محضر:اجتماع اللجنة التيسيرية لمشروع شمشر في11-3-2015
اجتمع بعض اعضاء فريق اللجنة التيسيرية لمشروع شمشر يوم الاربعاء 11 مارس الساعة 2 ظهرا بمقر اضف. الحضور: -ايمان درويش -سلمي احمد حسين - احمد غربية - -يسرا سعفان -فرح برقاوي تضمن جدول أعمال الأجتماع الموضوعات التالي:
- مناقشة موضوع البناء المؤسسي و المشكلات التي تواجه اضف .
- المناهج الخاصة بمشروع شمشر.
- دكة .
بدأ الاجتماع بالحديث عن اعتراضات الفريق عن استشاري البناء المؤسسي ، و اوضح الحضور بعض السلبيات و منها (عدم التزامه بالمقابلات مع اعضاء الفريق،استخدام استمارات موحدة ووضع الاختيارات بها بشكل غير واضح وغير تدريجي ، الاحساس ببعض التساهلات) و قد اتفق اعضاء اللجنة ان الاعتراضات لا تستوجب استبعاد الاستشاري ماجد حسني و لكن يمكن التنسيق و العمل معه مباشرة بشكل تشاركي من خلال مقابلات شخصية مع كل عضو من اعضاء فريق اضف . و التزامه بالتعامل مع كل اعضاء الفريق دون وسيط و تكليفة بارسال بريد تعريفي بنفسه لهم. وتم الاتفاق عن اعتراض باقي الاعضاء من خارج اللجنة سيأخذ بعين الاعتبار و لكن لن يأثر علي قرار اللجنة في شئ .
سيتم عقد اجتماع مع ماجد حسني لمناقشة متطلبات فريق اضف. ثم بدأ الحديث عن المناهج الخاصة بمشروع شمشر و اتفق الفريق علي تطبيق كل المناهج المقررة مسبقا حيث ان لم يعترض احد من اعضاء اللجنة علي منهج معين و ميزانية المشروع تسمح بذلك . واوضحت مديرة المشروع ايمان درويش ان المناهج ستدرس خلال السنة و ليس فقط في مدة الثلاثة اشهر علي ان يكون مخرج المشروع بشكل عام 50 طفل فيك كل مساحة اي 400 طفل في نهاية المشروع . وعلي ان يكون عدد المدارس في السنة الاولي 10 مدارس و يتم العمل عليهم بشكل تدريجي ( 5 مدارس كمرحلة اولية ثم الخمسة الباقيين ). واضافت سلمي ضرورة اعادة النظر في الخطة الزمنية لمشروع شمشر ،و تحديد الخطة الزمنية لاختيارالمدارس العشر ،بدء عملية تدريب المدربين و العاملين في المساحات واختيار المساحات . و ايضا تناول النقاش ضرورة تجهيز العقود و اضافة بعض النقاط الهامة بها (اذا كانت المؤسسة ستلتزم بدفع اموال مقابل التدريب )، تحديد حجم التدريب للمدربين و ميعاده. و اقترحت ايمان درويش تعيين شخص مساعد في عملية البحث عن المساحات و اختيارها بناءا علي المعايير الموضوعة مسبقا. و بالحديث عن دكة اقر اعضاء اللجنة انهم في حاجة الي توصيف كتابي لدكة من فرح برقاوي كمديرة للمساحة و ضرورة الاتفاق علي وصف تعريفي و تفصيلي للمساحات التي سيبدأ المشروع في نشره في باقي الاماكن . مع العلم ان الصفات المشتركة بين كل المساحات ستكون ( منظومة القيم ،نظام نظام المعلومات، المدارس الصيفية )مع ضرورة وضع وصف دقيق لمنظومة القيم المتفق عليها . اوضحت فرح ان هناك وصف تفصيلي و تخيلي مكتوب لدكة بعد متابعة و تقييم ما تم مسبقا و لكن لم يستكمل بعد ، ثم اقترح غربية الاجتماع مع فرح للعمل علي وضع نظام واضح و محدد لدكة .