محضر:اجتماع لجنة تسيير دكة في 22-03-2015

انعقد الاجتماع في قاعة الفسحة وحضره كل من: فرح برقاوي، رشا سعفان، رنوى يحيى، سلمى سعيد وعمرو جاد

أهم النقاط التي شملها الاجتماع (برجاء الإضافة في حال سقطت أي معلومة سهواً):

• تحديث بشأن وضع نيفين علوان وبدء عملها من يوم الثلاثاء 17 مارس 2015مع التنويه على مهارتها في التعامل مع الأعمار المختلفة، ولطف سلوكها، وانضباط مواعيدها، وتعلّمها للمهارات المتخصصة المطلوبة لعمل دكّة

• بشأن دور الميسر المجتمعي، هناك فرصة للوصول لشخص مناسب أثناء البحث عن الشخص الذي سيلعب دور مدرب روّاد الأسر لمعسكرات أضِف للفتية
  • سؤال ريم وسيم (رنوة)

• نقاش حول تقييم برنامج هرج ومرج لإجازة نصف السنة:
  • الإجازات أنسب لعقد ورش للفتية والفتيات من أعمار 11 إلى 18، وذلك بسبب عدم تحكمهم في حركتهم وقرارات الاشتراك والتنقل تعتمد على الأهل، بالإضافة إلى انشغالهم بالمذاكرة وللأسف بالدروس الخصوصية
  • ضرورة الحسم في أعداد المشتركين في الورش المستقبلية حتى لا يتسبب ذلك في تعطيل مسار الورشات أو وضع عبء شديد على المدرب
  • المنح من الشركاء لعبت دور أساسي في اشتراك الفتية والفتيات من المجتمع المحلي في ورش البرنامج، مع أهمية توسيعها وبرمجتها ضمن الاستراتيجية
  • رابط مؤقت للتقييم: https://docs.google.com/a/arabdigitalexpression.org/spreadsheets/d/1JPUzIqS9_2i2Vnn9IYPfY4WJUUJ2MRQGYI0PqDmuR-g/

• تم الاتفاق على تثبيت موعد اجتماع لجنة تسيير دكّة كل أسبوعين (تبدأ من الخميس 2 أبريل 2015)

• تم الإجماع على أنه عند وضع الاستراتيجية الخاصة بدكّة، هناك حاجة لوضع استراتيجية تمويل دقيقة لدكّة تعتمد على مزيج من التمويل الذاتي، والتمويل من خارج المؤسسة، والتبرعات

• لتسويق إمكانيات دكّة بشكل أفضل، تم الاتفاق على تصميم صورة كوفر تحتوي على إمكانيات المكان من تأجير معدات ومساحات وورش وندوات وفعاليات (يمكن رفعها بعد بدء ورش شهر أبريل) - (فرح ونيفين)

• تحديث بخصوص ورشة صنع الأفلام والمدرب محمد نادر:
  • ضرورة وضع معايير اختيار المشاركين للورش (درجة الشغف، الخبرة، توزيع الجنس، توزيع الخلفيات والأعمار، .. )
  • تم عقد جلسة تقييمية مع محمد نادر بخصوص الورشة السابقة وتوجيه ملاحظتنا له وسماع تقييمه الشخصي، وتم الاتفاق معه على توثيق منهج الورشة بشكل تفصيلي بالتعاون مع رشا (رشا ستتابع معه جلسة بجلسة)
  • محمد نادر قد يكون مدخل جيد لعالم السينما التجاري وفرصة لنا للتأثير من خلاله وخلال تلاميذه على السوق ونوعية الانتاجات فيها
  • هناك إجماع على أهمية لوجود بعض المنتجات الجيدة من الورشة حتى لو لم تكن جميعها، لكن ذلك أحد الإشارات إلى جودة المنهج، والمدرب والمشاركين أيضاً

• ورش الموسيقى: ضرورة الاطلاع على منهج الصوت والموسيقى الخاص بمعسكرات الفتية
  • من المهم ربط المهارات غير الرقمية بالرقمية في تصميم جميع الورش، وتحديداً التي تعتمد بشكل كثيف على وسائل غير رقمية
  • مثال في حالة ورشة الطبلة: يمكن تسجيل مقاطع صوتية ورفعها بشكل مفتوح على الإنترنت حتى ولو لضربات بسيطة أو أرتام بسيطة، مما سيفيد المدرب والمشاركين ويعرّضهم لفكر المعرفة المفتوحة والرخص الحرة والإتاحة

• برنامج الصيف:
  • برنامج رمضان: أمسيات؟ سهرات؟ أحداث ثقافية؟ فطار؟ سحور؟ زينة رمضان؟ ورشات اليوم الواحد؟ تزيين دكّة؟ تنسيق ورشة مع نفس
  • المهكر: رشا ستنسق اجتماع مع عمار ومحروس وعمرو غربية ورنوة وفرح وإمكانية استقدام طلبة أو متطوعين مثل نور الإسلام، محمد شامل، وأصدقاء عمار ومحروس وعمرو غربية
  • الورش: نبحثها الاجتماع القادم

• إعادة تأثيث وإصلاحات دكّة:
  • فرح سترسل القائمة النهائية بالمشتريات خلال الأسبوع
  • جدولة لقاء مع سماء عبد الهادي لجرد المخزن وتصحيح الاحتياجات التقنية – 9 أبريل؟
  • ضرورة وضع خطة لمشتريات وإصلاحات دكّة لما يمكن تحقيقه قبل 30 أبريل وما يمكن تأجيله بعد ذلك الوقت