محضر:اجتماع الفريق المحوري الأسبوعي في 09-06-2015

الحضور: داليا عبدالله، فرح برقاوي، إيمان درويش، عمرو جاد، رنوة يحيى

رقم	وصف المهمة	المسؤول	موعد الإنجاز	مسؤول المتابعة	تطور الإنجاز	في تاريخ
1	تصفية مستحقات وأوراق مشروع "ست الحيطة" مع الشخص المسؤول محمد خالد	داليا	8 يونيو	يسرا	التقت داليا عبدالله "محمد خالد" مسؤول مشروع "ست الحيطة" يوم الاثنين 8 يونيو، حيث طالب بالدفعة الأخيرة من مستحقات المشروع بعد خصم نصيب مهندسة الصوت سماء عبد الهادي، إلا أنه لم يقم بتسليم الورق المطلوب وأيضاً آخر قطعتين من المعدات التي وفرتها أضِف له خلال المشروع (بطارية + رخ) تبلغ قيمتهم نفس قيمة المبلغ الذي طالب به. وعليه أبلغته داليا بضرورة تسليمنا المعدات المتبقية ليتمكن من الحصول على باقي المستحقات المالية الخاصة به. وتم الاتفاق على أن ترسل له إيميل رسمي بطلب المعدات لتوثيق الطلب وشرطيته للحصول على الدفعة الأخيرة. للأسف لم يتقبل محمد خالد هذا الطلب المستحق بشكل جيد ولم يقدم المعدات المتبقية عنده، وسننتظر رده على الإيميل الرسمي	إرسال إيميل بنهاية الخميس 11 يونيو
2	استكمال تنسيق عرض فيلم الخيط والحيط في دكة يوم الجمعة 12 يونيو	فرح برقاوي	قبل 9 يونيو	الفريق المحوري	محمد خالد اعتذر عن حضور عرض الفيلم، وياسمين البرماوي مسافرة، وجار البحث عن شخص آخر مؤهل للتحدث عن الفيلم أثناء المناقشة. قامت فرح بتأكيد التنسيق مع لوكا وفرقتها مع موافقة الفريق المحوري على دفع تكاليف الانتقالات الخاصة بالفرقة من المنصورة، كما نسقت مع عازفة الإيقاع دنيا لتقدم فقرة صولو 10 دقائق بعد المناقشة، قام عمرو بكتابة وإرسال البيان الصحفي، يتبقى اختبار الصوت وشاشة العرض ولوجستيات اليوم مع الفريق التقني والفريق المنظم للفعالية. مع العلم بأن فريق التحضير لهذا اليوم مكون من؛ رنوة يحيى، وفرح برقاوي، ونفين علوان، ورشا سعفان، وعمرو جاد.	الخميس 11 يونيو
3	متابعة موضوع استئجار مقر أضِف من شركة ريم في ما يتعلق بالقيمة الإيجارية وطلب شركة ريم باسترداد الغرفة الأخيرة في الطابق الأول، وإمكانيات وجدوى تغيير الموقع والبحث عن أماكن جديدة	داليا عبدالله	قبل نهاية مايو 2015 لأن أضِف مُلزمة بدفع القيمة الإيجارية النصف سنوية والتي يستحق دفعها للمالك بداية من 1 يونيو 2015	داليا	بعد البحث والاستكشاف داخل منطقة المقطم عن مواقع جديدة، كانت هناك بعض الأماكن الجيدة التي يمكن الانتقال لها إلا أنها جميعها بحاجة إلى إعادة تخطيط وصيانة ستتكلف مبلغاً يجاوز 100 ألف جنيه وهو ما لا تستطيع أضِف تحمله في الوقت الحالي، لذلك فتم الاتفاق على تسوية الأمور مع شركة ريم بتجديد عقد الإيجار حتى 2017، وستسترد الشركة الغرفة الأخيرة في الطابق الأول مقابل عدم رفع قيمة الإيجار المتفق عليها، على أن نستمر بدفع الإيجار كل 6 أشهر، يتبقى أن تتواصل داليا عبد الله مع رامي شعث لتوصيل طلباتنا الحاسمة في إزالة جميع المواد المخزنة على السلم وفي أرض الحديقة الصغيرة على مدخل أضِف وإعادة ترتيب المنظر كما كان عليه في السابق ومن ثم إتمام إمضاء العقد	قبل نهاية الأسبوع القادم
4	تذكير رنوة يحيى بضرورة التواصل مع "خالد عبدالله" من أجل الحصول على الأوراق المطلوبة لانهاء مشروع متر رسمياً	رنوة	قبل ٢٠ مايو	داليا	تواصلت رنوة مع "خالد عبد الله" حيث قال "المستندات والأوراق المطلوبة مع كُلا من لُبنى درويش وسلمى سعيد، وبالتواصل معهما اتضح أن الأوراق القانونية والمستندات المالية لا تغطي قيمة الدفعة الأخيرة وبالتالي لا يمكن اتمام الأمر وسيتم الرد عليهم برسالة بريدية إلكترونية توضح إستحالة تقديم الدفعة الأخيرة بدون الأوراق وبالتالي يمكن دفع جزء منها كضرائب على الشركة في حال عدم وجود مستندات وفواتير مالية تغطي المبلغ	؟؟؟
