محضر:اجتماع لجنة تسيير دكة في 16-04-2015

انعقد الاجتماع يوم الخميس 16- 4- 2015 الساعة 2 بعد الظهر بحضور كل من: رنوة يحيى، سلمى سعيد، عمرو جاد، رشا سعفان وفرح برقاوي

• تحديثات:
  • بشأن وظيفة ساعي دكّة: رشحت إيمان درويش شخص اسمه خالد وشخص آخر اسمه رمضان، يفضل تحديد موعد مقابلة معهما يوم الثلاثاء القادم بين 12 و2 بعد الظهر
  • بشأن برنامج دكِة وورشها في فصل الربيع:
    • ورشة من الصفر إلى العشرة: الحضور فاق التوقعات، بحيث حضر 13 فتى وفتاة، وأيضاً حصل تسجيل زائد مما يدعو لتكرار الورشة مرة أخرى. كان هناك مشكلة في تجهيز المعدات ويفضل التنبه المرات القادمة لتجهيز قائمة الاحتياجات وفحص المعدات أيضاً قبل موعد بدء الورشة
    • ورشة صنع الأفلام: الورشة مستمرة والحضور جيد هناك 19 مشاركاً سجلوا ودفعوا ويحضرون بشكل جيد. أيضاً هناك التزام أفضل من قبل محمد نادر بخصوص منهج كل جلسة ولكن هناك مشكلة في مواعيد الانتهاء.
    • ورشة الطبلة وورشة الرق: برغم الطلب الكبير لكن الإقبال الحقيقي منخفض، لذلك يجب التعامل مع هذه الورش بحذر في الجدولة والمواعيد
  • تحديث بشأن خطة إصلاحات دكّة
    • نيفين تسلمت جزء من العهدة المالية (6000 جنيه)
    • تم إرسال قائمة الاحتياجات لمحمد طلعت وموعد المقابلة معه الجمعة 17 أبريل

• بدء الترويج لذاكر عالدكّة؟ كيف نروج بشكل أفضل؟
  • أخذ عدة صور لأصدقاء دكّة وهم بيذاكروا في القاعات المختلفة
  • كتابة نصوص ترويجية بسيطة ومشجعة على القدوم لدكّة
  • البدء بدعوة الأشخاص سواء على السوشيال ميديا، أو وجهاً لوجه

• بخصوص فترة المذاكرة والامتحانات:
  • في العادة لا يكون هناك إقبال بخصوص الفعاليات أوقات المذاكرة والامتحانات
  • تم الإجماع على إقفال دكّة للفعاليات والورش وسهرة الخميس من أول مايو إلى منتصف يونيو
  • بدء الترويج لذاكر عالدكّة: كيف نروج بشكل أفضل؟
    • أخذ عدة صور لأصدقاء دكّة وهم بيذاكروا في القاعات المختلفة
    • كتابة نصوص ترويجية بسيطة ومشجعة على القدوم لدكّة
    • البدء بدعوة الأشخاص سواء علِى السوشيال ميديا، أو وجهاً لوجه

• خطة الصيف: مقترحات لفصل الصيف (سهرات الخميس، سيما دكّة، الورش)
  • الورش:
    • سنقوم بتحديد يوم للعصف الذهني بعد العصف الذهني الخاص بتفعيل المهكر يوم الخميس 23 أبريل
    • ورشة أفلام تسجيلية مع أدهم الصفتي (المعلومات المبدئية جاهزة، باقي التأكد من المواعيد، المعدات وتوافرها، التصميم والإعلان)
    • لايزال في طور التطوير ورش مع محمد اسماعيل وبسمة فتحي وغيرهم لورش تصوير ورسم وكرتون

• • سيما دكة: شهر ما يطلبه الجمهور في أغسطس

• • سهرات الخميس: استمرار ترتيب أمسيات موسيقية وعروض مسرحية وألعاب

• برنامج رمضان:
  • فتح صفحة ويكي لتنظيم الأفكار حول برنامج رمضان
  • مواعيد رمضان - وضع تصور هذا الأسبوع من قبل فريق دكّة
  • أفكار لسهرات وأمسيات رمضان:
    • يسرا الهواري (الشخص المسؤول عن الاتصال: فرح برقاوي)
    • اسكندريلا
    • محمد عبد النبي وحكايا؟
    • مصطفى سعيد
    • سحور وإفطار

• جرى نقاش بخصوص الفعاليات التي لا تندرج ضمن أنشطتنا أو حتى قيمنا:
  • الإجراء الاعتيادي هو الاعتذار عن إقامة الورش بشكل إلكتروني ورسمي
  • في حال تواصل المنظمين معنا بشكل خاص لمعرفة أكبر ونقاش أوسع، ندعوهم للنقاش لسماع رأيهم والمشاركة برأينا بغرض الوصول لصيغة مشتركة أو متقاربة، وتصحيح بعض المفاهيم التي يمكن تصحيحها
  • في حالة طلب استئجار قاعات لأغراض شبابية ومجتمعية تكون تحفظاتنا أقل لعدم دخول دكّة أو أضف في التنظيم أو الترويج لهذه الفعاليات
  • المثال الحالي: طلب عقد فعالية خاصة بالمرأة وحقوقها من قبل مجموعة طلابية تتبنى نموذج هيئة الأمم المتحدة لدعم المرأة ومبادرة He for She

• البناء المؤسسي الخاص بدكّة:
  • سنسير بشكل موازي مع مراحل البناء المؤسسي لأضف
  • ستقوم فرح بعرض آخر ما توصلت له من ملاحظات وتوصيات بخصوص الفترة السابقة والفترة القادمة لدكة في الاجتماع القادم