محضر:اجتماع فريق مشروع شمشر الأسبوعي في 23-11-2014

الحضور : أيمان – سلمى – عمرو – منة.

الساعة: 10 صباحاُ

الهدف: طرح خطة العمل الأسبوعية وعرض ما تم فى الاسبوع الماضى.

عمرو: الخطة الإعلامية

العمل على الخطة الإعلامية للمشروع لمدة 6 أشهر و تقديمها لمديرى المشروع.
تطوير قائمة الصحفيين و إيجاز التعامل مع المتخصصين فى مجال التنمية و أنشطة الشباب و الأطفال.
إقامة مؤتمر صحفى لإفتتاح المشروع و سرد أسماء الخبراء و المستشارين. ( متوقع أن يقام فى أخر ديسمبر)
أقتراح سلمى بأهمية نشر صور لجميع فعاليات دكه تحت إسم "يحدث الاّن" على صفحة الفيس بوك لجذب الجمهور.
أفتراح سلمى بنشر عروض ورش و سهرة الخميس على الراديو ضمن الخطة الترويجية لدكه.
أقتراح عمرو بشراء الجرائد اليومية.
تجديد و بناء علاقات مع الإعلاميين لترويج للمشروع و لأضف ككل.

كتابة ال Proposal (الفنى و المالى) و تم عرضه على لجنة تسيير المشروع.
الإنتهاء من تقرير معسكرات الفتية 2014 لتقديمها للمانح.
الإنتهاء من الخطة التفصيلية لمشروع شمشر و البدء فى تحديد الخبراء و المستشارين للعمل معهم من أول شهر ديسمبر 2014.
بدء العمل على الأرض مع الجمعيات الأهلية فى المقطم من أول ديسمبر 2014.
صياغة عقود الخبراء و تقديم عروض أسعار ( عمار و محمد على).

العمل على ترجمة التفصيلية للمشروع.
حضور لجنة تسيير دكه كجزء من مشروع شمشر.
وضع خطة تسويق لمعسكرات 2015 بالتعاون مع إيباء التميمى.
قراءة المسح المجتمعى التى وثقته يمنى الختام ( المنسق الميدانى السابق) المنشور على الويكى.
تطوير الخطة الترويجية لدكه ابتداءاُ من ديسمبر2014.

تحديث قائمة شركاء أضف و سؤال محمد على عن ألية جديدة لسهولة تحديثها من خلال فريق أضف.
شراء دفتر حضور و إنصراف أو ماكينة البصمة قبل أول ديسمبر 2014.
كتابة عقود فريق المشروع و فى انتظار صياغة عقود الخبراء و المستشارين.
تحديد مواعيد جميع العاملين من المواعيد المطروحة على صفحة النظام الإدارى و أيضا مواعيد فريق دكه.
دعوة علا شهبة لوضع النظام المؤسسى لأضف و تقديم 3 عروض أسعار لهذا الدور.