محضر:اجتماع اللجنة التسييرية لفريق شمشر في 15-04-2015

اجتمعت اللجنة التسييرية لفريق شمشر يوم الاربعاء 15 ابريل 2015 الساعة 2 ظهرا بحضور : ايمان ، سلمي ، يسرا ، رنوة ، و انضمت للجزء الاخير من الاجتماع فرح

اجندة الاجتماع : ١.مراجعه خطة عمل المشروع خلال الستة اشهر ٢. معرفه وضع المساحات الشريكة ٣. معرفه ماتم من تجهيزات لدكة

بدأ الاجتماع بمناقشة ما تم تنفيذه حتي الان و ما يتوجب تأجيله بحسب خطة العمل الموضوعة للمشروع و بحسب اهدافه و هي كالتالي : الهدف الاول :البناء المؤسسي :

• • كان من المفترض اعتماد الهيكل الاداري للمؤسسة و لكن سيتم تأجيله الي حين الانتهاء من عمل اشتساريين البناء المؤسسي.
  • تم تشكيل لجان للمشروعات الحالية لاضف و لكن في حاجة الي وجود توصيف للجان و سيتم نقلها من علي الويكي .#** تم تأجيل العمل علي الخطة الاستراتيجية
  • لم يتم بعد الانتهاء من وضع خطة اعلامية للمؤسسة
  • تم العمل علي تطوير قائمة بريدية تشمل الصحفيين و الاعلاميين (سلمي ، عمرو )
  • ضرورة العمل علي منشور دعائي لاضف علي اخر شهر اكتوبر
  • ستقوم سلمي بالدعوة الي اجتماع يضم اعضاء فريق اضف للعمل علي وضع نظام اعلامي للمؤسسة و طرح الاقتراحات و مناقشتها.
  • ضرورة البدء في تحديث و تطوير نظام لتوثيق الانشطة بالصور و الفيديو (اضافت رنوة ان هناك خطة لتوثيق المعسكرات و سيعمل علي تطويرها وليد عبد النور و عمار في الفترة المقبلة)

الهدف الثاني تطوير دكة:

• • كان من المفترض عقد اجتماع عصف ذهبي لفريق دكة مع مجلس الامناء و 4 من المستفيدين الدائمين لمناقشة الوضع الحالي لدكة و معرفة اخر التطورات الادارية و الهيكل الاداري و الكتاب الارشادي لدكة و المسئوليات و مراجعة الادوار.

لكن سيتم مناقشة هذه الخطوة في اجتماع لجنة تسيير دكة لتحديد ماتم انجازه و تطورات الوضع لدكة و استخدام ما تم توثيقه سابقا عن تطورات الوضع في دكة بدلا من عقد اجتماع.

• • تجهيزات دكة : ستتم مقابلة مع طلعت يوم الجمعة لتحديد ما سيتم تنفيذه لتجهيزات دكة الفترة المقبلة و الدفعات المالية المطلوبة.(فرح)

الهدف الثالث تطوير المناهج:

• • سيتم العمل علي تطوير المناهج حتي شهر يونيه ، و جار العمل عليها بشكل جيد.
  • كان من المفترض اطلاق دعوة للمدربين العاملين علي مشروع.
  • سيتم العمل علي كتابة التقرير النصف سنوي لدروسس بشكل تشاركي مع فريق اضف (ورشة عصف ذهني) بداية من شهر مايو (الاسبوع الاول من مايو )

وسيتم العمل علي تنسيقه خلال الاسبوع التاني من شهر مايو ( سلمي ، ايمان) علي ان يتم ارساله في موعد اقصاه 15 مايو.

• • العمل علي اختيار المساحات الشريكة
    • عدد المتقدمين وصل الي 39 مؤسسة و سيتم العمل علي قائمة المتقدمين خلال الايام المقبلة (سلمي)
    • في انتظار رد من قبل الوان و اوتار / تواصل / حقق حلمك /
    • سيتم مقابلة مع جمعية علمني الاسبوع القادم في اضف.