محضر:الاجتماع الأسبوعي لفريق الإعلام في 11-11-2013

حضر الاجتماع في البداية كُلاَ من: رنوة يحيى - كِندة حسن - خالد عبد القادر - عمرو جاد. وانضم لاحقا كُلاَ من: أحمد غربية - حسام كامل.

تمت مناقشة

• المهام الرئيسية لفريق الإعلام في ضوء الإستراتيجية الجديدة لـ"أضف" خلال عامي 2014/2016.
• الاتفاق على أن أضف ومشروعاتها في حاجة إلى محرر متواجد كل الوقت في أضف لمتابعة وصياغة المعلومات التي تصدرها وينتجها فريق أضف وشركاؤه.

أفراد فريق الإعلام لأضف(اضغط للحصول على نسخة أكبر)

• ضرورة وضع أسلوب خاص لـ"أضف" يعبر عن السياسة التحريرية للمؤسسة ومعدل إنتاجها للمعرفة بشكل يكون دوري مستخدما كافة الوسائل الممكنة سواء من خلال (النشرة الدورية - الفيديوهات - المقالات - التقارير الصحفية - الأخبار- النشر عبر مواقع التواصل الاجتماعي .... إلخ) بحيث يكون هناك هوية بصرية ومعرفية بمجرد النظر للمعلومات والمعرفة التي يقرأها المستخدم يستطع توقع أن تلك المعلومات تنتجها أضف.
• ضرورة تحديد الكلمات الدالة التي عادة ما تستخدمها أضف للتعبير عن قضاياها واهتماماتها المختلفة. تلك الكلمات مثل (الأرشفة - التعبير - التعلم - التواصل - التشارك - التطوير - التنمية - التكنولوجيا الحُرّة - المعرفة - الاستكشاف - التمكين - .....إلخ)
• الموقع الإلكتروني يجب تغييره وتطويره بالكامل ليعبر عن اهتمامات أضف وإنتاجها بشكل مناسب يلبي كافة احتياجات جمهور أضف.
• الأراشيف الحُرّة التي تساعد أضف في ظهورها للجمهور؛ مهم جدا كتابة معلومات وتقارير صحفية عن ما تم؟ ولماذا تم؟. وحقيقة مهم جدا المتابعة مع الشُركاء الذين استفادوا من تلك الأراشيف. ونشر الشفرة التقنية الخاصة بكل أرشيف حتى تعم الفائدة.
• وضع تصور كامل لكيفية الترويج لـ"أضف دكة" من حيث (المساحات - الأنشطة - المعدات) وإظهار ذلك بشكل جذاب للجمهور على كل أدواتنا الإلكترونية بدءاً من (الموقع الإلكتروني الذي يجب أن يحتوي على كل المعلومات ومنه يتم الترويج لها، كذلك مواقع التواصل الاجتماعي ....)
• ليس مهما أن يتم نشر فيديو عن كل فعالية أونشاط تنظمه "أضف دكة". إذا لم يكن هناك محتوى جيد نهتم نحن كفريق عام في نشره؛ يُفضل ألا ننشره. من الممكن أن يكون المحتوى مهم جدا بحيث يكون مدة الفيديو 20 دقيقة وهذا مهم جدا لمن فاته حضور تلك الورشة وبالتالي عند مشاهدته للفيديو سوف يشاهده للنهاية نظرا لمحتواه المعرفي الغني. نشر فيديو بدون معرفة مثل ورشة "دروبال" يُفضل ألا نكرره.
  

