محضر:اجتماع الفريق المحوري الأسبوعي في 19-05-2015

الحضور: داليا عبدالله، فرح برقاوي، إيمان درويش، عمرو جاد

رقم	وصف المهمة	المسؤول	موعد الإنجاز	مسؤول المتابعة	تطور الإنجاز	في تاريخ
1	طلبت فرح من عمار السماح لشادي الدخول على نظام أضِف الإلكتروني	عمار	نهاية الأسبوع	فرح	تمت
2	تذكير داليا بضرورة إعداد رسالة موجهة لفريق عمل أضِف فحواها؛ عدم تصديق أي معلومات لم يتم تداولها وإرسلها لفريق العمل رسمياً عبر البريد الإلكتروني، وفي حال الرغبة في التيقن بخصوص صحتها من عدمه سؤال المختص وجهاً لوجه مباشرة	داليا	الثلاثاء ١٩ مايو	الفريق المحوري
3	تذكير كُلاً من "حسان حاجبي" و"إيناس التليلي" بضرورة الرد على رسائل أضِف البريدية التذكيرية لضرورة تسلم الأوراق المطلوبة قبل ٢٠ مايو	رنوة	قبل ٢٠ مايو	داليا	عمرو أرسل لهما رسالة عبر موقع الفيسبوك صباح يوم الثلاثاء ١٩ مايو، تجاوب حسان وقال أنه سيرد اليوم الثلاثاء ١٩ مايو بتأجيل إرسال الأوراق المطلوبة للأسبوع الذي يليه
4	تذكير رنوة يحيى بضرورة التواصل مع "خالد عبدالله" من أجل الحصول على الأوراق المطلوبة لانهاء مشروع متر رسمياً	رنوة	قبل ٢٠ مايو	داليا
5	هاتفت داليا عبدالله "محمد خالد" مسؤول مشروع "ست الحيطة" تليفونياً الأسبوع الماضي مقترحة عليه بعض الأفكار للحصول على الأوراق الرسمية مقابل الدفعة الأخيرة من دعم المشروع، ولكنه لم يتصل بها مرة أخرى وبالتالي في حال مرور يوم ٢٠ مايو بدون رد على الرسالة التذكيرية التي أرسلتها يسرا المسؤول الإدراي لأضِف يوم ١٨ مايو لتذكيره، يصبح ليس لديه أي مستحقات مالية لدى أضِف. على صعيد آخر بعد إنتهاء المهلة المخصصة لهذا الأمر تقوم أضِف بتسليم سما عبد الهادي مهندسة الصوت التي نفذت المقاطع والتترات الموسيقية للفيلم مستحقاتها المالية	داليا	بعد ٢٠ مايو	يسرا
6	تواصلت داليا عبد الله مع محمد زعزع مسؤول مبادرة "ماسبيرو" المدعومة من مشروع متر، وتم الإتفاق على تسليم الأوراق المطلوبة يوم الثلاثاء ٢٦ مايو	داليا عبدالله	الثلاثاء ٢٦ مايو	الفريق المحوري
7	تواصلت فرح برقاوي مع مدرب ورشة صنع الأفلام "محمد نادر" بخصوص إمكانية تأجيل جلسة يوم السبت ١٣ يونيو من أجل عرض فيلم "الخيط والحيط"	فرح برقاوي	الأسبوع الماضي	الفريق المحوري	وافق محمد نادر مدرب الورشة على تأجيل الجلسة ليوم أخر
8	تذكير رنوة يحيى بالتواصل مع "محمد خالد" من أجل عرض فيلم "الخيط والحيط" في دِكّة أضِف يوم السبت ١٣ يونيو. اقترحت رنوة يحيى المساعدة في الوصول لكُلاً من ياسمين فرماوي ولوكا من أجل حضورهما عرض الفيلم	رنوة يحيى	قبل ٣٠ مايو	الفريق المحوري يُبلغ فرح
9	لن نكتب اسم الفندق حتى تتم زيارة فريق المعسكرات المحددة يومي ١٨ و١٩ مايو	عمرو جاد	٢٠ مايو	عمرو	لم تتم بعد
10	فكرة الاستعانة بمسؤول تسويق لمعسكرات أضِف	وسام ورنوة	١٩ مايو	عمرو عشان يعرف ن كنا هنعلن عن تخفيض ولا لأ	قامت فعلا وسام بالتواصل مع مسؤولة تسويق (المقترحة من قبل إيمان) وكان ردها الآتي "اعتذرت مسؤولة التسويق عن المهمة لضيق الوقت، لأن المهمة تحتاج على الأقل خمسة أشهر بدوام كامل لتنفيذها على أكمل وجهة، لذا اقترح الفريق المحوري أن تبدأ المهمة في شهر يناير من كل عام
11	هناك صعوبة في الوصول لمُصعب الزغبي أحد المدعومين من خلال مشروع متر، ولكن سنحتفظ بدفعته الأخيرة لحين ظهوره	داليا عبدالله	لحين نجاح الإتصال معه	داليا
12	ستتواصل فرح مع رنوة يحيى لترتيب مسؤوليات يوم عرض فيلم "الخيط والحيط" وتحديد فريق العمل المُنَظّم للفعالية .. والبدء في وضع خطة لترتيبات اليوم	فرح	٢٨ مايو	الفريق المحوري
13	يُماطل رامي شعث في كتابة وإمضاء عقد الإيجار الخاص بأضِف ودِكّة أضِف، يرغب رامي في الحصول على الحجرة الكبيرة التي يتواجد بها فريق عمل "شمشر" في مقابل العقد الممتد لعام ٢٠١٧، ولكن هذا لم يكن الإتفاق الذي تم على أساسه زيادة القيمة الإيجارية. اقترحت داليا تنفيذ المقترح القديم وهو البحث عن مكان آخر يصلح لأضِف ولدِكّة أضِف في حال تعذر الوصول لاتفاق نهائي مع رامي شعث وذلك لضمان أن القيمة الإيجارية التي ندفعها للمالك عادلة ولا نتعدى على حق الأخر	داليا عبدالله	قبل نهاية مايو ٢٠١٥ لأن أضِف مُلزمة بدفع القيمة الإيجارية النصف سنوية والتي يستحق دفعها للمالك بداية من ١ يونيو ٢٠١٥	داليا