محضر:اجتماع فريق شمشر الأسبوعي في 26-01-2015

الحضور: ايمان - سلمى - عمرو - منة

الهدف: طرح خطة العمل الأسبوعية وعرض ما تم فى الاسبوع الماضى.

عمرو

دعوة الأشخاص لصفحة الفيس بوك (دِكّة أضِف، ودعوة فريق أضِف لنشر صفحة دِكّة).
الانتهاء من المواقع الاخبارية عدا موقع مصر العربية (محاولة البحث عن من يغطي أخبار أضِف ومشروعاتها في ذلك الموقع الإلكترونية).
الظهور في قناة النيل للمنوعات و مداخلة فرح فى راديو هيتس ضمن الخطة الإعلامية (هذا تم).
الأتصال براديو مصر و ميجا اف ام الأسبوع الحالي.
الأتصال بداليا شمس (جريدة الأهرام أبدو).
المتابعة مع عمار لتصوير القاعات لنشرها على شبكات التواصل الاجتماعي و ايضاً اثناء الورش لقياس المشاركة و التفاعل.
اقتراح سلمى: أهمية التخطيط بوقت مسبق كافي للترويج و توزيع عروض دكه، والقيام بإعداد بعض الفقرات المتخصصة عن موضوع ما مثل المساحات المفتوحة وتأثيرها في حرية الرأي والتعبير وكأننا فريق إعداد نبتكر الأفكار ونضغط على فريق عمل القنوات للاستفادة من تلك الأفكار).
توزيع برنامج دكه هى من مهام المسئول الإداري لدكه و ليس مسئول الإعلام و الإتصال.

تأجيل العمل على النشره البريدية الدورية لحين تعيين خبير تطوير مناهج.
القيام بعدد من الزيارات في الجمعيات المختلفة.
البحث عن مصمم جرافيك.
التواصل مع رنوة بخصوص التمويل من DEDI.
طلب من المورد، وجمعية تواصل، و العمل الأمل، ارسال تقارير عن مدى استفادة أطفال معسكرات أضف من حضورهم دورة المعسكر لعام ٢٠١٤.
تقديم اقتراح بحضور منة الأجتماعات مع الخبراء و الاستشاريين لتسجيل المحاضر.

تحديد موعد مع لمياء بلبل لتوقيع العقد.
رفض عرض سمر شنودة نظراً للمبالغة في المبلغ المطلوب بسبب أنها تطلب التخلي عن المهام التسيقية. في حال عدم وجود الشخص المناسب لهذا الدور سيتم تقديم عرض أقل من العرض الذي طلبته.
اختيار المساحات العشرة قبل 15 فبراير.
اختيار مسئول الرصد و التقييم.
النظر في طلبات شغر وظيفة خبير تطوير المناهج.
النظر و التدخل في النظام الإداري كجزء من المشروع.
الاجتماع مع دروسوس يوم الثلاثاء القادم لمناقشة خطة المشروع المقدمة منذ شهرين.