محضر:اجتماع الفريق المحوري الأسبوعي في 26-05-2015

الحضور: داليا عبدالله، فرح برقاوي، إيمان درويش، عمرو جاد، رنوة يحيى

رقم	وصف المهمة	المسؤول	موعد الإنجاز	مسؤول المتابعة	تطور الإنجاز	في تاريخ
1	تذكير داليا بضرورة إعداد رسالة موجهة لفريق عمل أضِف فحواها؛ عدم تصديق أي معلومات لم يتم تداولها وإرسلها لفريق العمل رسمياً عبر البريد الإلكتروني، وفي حال الرغبة في التيقن بخصوص صحتها من عدمه سؤال المختص وجهاً لوجه مباشرة	داليا	الثلاثاء ١٩ مايو	الفريق المحوري	لم تتم بعد ويمكن إرسالها بنهاية هذا الأسبوع أي ٢٨ مايو
2	تذكير كُلاً من "حسان حاجبي" و"إيناس التليلي" بضرورة الرد على رسائل أضِف البريدية التذكيرية لضرورة تسلم الأوراق المطلوبة قبل ٢٠ مايو	رنوة	قبل ٢٠ مايو	داليا	عمرو أرسل لهما رسالة عبر موقع الفيسبوك صباح يوم الثلاثاء ١٩ مايو، تجاوب حسان وقال أنه سيرد بتأجيل إرسال الأوراق المطلوبة للأسبوع الذي يليه ولكنه لم يرسل أي معلومات توضح سبب تأخره في الرد. كما تفاعلت إيناس التليلي مع الرسالة التذكيرية التي أرسلتها إدارة أضِف وأكددت أنها لم تعد تعمل في المشروع محل التعاقد وأن الأوراق المطلوبة في حوزه "صالح" مدير المؤسسة التابع لها المشروع وأكددت علينا ضرورة التواصل معه. وعلى هذا الأساس ونظرا للتأخر في الرد قرر الفريق المحوري الرد برسالة مفادها أنه من الضروري إغلاق هذا الملف وعدم حصول أضِف على مستندات قانونية يستتبعه عدم قدرتها على صرف الدفعات المتأخرة، على أن تكون هذه الرسالة موجهة إلى إيناس التليلي المتعاقد معها ووضع "صالح" مدير مؤسسة "مسار للفنون" على نفس الرسالة للعلم. أما بخصوص حسان حاجبي فسيتم الرد عليه بنفس الأمر وهو؛ أن نتيجة عدم التجاوب مع أضِف عبر الرسائل الإلكترونية التي تحدد مواعيد نهائية لإنجاز هذا الأمر وتجاوز هذه المواعيد، قرر الفريق المحوري على إثرها عدم تقديم الدفعات المالية النهائية للقائمين على المشروع لعدم توفر المستندات المالية والقانونية التي تغطي ذلك، مما يدفع أضِف لإغلاق هذا الموضوع
3	تذكير رنوة يحيى بضرورة التواصل مع "خالد عبدالله" من أجل الحصول على الأوراق المطلوبة لانهاء مشروع متر رسمياً	رنوة	قبل ٢٠ مايو	داليا	تواصلت رنوة مع "خالد عبد الله" حيث قال "المستندات والأوراق المطلوبة مع كُلا من لُبنى درويش وسلمى سعيد، وبالتواصل معهما اتضح أن الأوراق القانونية والمستندات المالية لا تغطي قيمة الدفعة الأخيرة وبالتالي لا يمكن اتمام الأمر وسيتم الرد عليهم برسالة بريدية إلكترونية توضح إستحالة تقديم الدفعة الأخيرة بدون الأوراق وبالتالي يمكن دفع جزء منها كضرائب على الشركة في حال عدم وجود مستندات وفواتير مالية تغطي المبلغ	هذا الأسبوع ٢٤-٢٨ مايو
4	هاتفت داليا عبدالله "محمد خالد" مسؤول مشروع "ست الحيطة" تليفونياً الأسبوع الماضي مقترحة عليه بعض الأفكار للحصول على الأوراق الرسمية مقابل الدفعة الأخيرة من دعم المشروع، ولكنه لم يتصل بها مرة أخرى وبالتالي في حال مرور يوم ٢٠ مايو بدون رد على الرسالة التذكيرية التي أرسلتها يسرا المسؤول الإدراي لأضِف يوم ١٨ مايو لتذكيره، يصبح ليس لديه أي مستحقات مالية لدى أضِف. على صعيد آخر بعد إنتهاء المهلة المخصصة لهذا الأمر تقوم أضِف بتسليم سما عبد الهادي مهندسة الصوت التي نفذت المقاطع والتترات الموسيقية للفيلم مستحقاتها المالية	داليا	بعد ٢٠ مايو	يسرا	تسلمت داليا كل الأوراق القانونية المالية التي بحوزه محمد خالد وبالتالي يتبقى فقط تسليم سما عبد الهادي مستحقاتها المالية نظير عملها في فيلم "الخيط والحيط"	انتهى الأمر بتسلم الأوراق من محمد خالد يوم الإثنين ٢٥ مايو
