محضر:اجتماع فريق شمشر الاسبوعي في 14- 06- 2015
اذهب إلى التنقل
اذهب إلى البحث
عقد اجتماع فريق شمشر الاسبوعي يوم الاحد 14 يونيو 2015 بحضور ايمان - سلمي - يسرا - عمرو - عمار و ذلك لمناقشة ما تم انجازه خلال الفترة السابقة و المهام المطلوب الانتهاء منها خلال الفترة المقبلة.و ايضا تم مناقشة ما تم في المؤتمر الاعلامي للمعسكرات من سلبيات و ايجابيات و سيتم الاجتماع بكل الاطراف العاملة عليه لمناقشة السلبيات بشكل واضح و عمل تقييم لما حدث لتفاديه في اللقاءات القادمة.
عمرو
- متابعة نشره اضف الدوريه مع محروس.
- عمل بيان صحفي عن أنشطة دكة في رمضان.
- اعداد البوم صور عن مدربين معسكرات الفتية و نبذة عنهم و نشره علي صفحة أضف .
- عقد اجتماع مع سلمي لبحث طرق تطوير علاقة أضف بالصحفيين
- الانتهاء من العمل علي تجهيز النشرة الدورة الاعلامية لاضف ( الانتهاء بنهاية يوليو 2015 )
- توثيق الانشطة بالصور و الفيديو علي الويكي ( الانتهاء بنهاية اغسطس 2015 )
سلمي
- اقترحت العمل علي التقرير القادم لدروسس من الان بحيث يتم تقسيم اجزاء منه علي المعنيين بالاجزاء التي سيتم كتابتها بالتقرير
- عرض نتيجة زيارة المساحات بالاسكندرية في اجتماع اللجنة التسييرية القادم يوم الاربعاء 17 يونيو
- المتابعة مع مطورين المناهج بخصوص معايير اختيار المدربين.
- المتابعة مع باسم يسري
- المتابعة مع فهد و موريس بخصوص من سيقوم بتدريب المنهج لاشتراك من الان لدمجه في العمليه التحضيريه الي ما قبل التدريب و بخصوص تقديم العرض المالي الجديد.
- المتابعة مع مني صادق و عماد ثروت لمراجعة الجلسات الخاصة بالمناهج التي تم الانتهاء من كتابتها.
- عمل زيارة لمساحة بعابدين
- عمل زياره لجمعية زيزي خير
- اقترحت عمل فيديو يوثق عملية عزل استديو صوت جمعية تواصل اذا تم من خلال اطفال جمعية تواصل.
- مكالمة لزيدان و سؤاله عن تكلفة عزل الغرفة.(The Room )
عمار
- بخصوص جمعية حقق حلمك : سيتم عمل ميزانية و حساب تكاليف تجهيز معمل الكمبيوتر .
- بخصوص تواصل : نظرا ان تكاليف العزل لستديو الصوت عالية جدا ، تم اقتراح استخدام الموارد المتاحة و عمال من محيط الجمعية
و سيتم عمل ميزانية بتكاليف استخدام الموارد المتاحة او باستخدام موارد جاهزة و يتم المقارنة بينهم.
- زيارة لتواصل مع سلمي لطرح الحلول المتاحة لاتخاذ قرار بخصوص تكاليف عزل استديو الصوت .
- اعداد ميزانيه لكل مساحه الخاصه بالجزء التقني.
ايمان
- سيتم فتح باب التقديم لوظيفة M&E Officer في اول يوليو و يتم تعينه في اول شهر اغسطس.
- سيتم طرح الجزء الخاص بالبناء المؤسسي خلال اجتماع الفريق المحوري وصعوبه تاجيله اكثر من ذلك واثره علي المشروع .
- عرض خطه ال ٦ شهور القادمه.
- الجزء الخاص بدكه يطرح علي فرح لتحديد مواعيد الانتهاء من كل مهمه