محضر:اجتماع لجنة تسيير دكة في 07-05-2015
اذهب إلى التنقل
اذهب إلى البحث
انعقد الاجتماع يوم الخميس 7- 5- 2015 الساعة 2 بعد الظهر بحضور كل من: سلمى سعيد، عمرو جاد، رشا سعفان، نيفين عادل وفرح برقاوي
أهم النقاط التي تطرق لها الاجتماع:
استقالة منسقة البرامج الحالية وتعيين منسق/ة جديد/ة
- تم تثبيت استقالة رشا سعفان من العمل في دكّة والتي وردت يوم السبت 2 مايو الماضي
- ستواصل رشا عملها على تنسيق برنامج رمضان بالكامل وجزء من ورش برنامج الصيف على أن يستكمل الشخص الجديد/فريق دكة العمل على برنامج الصيف بعد انتهاء فترة عملها
- أبدت رشا موافقتها على الاستمرار بالعمل حتى نهاية شهر يونيو بشكل مبدئي في حال تحسن الأوضاع المالية لتتمكن من استكمال العمل على تنسيق برنامج شهر رمضان وجزء من برنامج الصيف في دكّة، سيتم التأكيد على الموعد النهائي لعملها خلال الاجتماع القادم
- في حال بقاء رشا لآخر شهر يونيو ستجري عملية الإعلان والتعيين للشخص الجديد بأقصى سرعة لتتمكن رشا من تدريب الشخص الجديد (مع الأخذ بعين الاعتبار وجود موارد متاحة لتعيينه)
- اقترحت نيفين عادل أن تقوم هي بأخذ مهمة منسق/ة دكة على أن يتم تدريبها وتسليم مهام العمل لها بشكل صحيح من قبل رشا قبل رحيلها، رحب بعض أعضاء اللجنة بالاقتراح على أن يتم دراسة المقترح بشكل جدي خلال الاجتماع المقبل مع النظر إلى الوصف الوظيفي للمهمة المطروحة
- ستقوم مديرة دكّة بإعادة كتابة الوصف الوظيفي والخصائص التي نحتاجها في المنسق/ة الجديد/ة لدكة بالتشاور مع أعضاء من لجنة التسيير والفريق المحوري على أن تكون هناك مسودة مبدئية يوم الاجتماع المقبل
برنامج دكة في رمضان
- تم تأكيد انعقاد 3 فعاليات لرمضان هي مشروع المريخ وسهرة موسيقية مع فرقة مزاج لسهرات الخميس، بالإضافة لورشتين فنيتين للزينة بتقنيات مختلفة مع رنوة يوسف
- لا نزال في طور التنسيق مع يسرا الهواري، واسكندريلا، وميكروباص باند
- لن يتم عقد ورش أخرى في رمضان مبدئياً
برنامج الصيف في دكة
- تنتهي إجازة عيد الفطر وثورة يوليو بانتهاء يوم الجمعة 24 يوليو ويغادر في نفس الوقت فريق معسكرات الفتية
- لن يكون هناك القدرة على صياغة تيمة محددة لبرنامج الصيف في دكة لهذه السنة، على أمل أن نتمكن من ذلك السنة القادمة بعد صياغة خطة واضحة لعمل دكة في الفترة المقبلة
- سنعمل على التنسيق لـ 6 سهرات خميس و6 ورش عمل قصيرة في الفترة ما بين 1 أغسطس ومنتصف سبتمبر، وستعمل رشا بالتعاون مع فريق دكة على تنسيق برنامج مبدئي لهذه الفترة يستكمل تنسيقه المنسق/ة الجديد/ة أو فريق دكة بحسب الظروف حينها
- من المحبذ محاولة إعادة بعض ورش المعسكرات، عمل ورشات جرافيتي وستنسل، ورشات فيديو قصيرة ليوم واحد مثلاً، وغيرها
- هناك فكرة بتأجيل ورشة الأفلام التسجيلية لبرنامج الورش الطويلة في الخريف
إعادة بناء دكّة
- أجمع الحضور على أهمية عقد ورش إعادة بناء دكّة لإعادة النظر في هوية وأهداف والجمهور المستهدف لدكة مع وضع استراتيجية وخطة عمل حتى نهاية 2016
- ستكون مديرة دكّة بوضع خطة مبدئية لهذه الورش مع استشارة بعض أعضاء اللجنة أو خبراء كمقدمة لهذا العمل على أن تناقش هذه الفكرة بشكل أكبر خلال الاجتماع القادم