5	تواصلت داليا عبد الله مع محمد زعزع مسؤول مبادرة "ماسبيرو" المدعومة من مشروع متر، وتم الإتفاق على تسليم الأوراق المطلوبة يوم الثلاثاء ٢٦ مايو	داليا عبدالله	الثلاثاء ٢٦ مايو	الفريق المحوري	تسلمت داليا الأوارق القانونية لهذا المشروع ومن المتوقع حصول محمد زعزع على الدفعة الأخيرة هذا الأسبوع	يوم الأربعاء ٢٧ مايو
6	تذكير رنوة يحيى بالتواصل مع "محمد خالد" من أجل عرض فيلم "الخيط والحيط" في دِكّة أضِف يوم الجمعة ١٢ يونيو. اقترحت رنوة يحيى المساعدة في الوصول لكُلاً من ياسمين فرماوي ولوكا من أجل حضورهما عرض الفيلم	رنوة يحيى	قبل ٣٠ مايو	الفريق المحوري	قرر الفريق المحوري عرض فيلم الخيط والحيط يوم الجمعة ١٢ يونيو في تمام السابعة مساء، على هذا الأساس تقرر أن يكون فريق التحضير لهذا اليوم مكون من؛ رنوة يحيى، وفرح برقاوي، ونفين علوان، ورشا سعفان، وعمرو جاد. تقوم رنوة يحيى مع فرح برقاوي بالتواصل مع "لوكا وياسمين البرماوي" من أجل دعوتيهما لحضور عرض الفيلم وتقديم عرض فني للجمهور بنهاية السهرة. تتواصل رنوة يحيى وفرح مع محمد خالد للحصول على نسخة من الفيلم واقتراح دعوة مجموعة من فناني الجرافيتي الذين شاركوا في الفيلم لحضور العرض. تتحدث رنوة في بداية الفعالية عن سبب دعم أضِف لهذا الفيلم من خلال مشروع متر مع تقديم مجموعة من الأرقام والإحصاءات التي تدعم هذه المعارف المنتظر تقديمها للجمهور، على أن تحصل رنوة على تلك المعلومات من عمرو. يتعاون فريق دِكّة أضِف المتواجد وقت الفعالية أو الحدث لإعداد المكان من أجل استقبال الجمهور (تتشارك كُلاً من نفين ورشا باشراف فرح في ذلك يوم الجمعة ١٢ يونيو .. يوم الحدث). يكتب عمرو جاد البيان الصحفي بعرض فيلم الخيط والحيط وينشأ الفعالية على صفحة الفيسبوك ويدير مواقع التواصل الاجتماعي للرد على استفسارات الجمهور. يشارك كُلا من فرح ورشا ورنوة مع عمرو للرد على استفسارات الجمهور وقت العرض خصوصاً فيما يتعلق باستفساراتهم حول أضِف وأنشطتها بشكل عام	الثلاثاء ٢ يونيو
7	لن نكتب اسم الفندق حتى تتم زيارة فريق المعسكرات المحددة يومي ١٨ و١٩ مايو	عمرو جاد	٢٠ مايو	عمرو	تمت الزيارة وتم كتابة اسم الفندق على الموقع الإلكتروني لأضِف	الأحد ٢٤ مايو
8	فكرة الاستعانة بمسؤول تسويق لمعسكرات أضِف	وسام ورنوة	١٩ مايو	عمرو عشان يعرف ن كنا هنعلن عن تخفيض ولا لأ	قامت فعلا وسام بالتواصل مع مسؤولة تسويق (المقترحة من قبل إيمان) وكان ردها الآتي "اعتذرت مسؤولة التسويق عن المهمة لضيق الوقت، لأن المهمة تحتاج على الأقل خمسة أشهر بدوام كامل لتنفيذها على أكمل وجهة، لذا اقترح الفريق المحوري أن تبدأ المهمة في شهر يناير من كل عام، كما تم تجاهل فكرة إعلان خصم للجمهور على من يدفع اشتراك للمعسكرات قبل غلق باب التقديم
9	هناك صعوبة في الوصول لمُصعب الزغبي أحد المدعومين من خلال مشروع متر، ولكن سنحتفظ بدفعته الأخيرة لحين ظهوره	داليا عبدالله	لحين نجاح الإتصال معه	داليا	مازلنا لا نستطيع الوصول له
10	يُماطل رامي شعث في كتابة وإمضاء عقد الإيجار الخاص بأضِف ودِكّة أضِف، يرغب رامي في الحصول على الحجرة الكبيرة التي يتواجد بها فريق عمل "شمشر" في مقابل العقد الممتد لعام ٢٠١٧، ولكن هذا لم يكن الإتفاق الذي تم على أساسه زيادة القيمة الإيجارية. اقترحت داليا تنفيذ المقترح القديم وهو البحث عن مكان آخر يصلح لأضِف ولدِكّة أضِف في حال تعذر الوصول لاتفاق نهائي مع رامي شعث وذلك لضمان أن القيمة الإيجارية التي ندفعها للمالك عادلة ولا نتعدى على حق الأخر	داليا عبدالله	قبل نهاية مايو ٢٠١٥ لأن أضِف مُلزمة بدفع القيمة الإيجارية النصف سنوية والتي يستحق دفعها للمالك بداية من ١ يونيو ٢٠١٥	داليا	لم يحدث أي تطورات بهذا الشان
