محضر:اجتماع الفريق المحوري الأسبوعي في 10-11-2014
اذهب إلى التنقل
اذهب إلى البحث
الحضور
علا شهبة - رنوة - أحمد حسين - غربية - عمرو - داليا - فرح - منة - ايمان - سلمى.
مناقشة دور مشروع شمشر فى الفترة القادمة
- خلق, دعم و استخدام الدكك و ليست إدارة الدكك.
- التأكيد على تنفيذ المهام و الأدوار يشكل أقل دون المساس بجودة المنتج النهائى.
- رنوة توضح مكانيات و سلطة كل عضو من الفريق المحورى.
- ضرورة العمل على جمع تمويل فى الفترة القادمة.
- بدء انعقاد لجنة تسيير المشروع / تحديد موعد.
- من مهام لجنة التسيير اعتماد الميزانية بعد تعديل نسب المرتبات بين الموظفين دون تغيير رواتب المديرين و نائبى المديرين.
- المشروع أحد مشروعات أضف و لها الحق فى وضع السياسات الأساسية للمشروع.
نظام الإدارة
- نظام الحضور و الانصراف سيكون من مهام المسئول الادارى و المحاسب و تحت اشراف الفريق المحورى.
- وضع نظام ساعات عمل لفريق دكه و التأكيد على إلتزام صباح بالمواعيد.
- يتم تجريبه لمدة 6 شهور و بعدها يمكن التغيير أو طرح رؤية جديدة.
- ال overtime يتحول إلى اجازات من حيث المبدأ مع وجود ألية لحسب الإنجازات و المهام و النتائج.
- المكافأت السنوية ( سؤال قانونى عن النص الخاص بها فى قانون العمل ).
- ممثل العاملين فى الفريق المحورى, لابد من وضع طريقة يوضح بها مدى كفاءته و المدة الزمنية المناسبة للإنتخاب. (ضرورة توثيق هذا الدور).
- اقتراح سلمى: فى حالة عدم وجود رصيد اجازات لدى الموظف يمكنه الحصول على اجازة بدون مرتب.
- مسموح بعدد 2 إذن للموظف شهرياً من خلال مدير المشروع على ان تعوض عدد الساعات المهدرة فى أيام أخرى.
- "مميزات الأم المعيلة" و "اجازة الوضع للأب" من الموضوعات التى يجب إضافتها فى لائحة العاملين و الاجازات.
- "العمل من المنزل": يومى الأثنين و الثلاثاء فقط و عدد الأيام المسموح بها شهرياً يومين فقط كحد أقصى.
- طريقة لقياس الإنجازات: يتم من خلال مدير المشروع أو ممثل العاملين فى الفريق المحورى ابتداءاُ من أول ديسمبر.
- مكان الاجتماع: فى حالة دعوة الاجتماع خارج أضف من حق اعتراض و لو شخص واحد على مكان الاجتماع و يتم تغييره.
لجان التسيير
- لجان التسيير غير قابلة للحذف أو التغيير.
- تحديد علاقة مدير المشروع مع لجنة التسيير و الفريق المحورى.
- لجان التسيير حاضنة للعديد من الخبرات الجيدة و من غيرها المشروع لن يحق أهدافه.
- فكرة لجان التسيير عند مناقشة بعض الموضوعات من خلفيات مختلفة يعطى للأمر بعض من العدالة خصوصا عندما تتم المناقشات بشكل جيد لإيجاد مساحة تواصل.
- لجنة تسيير دكة مكونة من فرح - كنده - رنوة - عمار - عمرو و لابد من تحديد موعد لإنعقاد اللجنة فى أقرب وقت.
مسائل أخرى
- الموافقة على فكرة اجتماع فريق أضف اسبوعياً بعد إفطار الثلاثاء لطرح المستجدات فى كل مشروع بشكل مختصر ( مدة الاجتماع ساعة واحدة).