  الموضوعات التي يعمل في إطارها فريق الإعلام(اضغط للحصول على نسخة أكبر)
• عند تصوير حدث مهم يُفضل تصويره بثلاث كاميرات؛ واحدة تركز على صورة شاملة للحدث وأخرى للمتحدث عن قرب والثالثة للتجول بين الحضور. مع استخدام ميكروفونات تقنية محترفة.
• بحث في إمكانية تنفيذ الموضوع الخاص بعضوية "أضف دكة" وكيفية تنفيذه.
• طلب الاجتماع مع "شادي سمير" للتعرف منه أكثر بمشروع "مدارس مصر الحُرّة" وما الذي يريده من فريق الإعلام وكيفية الترويج لهذا المشروع وبناء حملة إعلامية متكاملة له. وكذلك مشروعاته بخصوص "نادي التكنولوجيا"، وCMS أنظمة إدارة المحتوى.
• مطلوب الاختيار من بين الشُركاء الذين تم التعامل معهم خلال العامين الماضيين واختيار المتميزين من بينهم لتعظيم دور التشبيك والتعاون بين أضف وبين تلك المبادرات. يمكن الحصول على تلك القائمة والتي تضم حوالي 20 مبادرة من "مروة سعودي" والتي أعدتها بعد مقابلتها لـ "كريمة خليل".
• التعرف على الأيام العالمية في العموم. صحيح أن أضف لا تهتم بذلك ولكنه من الممكن أن يكون مدخلا لعرض معلومات ما مهمة للجمهور من خلال هذه الأيام. من ضمن تلك الأيام العالمية التي تتقاطع مع اهتمامات أضف (اليوم العالمي للبرمجيات الحُرّة 21 سبتمبر - اليوم العالمي للحق في المعرفة 28 سبتمبر - اليوم العالمي للكتاب وحقوق المؤلف 23 أبريل - اليوم العالمي للملكية الفكرية 26 أبريل ويمكن استغلاله للحديث عن النشر برُخص حُرّة - اليوم العالمي للاتصالات ومجتمع المعلومات 17 مايو - اليوم العالمي للرسوم المتحركة 13 نوفمبر - 17 ديسمبر يوم الويب العربي - 18 ديسمبر باليوم العالمي للغة العربية .....)
• ضرورة استكتاب الآخرين من فريق عمل أضف وشركاؤها حول الموضوعات المختلفة التي .. (بشكل يقترب من الزن على الودان)
• خرائط المحليات مشروع مهم جدا لمتابعته من خلال أضف. لذا يتم المتابعة مع يحيى شوكت بشان تنفيذ الورشة في مثلث ماسبيرو. هناك ورش قد نعلن عنها قبل تنفيذها وأخرى لا نلعن إلا عن مخرجاتها بعد التنفيذ وذلك طبقا لكل منطقة جغرافية وظروفها. من ضمن المناطق المرشحة بعد أرض اللواء (مثلث ماسبيرو - القرصاية - المقطم - ....)
• ميسرة قام بتنفيذ مجموعة من الورش للتدريب على الويكي مع مبادرة بين الميادين ولم يعلن عنها. لذا مهم جدا عمل تقرير صحفي عن تلك الورش بالإشارة إلى ما تم في الورش الأخرى والتي تمت 13 إلى 16 سبتمبر 2012 والورشة الثانية كانت في الفترة من 27 إلى 29 يوليو 2013.
  

  المشروعات التي يعمل في إطارها فريق أضف الإعلامي(اضغط للحصول على نسخة أكبر)

أفكار

• العمل على تنفيذ تحقيق أو تقرير مصور "Photo Story" يحكي قصة أو تطور حدث أو مشروع ما؛ مفيد جدا للجمهور. على الفريق الإعلامي تنفيذه.
• اقترح أحمد غربية تنظيم مسابقة في إنتاج فيديوهات رسوم متحركة باستخدام برمجيات مفتوحة المصدر والإعلان عنها لمحاولة القرب من ذلك المجال واستكشافه. وإنتاج فيديو في النهاية بع انتهاء المسابقة. ووضع جائزة للفائز ولتكن رحلة لحضور مؤتمر مهم عن الرسوم المتحركة في دولة ما.(عمرو جاد سيتابع هذا الأمر).

اجتماع فريق الإعلام القادم يناقش

• ضرورة بحث إمكانية تطوير موقع أضف الإلكتروني وطرح الأفكار التي سيعرضها الحضور على بعضهم البعض وذلك بعد الإطلاع على الأفكار التي تمت صياغتها في يناير 2011 وقد أرسلتها رنوة يحيى عبر البريد الإلكتروني.