11	النظام الإلكتروني لدِكّة وأخر تطورات الإتصال مع شركة متون للإستشارات التقنية	فرح برقاوي		الفريق المحوري
12	يُماطل رامي شعث في كتابة وإمضاء عقد الإيجار الخاص بأضِف ودِكّة أضِف، يرغب رامي في الحصول على الحجرة الكبيرة التي يتواجد بها فريق عمل "شمشر" في مقابل العقد الممتد لعام ٢٠١٧، ولكن هذا لم يكن الإتفاق الذي تم على أساسه زيادة القيمة الإيجارية. اقترحت داليا تنفيذ المقترح القديم وهو البحث عن مكان آخر يصلح لأضِف ولدِكّة أضِف في حال تعذر الوصول لاتفاق نهائي مع رامي شعث وذلك لضمان أن القيمة الإيجارية التي ندفعها للمالك عادلة ولا نتعدى على حق الأخر	داليا عبدالله	قبل نهاية مايو ٢٠١٥ لأن أضِف مُلزمة بدفع القيمة الإيجارية النصف سنوية والتي يستحق دفعها للمالك بداية من ١ يونيو ٢٠١٥	داليا	لم يحدث أي تطورات بهذا الشان
13	في مشروع تمكين الشباب رقمياً، تتطلب هذه الفترة وجود مسؤول لوجيستي لشراء المعدات والأجهزة للمساحات المختارة وخصوصاً أن تلك الأدوات تقنية بالأساس لذا فإن إسناد تلك المهمة لعَمّار فهو الاختيار الأنسب والأمثل بالنسبة لأضِف نتيجة لخبرته التقنية ونتيجة لعدم وثوق أضِف في شخص أخر ليقوم بتلك المهمة. هذا وقد عرض عَمار تنفيذ تلك المهام ولكن في المقابل يحصل على قيمة جهودة لتنفيذ تلك المهام. هذا الأمر يتعارض مع المبدأ الذي أرساه الفريق المحوري في نهاية عام ٢٠١٤ وهو الحفاظ على التدرج الوظيفي والمالي لجميع فريق أضِف لنبذ أي أثر للتفاوت الرهيب في الدخول المالية للأعضاء وللقضاء على عناصر الإحباط وتوفير بعض العدالة في الأجور. هذا المبدأ في حاجة للمناقشة والتعديل	الفريق المحوري	في أسرع وقت ممكن	الفريق المحوري	اقترحت داليا عبدالله المدير المالي والإداري لأضِف أن تُشكل لجنة تسمى "لجنة التقييم" تتكون عندما تظهر أياً من تلك المواقف لحسمها. تتكون "لجنة التقييم" مسؤول التقييم والمدير المباشر والفريق المحوري على أن يبدأ العمل بهذا التشكيل فور تعيين مسؤول المتابعة والتقييم، ولكن رغبة من الفريق المحوري في حل تلك المعضلة عليه الاجتماع في أسرع وقت لاتخاذ قرار مناسب بهذه الواقعة. كما اقترحت داليا أن التعيين في أضِف منذ عام ٢٠١٦ سيكون معتمد أساسا على مشروعات ولن يكن هناك أي تعيينات في الفترة المقبلة بدون أن يكون لها أساس مرتبط بمشروع محدد. كما اقترحت داليا عبدالله وإيمان درويش ضرورة المتابعة والتقييم كل ٦ أشهر، بمعني أن يكون الموظف على وعي بأهمية تقييم نفسه بنفسه وعرض هذا التقييم على فريق العمل الذي ينخرط فيه ليتلقى التعليقات والتوجيهات المناسبة وذلك من أجل رفع الروح المعنوية وتعديل وتحسين الأداء قدر المستطاع في أقل وقت ممكن
14	ضرورة سؤال فريق عمل أضِف عن جدوى تعيين مدير تنفيذي من عدمه، وطرح الوصف الوظيفي مرة أخرى عليهم لإبداء الرأي	الفريق المحوري	عن طريق البريد الإلكتروني برسالة لفريق عمل أضِف	داليا عبدالله
15	هل تقوم نيفين علوان بتسلم مهام رشا سعفان بدءً من نهاية يونيو، اقترحت رنوة ضرورة الانتظار حتى تمر ثلاث شهور على تعيين نيفين من أجل تقييم عملها، وإن كان التقييم إيجابياً وقتها يتم عرض الوصف الوظيفي بدوام كامل على نيفين بعدها يتم عقد مقابلة شخصية معها كما هو متبع، وكما حدث مع فرح برقاوي وقت أن تسلمت إدارة دِكّة أضِف بعد كندة حسن	فرح برقاوي	بعد ثلاث شهور أي يوم ١٧ يونيو القادم	الفريق المحوري