محضر:اجتماع الفريق المحوري الأسبوعي في 21-04-2015
اذهب إلى التنقل
اذهب إلى البحث
الحضور:
إدارايات:
- انضمام إيمان درويش للفريق المحوري في أول اجتماع تحضره، والترحيب بوجودها.
- سيتم في اجتماع فريق أضِف القادم عرض بخصوص المهام العامة التي يمكن توزيعها ومشاركة أفراد فريق أضِف لتنفيذها وتأديتها جماعيا.
معسكرات:
- اجتمعت رنوة يحيى مع شادي سمير يوم الأحد ١٩ أبريل لمناقشة المهام المطلوبة في النظام التقني للمعسكرات (الفتية والشباب)، حيث أكد شادي أن الانتهاء من تلك المهام الأساسية لن تحتاج أكثر من ٢٠ ساعة عمل، والرسوم المتوقعة لكل ساعة ٣٥٠ جنيهاً. أشار شادي إلى معرفة كندة بالمتطلبات الأساسية المطلوبة لهذا الأمر وبالتالي هو يقترح أن تكون هي المنسق العام لتلك المهام حيث تناقش كلا من فهد الرياشي مدير المعسكرات مع شادي سمير وتوصلوا لهذا الطرح. وبالتالي على رنوة سؤال كندة على طبيعة الرسوم المطلوبة لأداء تلك المهام. وقد اقترحت داليا عبد الله المدير المالي للمؤسسة أن تكون الرسوم التي تستحقها المهام التنسيقية نسبتها ٢٥٪ من القيمة الكلية للمهام التنفيذية التي سيقوم بها شادي سمير.
كان هناك أيضاً نقاش حول أهمية وعي شادي سمير بتوثيق المهام التي من المنتظر تنفيذها على الويكي، كما كان هناك اقتراح بضرورة اشراك محمد محروس في تنفيذ تلك المهام التي سيقوم بها شادي ليحصل على المزيد من المعرفة والتطوير لمهاراته. وقد قَدّر شادي انتهاء المهام المطلوبة على منتصف شهر يونيو.
كما طرحت رنوة وتم النقاش حول اهمية قيادة فريق الاعلام المهمة المطلوبة للتسويق لمعسكرات الفتية نظرا للحاجة للوصول الى ٢٥ اشتراك مدفوع والا هناك خطورة على المعسكرات. وقالت ان كل فريق اضف يستطيع المساعدة في هذه المهمة لكن شددت على ضرورة ان يقود كل من سلمى وعمرو الحملة المطلوبة.
دِكّة أضِف:
- كان من المنتظر تحدث رنوة يحيى لمنال حسن مديرة "متون" لتنفيذ المتطلبات الإلكترونية للنظام الإدار يالخاص بدِكّة ولكن لم يحدث. ستقوم فرح برقاوي بإرسال ما تم توثيقه على الويكي إلى رنوة ومحاولة التواجد وقت الاجتماع بين "رنوة ومنال" لتكون على دراية واطلاع بما يتم مناقشته.
- الخدمة المساعدة في دِكّة، تم مقابلة أحد الأشخاص المحتملين يوم الثلاثاء ٢١ أبريل واسمه "رمضان" ولكنه من "بني سويف" ويرغب في الحصول على إجازته الدورية بالشهر، ويحتاج للاستقرار في أضف والإقامة بها، كما أنه أول مرة يعمل بهذه المهام وليس لديه خبره في التنظيف. نحتاج لمقابلة المزيد.
- النظام المالي لدِكّة، تم شراء خزنة لوضع أموال التبرعات والاشتراكات في الورش داخلها. استلم عمار جزء من الأموال التي سيشتري بها بعض المعدات لتحديث إمكانيات دِكّة. وضرورة معرفة فرح بماهية تلك المعدات لتقف على أولوياتها والمتابعة مع عمار.
- بالنسبة للتجديدات المحتملة في دّكِة، تم التواصل مع "محمد طلعت" لتقديم عرض مالي ومن المتوقع أن يكون أعلى بكثير مما هو محدد من جانبنا.