محضر:اجتماع الفريق المحوري بتاريخ 25 مارس 2014
بحضورداليا - أحمد حسين - كندة - عمرو - فرح - شادى - منة
نقاش ما تم الوصول له بعد إجتماعات (فريق ال IT - فريق الإعلام و التمويل)
- أحمد حسين: ناقش أن هناك 3 أدوار يقوم به قريق الIT و هم كالأتى:
- دور الدعم الفنى و التقنى (الشخص المسئول: عمار)
- دور المنصات المستخدمة مثل الويكى و دكة و أضف (الأشخاص المسئولة: غربية - شادى)
- دور تطوير البرمجيات لأضف و المشاريع الخارجية (الأشخاص المسئولة: محمد على - ميسرة - وفاء - شادى - غربية - محروس)
و بعد الأجتماع الفريق تم التوصل أنة بحاجة للتخطيط و المتابعة.
- فرح: من النقاط فى إجتماع فريق الإعلام مع غربية تم الأتفاق على تعديل بعض المعوقات فى الويكى و سيت العمل على ذلك فى شكل مشروع داخلى للعمل على تظبيط الويكى و الملفات الغير كاملة لسهولة تحرير و إنتاج المعرفة.
- فرح و عمرو: من إجتماع فريف الإعلام مع فريق التمويل هناك 4 ملاحظات و إستعراض للأدوار. 1. ما هى أدوار فريق الترويج و النواقص اللوجيستية لديه. 2. المحتوى - هناك حاجة لإدارة المحتوى من خلاى شخص تكون مسئوليته إدارة المحتوى. 3. دور المحرر و أولويات هذه الوظيفة بالإضافة إلى طريقة تحريرأنشطة دكه و المعسكرات. 4. المواد الترويجية و الملصقات و تحديثهم.
- فرح: تعديل مسمى خالد عبد القادر ليكون المسئول عن التسويق و الأتصال الرقمى و الحاجة لمعرفة دور الشخص المسئول عن إنتاج المحتوى الذى يتم نشره على الوسائل المختلفة online stategy. أيضا الحاجة لتوحيد المحتوى لسهولة عمل فريق التمويل و عمل الماصقات - newsletter - flyers - brochures لذلك يجب كتابة و صياغة إستراتيجية موحدة من خلال شخص مسئول (مدير تسويق)
- مع صعوبة وجود شخص قادر على التنسيق و توحيد المحتوى سيتم عمل فريق مكون من فرح - غربية - عمرو و تكون مسئوليته عن إدارة المحتوىو توزيعها على مختلف وسائل النشر و الإتصال.
- كنده و فرح: مطلوب العمل على تسويق المحتوى و منفذ له مثل الترويج أونلاين و تم أقتراح حسين الشافعى من Harassmap لتدريب مجموعة من أضف و أيضا تدريب الشخص الذى سيقوم ب Community facilitator للعمل على الترويج و تمت كنده بإقتراح على DJ لذلك.
- تم نقاش أيضا قضية الموقع و ال newsletter و brochures كهيكل و محتوى و عمل PR campaign للعمل على communication campaign للترويج لأضف مع دراسة و هيكلة المحتوى و أيضا كيفية إيصال هذا المحتوى إلى جمهور أضف عبر جميع الوسائل المتاحة.