محضر:في 01-03-2015 اجتماع فريق معسكرات أضف العربي للفتية
الحضور: رنوة يحيى - وسام لطفي- مصطفى صقر. على سكايب: فهد الرياشي – دالية نعوس
أجندة الاجتماع
- متابعة ما تم الأسبوع الماضي بناء على محضر الاجتماع السابق
- تحديث مهام هذا الأسبوع
متابعة ما تم الأسبوع الماضي بناء على محضر الاجتماع السابق
- إختيار مكان انعقاد معسكرات التعبير الرقمي العربي للفتية
ما زال المكان لم يحدد بعد إلا اننا نأمل ان يتم تحديده بعد زيارة الغد وأكد فهد على أهمية وجود حمام السباحة وألا يكون كبير جدا وبه نزلاء قد يتحرشون بالمعسكرين كما اقترح فيديوهات عن نشاطات المعسكر لئلا نترك شئ للمفاجأة
- إختيار المدربين
ما زالا سلام يسري وطارق بشاشة بالخارج ولم يؤكدا بعد مشاركتهما بالمعسكرات وإن كانا بنسبة كبيرة يرجح مشاركتهما للأسف أعتذر علي قيس عن مشاركته هذا العام –برغم تحمسه الشديد- حيث انه انشاء الله سيرزق بمولوده الأول في أغسطس القادم. ولذا سيتم المتابعة لإيجاد مطور منهج التصميم البصري وتلقي ترشيحات من كندة وزينة كيوان وحسام شكر ورنا النمر (خلال الأسبوع القادم)
- دورهاني المتناوي
إضافة دور مدير شكلي للمعسكر بالإضافة لدوره الهام في كسر الجليد ودائرة الصباح والسمر والمانجا والأنشطة الجامعة (مثل عمل اوليمبياد....)
- إختيار الرواد ومدرب الرواد
أكد على المشاركة من رواد الأسر مصعب القيسي – عزة الروبي- يوسف أشرف واعتذرت جنى (لذا يتوجب إختيار رائدة غيرها) وما زالا نوار العيان وأحمد ياقوت يتناقشان مع ذويهما للمشاركة ووجدت رنوة ان الاختيار الآن ليس حرجا ويمكن أن يتم تأجيله ولكنها ما زالت في بحث حثيث عن مدرب للرواد –حيث أن علي عزمي مشغول للغاية- وإكساب أمينة علام هذه المهارة هذا العام
- ملاحظات على جدول مهام المعسكرات
أكد فهد على أهمية شراء كافة مستلزمات المعسكر خاصة المياه وتوريدها خلال شهر يونيو وأشار على كثرة المهام خلال شهر مارس مفضلاً أن توزع تلك المهام على شهري مارس وابريل كي نتمكن من الوفاء بالخطة الموضوعة
- الجمعيات الشريكة لإحضار الفتية المعسكرين
هذا العام سيتم عمل دعوة مفتوحة لمشاركة الجمعيات –بالتعاون مع مشروع شمشر- في أخر أسبوع من مارس وشهر ابريل سيكون لتلقي طلبات التقديم وفرزها وأول أسبوع من مايو سيكون للتأكيد على الجمعيات الشريكة والتأكيد على إلتزامهم. أيضاً يجب تحديث التعاون مع تونس والجزائر.
تحديث مهام هذا الأسبوع
- تم الترتيب للسفر للعين السخنة صباح الغد 2- مارس مع (رنوة وعمار) لزيارة منتجع "هورايزون الوادي" الوخيد الذي قدم عرض أسعار. أيضاً سنتقابل مع م. ايمن استشاري عدة قرى سياحية بالسخنة (ستيلا دي ماري ومينا اواسيس). وبناء على الزيارة سيتم تحديد جدول بزيارات أخرى بأماكن مقترحة من عدمه.
- سيتم المتابعة لإيجاد مطور منهج التصميم البصري وتلقي ترشيحات من كندة وزينة كيوان وحسام شكر ورنا النمر (خلال الأسبوع القادم)
- عقود مطوري المناهج والمدربين: تساءلت رنوة عن هل الأجر الثابت مثل العام السابق عادل أم يجب رفعه، ومع فهد اقترحا أن يتم مناقشة هذا الموضوع باستفاضة حالة بحالة وتزويد وسام وداليا بالمعلومات ليطبقا ذلك على ميزانية المعسكرات.
- تجهيز عقود مطوري المناهج والمدربين (بالتعاون مع داليا عبد الله المدير المالي) ووضعه على جوجل دوكس
- متابعة البحث عن مدرب للرواد
- تحديث فريق عمل معسكرات الفتية ووضعه على جوجل دوكس مع إيضاح المؤكدين والمحتملين
- تحديث ميزانية معسكرات الفتية ووضعها على جوجل دوكس.
- تحديث خطاب انطلاق معسكر الفتية المرسل للجمعيات الشريكة والمحتملة هذا العام ووضعه على جوجل دوكس
- تحديث جدول مهام المعسكروفقاً للملاحظات السابقة ووضعه على جوجل دوكس
- تجهيز الدعوة للجمعيات والشركاء لاحضار الفتية والفتيات المعسكرين في أخر أسبوع من مارس.
- تحديث مذكرة التفاهم مع الجمعيات والمؤسسات الشريكة ووضعه على جوجل دوكس
- ملاحظة انه سيتم الاجتماع بفريق مطوري المناهج والمدربين في ابريل والتأكد من كل احتياجاتهم لورش المعسكرات
- أخيرا تم الاتفاق على أن توثق كافة خطوات التسيق للمعسكرات على الويكي ووضع الجداول المحدثة للفريق والمهام والعقود على جوجل دوكس
هذا وقد تم الاتفاق على الاجتماع الأسبوعي يوم الأحد القادم الموافق 8-3 لاتخاذ قرار اختيار الفندق وتحديث الجداول طبقا للمستجدات