محضر:اجتماع الفريق المحوري الأسبوعي في 31-03-2015
اذهب إلى التنقل
اذهب إلى البحث
الحضور:
إداريات:
- المهمة: مهام الفريق المحوري في مقابل مهام المدير التنفيذي.
- التنفيذ: داليا عبدالله المدير الإداري والمالي تطوعت بكتابة مهام المدير التنفيذي وعرضتهم على الفريق المحوري بعد إنتهاء الاجتماع.
- المهمة: كتابة مقترح لمهام ممثل العاملين ضمن الفريق المحوري.
- التنفيذ: عمرو أرسل رسالة لـ سلمى سعيد ليعرف منها إن كانت مازالت مهتمة بكتابة القاعدة الأساسية لتلك المهام أو لا وذلك يوم ١٤ أبريل وينتظر الرد.
- المهمة: حذف البريد الإلكتروني الخاص بالمستشار المالي أ/يوسف معاطي.
- التنفيذ: عمرو أرسل رسالة بريدية لعمار يطلب فيها حذف البريد الإلكتروني من بريد فريق عمل أضِف يوم الثلاثاء ١٤ أبريل.
- اقتراح: اقترحت رنوة يحيى ضرورة منح الفرصة لأعضاء أضِف وكذلك مدربي المعسكرات تنفيذ ورشة في دِكّة أضِف. حدث نقاش متسع بخصوص تلك الجزئية وتم التوافق على أنه ليس كل أعضاء فريق أضِف لديه محتوى معرفي يمكنهم تقديمه للجمهور. لذا من المفيد تحديد مجموعة من المهام العامة أو الفرص العامة التي يمكن طرحها على الجميع لاختيار من بينها ما يمكنهم التشابك والاشتراك فيه من أجل مزيد من التجاوب والتفاعل البناء.
- التنفيذ: فرح ستفكر في جملة وطريقة ما يتم إضافتها إلى قواعد العمل المشترك.
- اقتراح: أضِف نشأت كمبادرة أسرية تهتم بتعليم الأبناء بشكل وطريقة مختلفة، وكان دوماً الطابع الأسري هو الغالب في تلك المبادرة. لذا أي اجتماع عمل إذا تطلب حضور بعض أفراد الأسرة يجب أن تتكفل به أضِف. ذلك الأمر لم يعد متاحاً الآن بسبب الأزمة المالية التي تواجهها المؤسسة، ذلك فضلا عن أن هنلك بعض الأسر لا تستطيع ترك أبناؤها لعدم وجود من يرعاهم خلال فترة الغياب أو السفر. لذا من العدل أن تتكفل المؤسسة بجزء من تكاليف السفر في إحدى الفعاليات مع ضرورة الوصول لاتفاق بخصوص هذا الأمر وعرضه للمناقشة وإقراره ضمن قواعد العمل المشترك. هذا ويجدر الإشارة إلى أن هناك اقتراح بأن تنص القاعدة على أن تتكفل أضِف بقمية مرافق واحد فقط في فعاليتين من الفعاليات التي تنظمها أضِف (المعسكر + إحدى جداول العمل الأخرى) وهناك اقتراح أخر مرفوض مبدئيا وهو فكرة بدل السفر وتم استبعاد تلك الفكرة لما يشوبها فكرة الفساد.
التنفيذ: يُعرض هذا الأمر على فريق أضِف ككل لمناقشته ومعرفة آرائهم وتسجيل ذلك ضمن قواعد العمل والنظام الأساسي لأضِف.
المعسكرات:
- مُطور برمجيات: تواصلت رنوة يحيى مع شادي سمير من أجل متابعة مهام تطوير نظام التسجيل بالمعسكرات سواء للفتية أو للشباب.
دِكّة أضِف
- المهمة: متابعة مع غربية وأحمد حسين بخصوص تواصلهم مع مُتون من أجل إستكمال بناء وتطوير النظام الإلكتروني لدِكّة أضِف.