محضر:اجتماع فريق شمشر الأسبوعى في 7-12-2014

الحضور: إيمان - سلمى - عمرو - منة

الساعة 10 صباحا

الهدف: طرح خطة العمل الأسبوعية وعرض ما تم فى الاسبوع الماضى.

عمرو:

• متابعة بيان سيما دكه.

• توزيع مطبوعات سيما دكه فى كافيهات و مكتبات فى المقطم و وسط البلد.

• تحديث ال mailing list و إرسال رسالة ترحيب و إضافة بعض الصور و الروابط و أيضا قياس رد فعل الجمهور.

• اقتراح سلمى: المحاولة للوصول لصحفيين فو مجال التنمية و الأطفال / الثقافة و الفنون قبل يناير 2015.

• اقتراح سلمى: ضرورة وضف شعار عروض سينمائية مجانية بشكل واضح فى الطبعة القادمة لعروض سيما دكه.

• انشاء صفحة جديدة على الفيسبوك و سيتم اختيار اسم الصفحة فى اجتماع يوم الثلاثاء القادم للجنة تسيير دكه.

• اقتراح ايمان: البدء فى اجراء مكالمات هاتيفية للصحفيين و طلب تخصيص كارت شحن ب 100 جنية شهرياً لعمرو تحسب ضمن المصاريف الإدارية.

سلمى:

• العمل علي خطة مشروع شمشر المفصلة مع إيمان وأحمد حسين وغربية.

• تم انشاء صفحة على cairo 360 لعروض سيما دكه.

• الانتهاء من تقرير المشروع و ارساله للمانح.

• العمل على انشاء mailing list و ارسال newsletter شهرياُ لدكه.

• المحاولة لإعادة بناء دكه فى المرحلة القادمة و ايضاح بعض الأمور من خلال اجتماع يوم الثلاثاء القادم مع لجنة تسيير دكه بحضور كنده و رشا.

• استلام عمل المنسق الميدانى السابق للمشروع فى الاسبوع الحالى.

منة:

• تحديث بيانات شركاء أضف على google drive.

• تحديث ال mailing list و إرسال رسالة ترحيب على google groups.

• اقتراح سلمى: متابعة اعمال النظافة فى مساحات دكه بناء على شكوى من فرح.

• اقتراح ايمان: سؤال فرح فى تنسيق مكتبة دكه.

ايمان:

• العمل علي خطة مشروع شمشر المفصلة مع إيمان وأحمد حسين وغربية.

• الانتهاء من تقرير المشروع و ارساله للمانح.

• المقابلة علا شهبة الاسبوع الماضى و اليوم ستقوم بارسال العرض لها.

• فى انتظار رد دروسوس يوم 14 ديسمبر الجارى على التقرير و الميزانية المقدمة للمشروع.

• العمل على انشاء دليل / لائحة داخلية لأضف.

• تحديد أدوار إدارة المشروع و أدوار لجنة التسيير و كيفية تطبيق الخطة فى القترة القادمة.