5	في مشروع تمكين الشباب رقمياً، تتطلب هذه الفترة وجود مسؤول لوجيستي لشراء المعدات والأجهزة للمساحات المختارة وخصوصاً أن تلك الأدوات تقنية بالأساس لذا فإن إسناد تلك المهمة لعَمّار فهو الاختيار الأنسب والأمثل بالنسبة لأضِف نتيجة لخبرته التقنية ونتيجة لعدم وثوق أضِف في شخص أخر ليقوم بتلك المهمة. هذا وقد عرض عَمار تنفيذ تلك المهام ولكن في المقابل يحصل على قيمة جهودة لتنفيذ تلك المهام. هذا الأمر يتعارض مع المبدأ الذي أرساه الفريق المحوري في نهاية عام ٢٠١٤ وهو الحفاظ على التدرج الوظيفي والمالي لجميع فريق أضِف لنبذ أي أثر للتفاوت الرهيب في الدخول المالية للأعضاء وللقضاء على عناصر الإحباط وتوفير بعض العدالة في الأجور. هذا المبدأ في حاجة للمناقشة والتعديل	الفريق المحوري	في أسرع وقت ممكن	الفريق المحوري	اقترحت داليا عبدالله المدير المالي والإداري لأضِف أن تُشكل لجنة تسمى "لجنة التقييم" تتكون عندما تظهر أياً من تلك المواقف لحسمها. تتكون "لجنة التقييم" مسؤول التقييم والمدير المباشر والفريق المحوري على أن يبدأ العمل بهذا التشكيل فور تعيين مسؤول المتابعة والتقييم، ولكن رغبة من الفريق المحوري في حل تلك المعضلة عليه الاجتماع في أسرع وقت لاتخاذ قرار مناسب بهذه الواقعة. كما اقترحت داليا أن التعيين في أضِف منذ عام ٢٠١٦ سيكون معتمد أساسا على مشروعات ولن يكن هناك أي تعيينات في الفترة المقبلة بدون أن يكون لها أساس مرتبط بمشروع محدد. كما اقترحت داليا عبدالله وإيمان درويش ضرورة المتابعة والتقييم كل ٦ أشهر، بمعني أن يكون الموظف على وعي بأهمية تقييم نفسه بنفسه وعرض هذا التقييم على فريق العمل الذي ينخرط فيه ليتلقى التعليقات والتوجيهات المناسبة وذلك من أجل رفع الروح المعنوية وتعديل وتحسين الأداء قدر المستطاع في أقل وقت ممكن	لم يتم بحث هذه النقطة خلال الاجتماع الأخير
6	تذكير داليا بضرورة إعداد رسالة موجهة لفريق عمل أضِف فحواها؛ عدم تصديق أي معلومات لم يتم تداولها وإرسلها لفريق العمل رسمياً عبر البريد الإلكتروني، وفي حال الرغبة في التيقن بخصوص صحتها من عدمه سؤال المختص وجهاً لوجه مباشرة	داليا	الثلاثاء ١٩ مايو	الفريق المحوري	لم يتم بحث هذه النقطة خلال الاجتماع الأخير، يجب الانتهاء من المهمة أو حذفها من قائمة المهام في حال عدم وجود جدوى لها
7	النظام الإلكتروني لدِكّة وأخر تطورات الإتصال مع شركة متون للإستشارات التقنية	فرح برقاوي		الفريق المحوري	لم يتم بحث هذه النقطة خلال الاجتماع الأخير
8	ضرورة سؤال فريق عمل أضِف عن جدوى تعيين مدير تنفيذي من عدمه، وطرح الوصف الوظيفي مرة أخرى عليهم لإبداء الرأي	الفريق المحوري		داليا عبدالله	لم يتم بحث هذه النقطة خلال الاجتماع الأخير
9	هل تقوم نيفين علوان بتسلم مهام رشا سعفان بدءً من نهاية يونيو، اقترحت رنوة ضرورة الانتظار حتى تمر ثلاث شهور على تعيين نيفين من أجل تقييم عملها، وإن كان التقييم إيجابياً وقتها يتم عرض الوصف الوظيفي بدوام كامل على نيفين بعدها يتم عقد مقابلة شخصية معها كما هو متبع، وكما حدث مع فرح برقاوي وقت أن تسلمت إدارة دِكّة أضِف بعد كندة حسن	فرح برقاوي		الفريق المحوري	لم يتم بحث هذه النقطة خلال الاجتماع الأخير