محضر:اجتماع تقييم الظهور الإعلامي في 11-01-2015
اذهب إلى التنقل
اذهب إلى البحث
خلال هذا الاجتماع بحضور كلا من إيمان درويش، سلمى سعيد، عمرو جاد. تم نقاش مدى التطور المصاحب للآداء الإعلامي لمؤسسة التعبير الرقمي العربي - أضِف وتقييم هذا الظهور خلال الربع الأخير من عام ٢٠١٤.
كان مجمل التقييم متمحور حول النقاط التالية:
- حدث تطور وتقدم في عدد المرات التي نشر فيها عن أضِف في وسائل الإعلام بشكل عام، فعلى سبيل المثال عدد المرات التي تحدث فيها الإعلام عن أضِف خلال شهر أكتوبر ٥ مرات وجميعهم في مواقع إلكترونية إخبارية، وفي شهر نوفمبر ١٢ مرة، وفي شهر ديسمبر ٢٦ مرة متنوعة ما بين الصحف المطبوعة والمواقع الإخبارية الإلكترونية، والمحطات الإذاعية والتليفزيونية.
- أصبح هناك متابعة دورية مع الإعلاميين والصحفيين حول دورهم المنوط به وتشجيعهم باستمرار على تغطية أنشطة المؤسسة.
- أصبح المسؤول عن التواصل الإعلامي يقوم بدوره نوعا ما، وتمت إتاحه له الفرصة والوقت لتنفيذ مهامة الأساسية.
- يجب التركيز على بناء علاقات مع اماكن لنشر برامجنا بجانب الظهور الاعلامي، مؤسسات، مدارس الخ
تم الاتفاق على الآتي:
- ضرورة تقديم تقرير شهري لأعضاء أضِف في الاجتماع الثابت شهريا، ليكونوا على علم بما تم من تواجد على الساحة الإعلامية.
- حصر أعداد المتابعين لنا على مواقع التواصل الاجتماعي بشكل شهري، لقياس مدى نجاح الطريقة التي نتبعها في العمل.
- وضع خطة عمل إعلامية بشكل شهري.
- تحديث ونسخ ونشر محتويات الأرشيف الخاص بعدد الأخبار والمقاطع التليفزونية التي تحدثت عن أضِف أمام الجميع.
- إلتزام فريق العمل المسؤول عن إدارة صفحات التواصل الاجتماعي نشر صور عن الفعاليات التي تتم وخصوصا خلال فترة الإجازة الأسبوعية للمسؤول الإعلامي، ونشرها على الإنترنت ليكون الجمهور على تواصل مع الصفحة باستمرار وليكون على علم أن هناك فعاليات تتم في دِكّة أضِف.
- ضرورة إطلاع المختصين بمحتوى بيان صحفي محدد ليقولوا رأيهم بمحتواه، لربما يكون لديهم أي تعليقات إضافية مهمة.
- ضرورة زيادة التواجد في برامج التلفزيون وتمثيل أضف في البرامج يقسم مابين الأعضاء المهتمين ممن لديهم القدرة على التحدث بلباقة عن البرامج والمشاريع.
- ضرورة التواصل مع المطبوعات الناطقة باللغات الإنجليزية والفرنسية لنشر فعالياتنا (الأهرام ويكيلي، الأهرام إيبدو، الإيجيبسيان جازيت).
- ضرورة التواصل مع موقع مدى مصر لتنفيذ تقرير عن برنامج دِكّة أضِف خلال إجازة منتصف العام.
- إرسال صور بشكل دائم مع البيان الصحفي لأهمية ذلك في إرتفاع درجة قابلية النشر في حال حدث العكس.
- ضرورة تحفيز المحطات الإذاعية مثل (راديو مصر، ميجا إف إم، وراديو هيتس) للحديث عن برنامج دِكّة.
- إرسال رسالة تذكيرية لقائمتنا البريدية بخصوص البرنامج ككل.
- التواصل المستمر مع المواقع الإلكترونية التي تهتم بإعداد أجندات بالفعاليات المختلفة التي تقام في العاصمة مثل (Cairo 360 & Filbalad)
- ضرورة طبع برنامج دِكّة ، حتى باللونين الأبيض والأسود وتوزيعهم في منطقة المقطم.
الخطة الإعلامية لسيما دكة شهر يناير:
- ١١ يناير: إرسال بيان صحفي بخصوص فعاليات إجازة نصف العام في دِكّة أضِف، وإضافة البيانات الصحفية على الويكي. مكالمة الصحفيين والإعلاميين للتأكد من أن البيان الصحفي وصل لهم.
