محضر:اجتماع فريق شمشر مع لمياء بلبل و ماجد حسني في 8-02-2015
اذهب إلى التنقل
اذهب إلى البحث
الحضور: ايمان - حسين - منة - لمياء بلبل - ماجد حسني - تامر مجدي.
الهدف: مناقشة خطة التعاون بين خبير البناء المؤسسي و خبير الرصد و التقييم.
خطة بناء القدرات
- البدأ في خطة بناء القدرات بناء على أوجه القصور التي تم استكشفها مؤسسياً.
خطة استراتيجية
- وضع خطة استراتيجية نتضمن فيها خطواتنا لمدة 5 سنوات.
دليل السياسات و الإجراءات
- للعمل بالتوازي مع الخطة الاستراتيجية.
- يحتوي على اللوائح الداخليةالتنظيمي.
لوائح مالية
لوائح فنية
لوائح إدارية
دليل البرامج
- يحتوي علي تدريب للعاملين و صياعة أهداف المشروع من خلال خطة سنوية.
- قياس التحقق, مصادر الرصد و المتابعة.
- التقييم و التقويم (طلب من ايمان تعريف التقييم و التقويم بالنسبة لأضِف).
دليل المتابعة و التقييم للمشروعات و البرامج
- تعريف الأدوار.
- تعريف و دورية الأدوات المستخدمة.
- قياس معدل التطور و التغير.
- الدليل يلزمه توثيق جيد.
- تقارير إنشائية و رقمية.
تقييم أداء العاملين
- تقييم أداء العاملين كل 6 أشهر.
تقييم أداء البرنامج و المشاريع
مؤشرات كمية
مؤشرات كيفية
قياس التغيير و الأثر
- اختلاف الأدوات بين انترفيو أو استطلاع رأي.
- عدم الفصل بين المشاريع و التعامل مع أضِف ككل.
قياس القيم و الأهداف
- تمكين الشباب بالقيم الموضوعة.
- قياس الأهداف.
- قياس المنتج بالجودة و التأثير (تصور للتفييم و المتابعة).
قياس النشاط و التكلفة
تكلفة المصروفات الإدارية
تكلفة مرتبات المديرين
تكلفة تدريب الشباب
دور لمياء بلبل في الأنشطة
- قياس جودة و كفاءة الأنشطة.
- قياس ميزانية الأنشطة.
- متابعة تأثير النشاط.
فهرس المؤسسة
- مناقشة فهرس / دليل السياسات.
- أليات أتخاذ القرار.
- دور الفريق المحوري.
- دور لجان التسيير.
- التنسيق بين ماجد و لمياء على وضع خطة زمانية مناسبة - أقتراح انشاء رزنامة بين لمياء, ماجد و أعضاء لجنة تسيير المشروع (الشخص المسئول: أحمد حسين).
- لمياء: حضور بعض جلسات الخطة الاستراتيجية مع ماجد بعد الانتهاء من مقابلات مع العاملين.
- ترشيح أسم د. أيمن صلاح - كلية إعلام في الجامعة الأمريكية. رقمه: 01284002400.