي سيتم تطويره" | |
| "follow up on activities that are not yet clear/confirmed | |
| متابعة الأنشطة الغير مكتملة/ غير واضحة" | |
| آخر ميعاد لتسليم جميع استمارات الأنشطة من المشاركين | |
| آخر ميعاد لتسليم القائمة النهائية لجميع الأنشطة | |
| "fine-tuning layer (times, practicality, rhythm, needs, workload etc.) | |
| التعديل النهائي على الجدول (يحافظ على الإيقاع و إحتياجاته موجودة، مناسب للجدول)" | |
| "Cleaning/simplifying when needed/finalization layer | |
| تنقيح الجدول النهائي" | |
| آخر ميعاد لتسليم الجدول FINAL SCHEDULE | |
| "Schedule and content interface | |
| الشكل البصري للجداول و المحتوى" | مراجعة وتدقيق الفقرة التعريفية بكل نشاط |
| مراجعة أسامي جميع الأنشطة | |
| تسليم أسامي الأنشطة النهائية والفقرات التعريفية النهائية | |
| schedule graphic design عمل التصيم البصري للجدول | |
| تسليم تصميم الجدول النهائي | |
| schedule's printing طباعة الجدول | |
| "Content development follow up | |
| متابعة تطوير المحتوى" | "List of all content and who is responsible. |
| قائمة بالمحتوى المقترح النهائي و مين المسؤول عن كل جزء" | |
| "making sure all material/tech needs are covered (from completed content form) | |
| التأكد أن كل الأدوات المكتبية و التقنية و الفنية المطلوبة موجودة" | |
| "Layer 2 of content development and elaborating/focusing/developing the activities | |
| المرحلة الثانية من تطوير المحتوى و مراجعة " | |
| "الخطط النهائية لجميع الأنشطة | |
| " | |
| "التأكد من عدم تعارض أي معدات أو مواد مطلوبة للجلسات بناء على الجدول | |
| والتواصل مع لينا/رنا ان وجد تعارض" | |
| "coordinate mock sessions for whomever wants | |
| تنسيق جلسات تجريبية لمن يريد " | |
| "PARTICIPATORY NATURE OF CAMP | |
| المشاركين" | "Create a participants' sheet that segments participants by: those who clearly suggested something they want to contribute with in terms of content / those who didn't suggest something to contribute with in terms of content but we'd like to suggest / those who we can't see as content developers but we need to suggest other roles for. |
| تقسيم المشاركين الى مجاميع " | |
| "Develop list of non-content roles/tasks for participants | |
| عمل قائمة بأدوار محتملة للمشاركين" | |
| "Communicate to participants with intro, themes, and what they can do in camp | |
| مراسلة المشاركين بتعريف، تيمات و أدوار مقترحة في المعسكر" | |
| Develop a system for whole camp that emphasizes participatory nature | |
| "المساحة | |
| " | وضع خطة المساحة |
| space branding plan خطة توصيف المساحة | |
| "final decisions on any big productions (construction) and finalizing details with suppliers | |
| أخد القرار النهائي بخصوص بناء مساحات جديدة وتسليم طلبات الشراء" | |
| production مرحلة البناء | |
| عرض خطة مفصلة محدثة للمساحة | |
| تجهيز/تحضير/تغيير/تصميم المساحات بعد معسكرات الفتية | |
| المنصة | تطوير المنصة |
| تحديث المنصة بمضمون الورش | |
| مفردات المنصة بحسب المفاهيم أو المحاور الخ = index | |
| تحديث المنصة بكل الأدوات و الخامات | |
| تجريب و تعديل المنصة في معسكرات الفتية | |
| تدريب المشاركين و المنظمين على المنصة = ايميل | |
| الاحتياجات التقنية | آخر ميعاد لقوائم الاحتياجات التقنية |
| متابعة تحديث المنصة بالأدوات التقنية الموجودة | |
| تجهيز جميع الأدوات التقنية بعد معسكرات الفتية | |
| لوجيستيات | إرسال جوابات الفيزا للقادمين من الخارح |
| حجز الطيران للقادمين من الخارج | |
| عمل طلبات الشراء للشلت | |
| عمل طلبات الشراء للشنط | |
| عمل طلبات الشراء للزمزميات | |
| شراء الأدوات المكتبية | |
| تجميع قوائم بكل الأحتياجات و المشتروات | |
| الخطة النهائية للمواصلات | |
| التأكد من توفر متطلبات أنشطة المشاركيم بناء على استمارات الأنشطة | |
| تحضير الرسالة اللوجيستية لمعسكرات الشباب | |
| ترتيب الحضور من داخل مصر | |
| المدونة | "انشاء مدونة للمعسكر |
| " | |
| "تطوير استراتيجية وشخصية ومحددات المدونة | |
| " | |
| "ادارة وتنسيق محتوى المدونة | |
| " | |
| الأمن والأمان وميثاق العيش المشترك | تطوير ميثاق العيش المشترك وخطة الأمن والأمان |
| تطوير خطة الcrisis management | |
| تطوير طريقة عرض ميثاق العيش المشترك على المشاركين | |
| التقييم | "مؤشرات النجاح للمعسكر |
| " | |
| نظام تقييم - فريق العمل | |
| نظام تقييم - المعسكر ككل | |
| نظام تقييم المشاركين للمعسكر | |
| نظام وآليات تلقي الفيدباك والمقترحات والشكاوى خلال المعسكر | |
| "أدوار فريق العمل وخطة التواصل خلال العسكر | |
| " | خلق خطة وآليات للتواصل خلال المعسكر |
| تحديد أدوار فريق العمل خلال المعسكر | |
| "وضع الجدول الموازي للمعسكر - لفريق العمل | |
| " | |
| التوثيق | وضع خطة التوثيق |
| وضع خطة التوثيق بغرض الحملة الترويجية للمعسكر |