- ١٢ يناير: استكمال مكالمة الصحفيين والإعلاميين وتحفيزهم على التحدث عن البرنامج واستضافة أفراد من فريق العمل. وخصوصا البرامج الصباحية.
- ١٢ يناير: نشر بوسترات الأفلام التي ستعرض في سيما دِكّة صباحا ومساءً، والأخذ في الاعتبار أن تكون البوسترات المستخدمة مختلفة كل مرة.
- ١٣ يناير: الاتفاق مع برنامج نهارك سعيد على قناة النيل لايف والحديث عن برنامج الشهر.
- ١٤ يناير: جدولة ونشر معلومات وملصقات الأفلام التي سيتم عرضها بشكل دوري كل يوم على اختلاف الموعد والساعة، مع تنوع المعروض من معلومات نصية وروابط للفيديوهات.
- ١٥ يناير: تنفيذ جدولة خلال أيام الإجازة الأسبوعية على صفحات التواصل الاجتماعي.
- ١٩ يناير: طبع برنامج سيما دِكّة، والتواصل مع أحد شباب ألوان وأوتار لتوزيع البروشورات على الأماكن والجمعيات العاملة في منطقة المقطم.
- ٢٠ يناير: نشر فيلم يوم الثلاثاء، على مواقع التواصل الاجتماعي.
الخطة الاعلامية لبرنامج هرج ومرج:
- تحفيز البرامج التليفزيونية الصباحية لاستضافة أحد أعضاء دكة أو الفريق الاعلامي للحديث عن برنامج دِكّة خلال إجازة منتصف العام. مثل برامج (نهارك سعيد على قناة النيل لايف، صباح دريم على قناة دريم١ ..إلخ)
- التواصل مع الجمعيات الشريكة بخصوص روادهم من الاطفال (الوان وأوتار، تواصل الخ)
- ١٣ يناير: استكمال مكالمة الصحفيين والإعلاميين. والتأكيد على موعد مع قناة النيل لايف مع برنامج "نهارك سعيد" صباح الأحد ١٨ يناير ٢٠١٥.
- ١٥ يناير: نشر تنويه عن ورشة المريخ الصغنن. في الصباح.
- ١٥ يناير: نشر تنويه عن ورشة صُنّاع في منتصف اليوم
- ١٥ يناير: نشر تذكره ببرنامج هرج ومرج مساء ذلك اليوم على مواقع التواصل الاجتماعي.
- ١٥ يناير: استمرار مكالمة الصحفيين والإعلاميين لنشر أخبار ع ورش إجازة نص السنة.
- ١٥ يناير: نشر مجموعة من الأخبار بشكل مجدول خلال إجازة الأسبوع لكي تٌنشر في مواعيد مختلفة (الفيسبوك وتويتر).
- ١٦ يناير: فرح أنشأت فعالية سهرة الخميس ٢٢ يناير على الفيسبوك.
- ١٧ يناير: نشر تذكره للناس بورشة مشروع المريخ الصغنن (فيسبوك وتويتر).
- ١٧ يناير: تذكره بموعد المقابلة التليفزيونية على قناة النهار في برنامج "نهارك سعيد".
- ١٨ يناير: تذكير أخير نشرته سلمى سعيد عن البرنامج الذي يتحدث فيه كلا من مديرة دِكّة والمسؤول الإعلامي عن برنامج ورش أجازة نص العام.
- ١٨ يناير: تذكير الجمهور بعرض فيلم ماري وماكس في سيما دكة في الصباح.
- ١٨ يناير: تذكير الجمهور بورشة صٌناع على مواقع التواصل الاجتماعي.
- ١٨ يناير: إنشاء فعالية ستوب موشن على الفيسبوك وعلى الموقع الإلكتروني.
- ١٨ يناير: تذكير الجمهور ببرنامج سيما دِكّة.
- ١٨ يناير: تذكير الجمهور بورشة خيال الظل.
- ١٨ يناير: الاستمرار في مكالمة الصحفيين والإعلاميين للترويج لبرنامج ورش هرج ومرج.
- ١٩ يناير: تذكير الأهالي بورشة مشروع المريخ الصغنن.
- ٢٠ يناير: الاتفاق مع أحد شباب ألوان وأوتار لتوزيع برنامج هرج ومرج.