محضر:اجتماع الفريق المحوري الأسبوعي في 03-02-2015
محضر اجتماع الفريق المحوري
تاريخ: 3 فبراير 2015
بحضور: أ. غربية – أ. حسين – عمرو - داليا
أولا: رفع القيمة الإيجارية
تم الاتفاق على طلب اجتماع مع رامي شعث لمناقشة الآتي:
١-التأكيد على عدالة العلاقة بين ريم وأضف لأنها قائمة على أساس الخدمات المتبادلة بين الطرفين.
٢-القيمة الإيجارية الحالية أعلى بالأساس من السعر السوقي، وفقا لتقييم 2 سماسرة مختلفين يعملون بالمقطم:
تقييم الأول = 8000 جنيه: 3000 للدور العلوي و 5000 للدور السفلي
تقييم الثاني = 11000 جنيه: 5000 للدور العلوي و 6000 للدور السفلي
ومع ذلك نقترح استشارة سمسار ثالث في أسرع وقت للتحقق من عدالة التقييمين السابقين.
٣-عملة الدفع هي الدولار مما يعني أنه لا يجب تطبيق زيادة سنوية لأن ارتفاع سعر صرف الدولار يعادل نسبة التضخم.
٤-طرح السؤال بوضوح على رامي:
أيهما تفضل استغلال المكان المؤجر لأضف لصالح ريم؟ أم الإستفادة من القيمة الإيجارية للمكان؟
تم اقتراح البدائل الآتية للتغلب على أزمة زيادة الإيجار:
- هل يمكننا الاستغناء عن الحجرتين الأخيرتين لصالح ريم؟
- هل يمكننا الاستغناء عن الدور العلوي بالكامل؟
- في حالة التوافق على أي من رقم 1 أو 2، هل يمكن تخفيض الإيجار عن القيمة الحالية؟
- هل يمكن تثبيت القيمة الإيجارية بالدولار والتعاقد مع المالك لمدة 3 سنوات قادمة لضمان استقرار أضف حتى انتهاء مشروع شمشر على الأقل؟
ثانيا: البت في اقتراح تطبيق صرف مرتبات العاملين الدائمين بالدولار
منحة OSF الحالية ومنحة IMS المتوقعة:
لا يوجد ضرر في تطبيق ذلك الاقتراح للتغلب على انخفاض القيمة الشرائية للجنيه في مواجهة الدولار في مصر خاصة في ظل عدم تطبيق أية زيادات سنوية أو مكافآت للعاملين.
منحة DROSOS:
سيتم طرح الاقتراح على ممثلي مؤسسة دروسوس في اجتماع الخميس القادم وفي حال النجاح في الحصول على موافقتهم سنتمكن من تفعيل القرار على جميع العاملين بأضف.
ثالثا: إداريات
مواعيد الحضور والانصراف
بناء على طلب من محمد علي بعدم الزامه بمواعيد محددة للحضور والانصراف، علما بالتزامه بالتواجد في العمل يوميا لمدة 8 ساعات (ملحوظة: ضرورة الإشراف والمتابعة عن قرب على أداء محمد علي)
تم طرح الآتي:
هناك طريقتين للعمل:
- أعمال متعلقة بالمكان والفترة الزمنية: مرتبطة بالالتزام بمواعيد محددة للتواجد في المكان.
- أعمال مرنة: مرتبطة بمعدلات الإنجاز بغض النظر عن التواجد بالمكان أو الالتزام بمواعيد ثابتة للعمل بشرط الالتزام بقضاء 35 ساعة بالعمل أسبوعيا والالتزام بحضور كل الاجتماعات التي يُدعى إليها الموظف.
وعليه يجب تصنيف الوظائف بأضف وفقا لهذين المعيارين وبالتالي يُحدد نظام المحاسبة.
أهمية تعيين فرد خدمة معاونة
لأن العبء ثقيل جدا على أم أحمد مع إشادة كل الحاضرين بالتزامها خلال الفترة السابقة.
اقتراح تعيين أ. حسين مدير عام لأضف
طلب أ. حسين تحديد الوصف الوظيفي والصلاحيات والآليات الخاصة بهذا المنصب حتى يتمكن من اتخاذ قرار سواء بالقبول أو الرفض.
فكرة تعيين مدير عام بها قدر من المركزية في اتخاذ القرارات تُخل بالنظام التشاركي وبأدوار الفريق المحوري المتفق عليها.
يجب توضيح والتأكيد على آليات اتخاذ القرار سواء فيما يخص المشروعات أو المؤسسة بشكل عام وفقا للقواعد التي تم التوافق عليها خلال عملنا الأشهر السابقة وهي:
1- مدير المشروع لا يجب أن يتخذ أي قرار يؤثر على المؤسسة بشكل عام دون الرجوع إلى الفريق المحوري والحصول على موافقته.
2- أي فرد من فريق عمل أضف لا يقوم باتخاذ قرار أو التدخل في أي مشروع دون طرحه ومناقشته مع لجنة التسيير الخاصة بالمشروع والحصول على موافقتها.