محضر:اجتماع الفريق المحوري مع علا شهبة لمناقشة القواعد الحاكمة للجان التسيير فى 15-10-2014

الحضور =

بحضور علا شهبة - رنوة - غربية - داليا - عمرو - حسين - منة.

مناقشة وضع قواعد عامة لأضف

• وضع نظام خصم مالى للتأخير و وضع الغرامة في صندوق العمل للاستخدام في الأزامات.
• تحديد ساعات العمل لكل موظف شرط الألتزام به و إقتراح بعمل لوحة معلقة بمواعيد كل موظف.
• اقتراح ببدأ تنفيذ هذه القواعد على فريق عمل دروسوس مبدئيا لحين إنتهاء الأزمة المالية و تنفيذها على باقى فريق أضف.
• الالتزام بمواعيد الاجتماعات على أن تكون الدعوة له مسبق ب 48 ساعة على الأقل و في حالة الإعتذار الإبلاغ المسبق بوقت كاف.
• تحديد مواعيد الاجتماعات في خلال ساعات العمل.
• استحالة وضع أى استثناء لأى شخص لكسر القواعد المتفق عليها.

أعضاء لجنة تسيير دروسوس

رنوة - غربية - فرح - حسين - مدير المشروع - بالإضافة إلى عضوين من خارج أضف.

حيث تنتهي مشاركة أحمد غربية فور بدء دوره في تطوير مناهج الحوسبة و\أو إدارة وثائق المشروع

دورية اجتماعات لجنة تسيير دروسوس

• اجتماعين أو أكثر اسبوعيا في أول شهر من بدأ المشروع.
• اجتماعين شهريا لمدة 3 شهور من بدأ المشروع.
• اجتماع شهرى لباقى مدة المشروع.

قواعد حاكمة للجنة تسيير دروسوس

• العضوية في حالة وجود مكان شاغر تكون بآلية الترشيح من عضوين على الأقل من اللجنة ثم التصويت عليه.
• أتخاذ القرار تكون بألية الإجماع الكسول.
• في حالة دعوة شخص من خارج اللجنة يجب الإبلاغ المسبق ب 48 ساعة شرط عدم إعتراض أعضاء اللجنة.
• في حالة الحاجة لإنعقاد اجتماع استثنائى من حق قفط مدير المشروع أو مدير المؤسسة أو 3 أعضاء من اللجنة الدعوة له مسبقا ب 48 ساعة على الأقل.